Договор поставки партиями что обязательно проверить покупателю

Перед составлением договора поставки необходимо иметь ввиду, что, если иное не закреплено самим договором поставки, то к нему применяются и общие положения о договоре, регулируемые нормами статей 420 — 453 ГК РФ. Кроме того, в отношении договора поставки могут применяться и общие положения об обязательствах, закрепленные статьями 307 — 419 ГК РФ.

В договоре должны быть обязательно определены:

  • наименование, количество, развернутый ассортимент (номенклатура) подлежащих поставке изделий;
  • качество и комплектность;
  • общий срок действия договора, конкретные сроки (периоды) поставки;
  • общая сумма договора, цена товара;
  • форма и порядок расчетов;
  • банковские, почтовые и транспортные реквизиты поставщика и покупателя.

В договоре предусматриваются также требования к таре, упаковке, порядку доставки, условия о взаимной имущественной ответственности и другие требования.

В долгосрочных договорах, имеется ввиду договорах, заключаемых на срок свыше одного года, помимо указанных выше условий, предусматриваются взаимные обязанности сторон по расширению ассортимента (номенклатуры), улучшению качества и технико-экономических показателей товара в течение срока действия договора.

Из перечисленных условий существуют так же существенные условия о наименовании, ассортименте (номенклатуре), количестве и качестве товара, сроках поставки и цене. В долгосрочных договорах таковыми признаются наименование, групповой ассортимент (номенклатура), количество товара, порядок и сроки согласования и представления спецификаций. При отсутствии любого из этих условий в договоре он считается незаключенным.

Содержание договора определяется установлениями законодательства и согласованным волеизъявлением сторон. Нормативные акты могут непосредственно предписывать содержание отдельных условий договора либо предусматривать требования к порядку выработки таких условий самими контрагентами. Большинство пунктов включается в договор по усмотрению сторон на основе взаимного согласования интересов.

Заказать услугу

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Сколько поставляете

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Если не согласовано наименование товара, у контрагента будет формальный повод заявить о незаключенности договора (п. 3 ст. 455, п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Может быть спор о том, что передали не тот товар.

Договор поставки партиями что обязательно проверить покупателю

Рекомендации

Если поставляете партии одного наименования, подробно опишите основные характеристики (название, вид, модель, марку, и т.п.).

Если наименований много, согласуйте ассортимент (наименования товаров, их цвета, модели, размеры и т.п.).

Если не согласовано количество товара, у контрагента будет формальный повод заявить о незаключенности договора (п. 2 ст. 465, п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Могут возникнуть споры о том, что вы отгрузили меньше (больше), чем оплачено, или о том, кто и за чей счет везет недостающий товар или забирает лишний.

Рекомендации

Если точное количество сразу не знаете, напишите, как будете его определять: считать по формуле, согласовывать по заявкам покупателя в приложениях и т.п. (п. 1 ст. 465 ГК РФ).

В соответствии со ст.508 ГК РФ, в случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке товаров получателям, отгрузка товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяются договором. Если срок направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрен, она должна быть направлена поставщику не позднее, чем за тридцать дней до наступления периода поставки. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок дает поставщику право либо отказаться от исполнения договора поставки, либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки (ст.509 ГК РФ).

 Цена товара

При несогласовании цены ее придется определять по ценам для аналогичных товаров (п. 1 ст. 485, п. 3 ст. 424 ГК РФ). Также возможны споры по количеству товара, если оно определялось от цены.

Запланированный доход может уменьшиться из-за того, что пришлось исключить из цены НДС. По умолчанию налог входит в нее (см. Позицию ВАС РФ).

Рекомендации

Укажите цену за единицу товара и стоимость партии, если объем партии сразу известен, или количество товара определяете от цены — поставка на сумму такую-то.

Если цена указана в протоколе, дополнительном соглашении, прайс-листе и т.п., сделайте их приложением к договору.

Если вы плательщик НДС, укажите ставку НДС и сумму налога отдельно от цены. Также рекомендуем прописать все, что еще не входит в цену (транспортные расходы, упаковка, разгрузка, сборка и т.п.).

Ст. 510 ГК РФ: доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях. В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем в месте нахождения поставщика. Согласно ст.515 ГК РФ, когда договором поставки предусмотрена выборка товаров покупателем в месте нахождения поставщика, покупатель обязан осуществить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства.

Предлагаем ознакомиться  Служебная записка число

Неустойка за просрочку оплаты

Если не отрегулировать это в договоре в свою пользу, есть вероятность переплатить проценты за предоплату либо, наоборот, недополучить свою выгоду, пока покупатель пользуется отсрочкой.

Рекомендации

Если вы даете отсрочку платежа, можете добавить условие о процентах на сумму оплаты, которые начисляются с момента получения товара (п. 4 ст. 488 ГК РФ).

При предоплате покупатель, наоборот, может предложить установить проценты на сумму оплаты с момента уплаты денег и до передачи товара (п. 4 ст. 487 ГК РФ). Если вы согласны, лучше ограничить их размер. Например, определенным процентом от цены за весь период.

Если нет неустойки, компенсировать потери вы сможете только через убытки или проценты по ст. 395 ГК РФ. Но это менее выгодно. Размер убытков нужно доказать, а проценты ограничены ключевой ставкой Банка России. Больший размер можно установить только договором.

Рекомендации

Удобно установить неустойку в виде пени — процента от цены товара за каждый день просрочки (ст. 330 ГК РФ). Как правило, пишут 0,1%. Не соглашайтесь на размер по ключевой ставке — это меньше.

Неудачный вариант — ограничить пени максимальной суммой. Суд, конечно, снизит слишком большую неустойку по требованию контрагента (ст. 333 ГК РФ). Но вероятность получить требуемое, если неустойка не будет ограничена, выше.

По взысканию неустойки с предоплаты вопрос спорный, но на всякий случай лучше это предусмотреть. Вы точно сможете ее требовать, если поставите товар по окончании срока аванса. Но и до передачи товара есть шанс (см. Позицию АС округов).

Сроки поставки

Сроки могут варьироваться от плавающих, устанавливающих период поставки, до точных, определяющих конкретную дату, а также время (рабочее, с девяти до одиннадцати утра и т.д.), но указывать его нужно обязательно. В противном случае возможно, что судами договор будет признан незаключенным (хотя на практике это происходит довольно редко).Четкое и понятное указание сроков в договоре поставки позволит оптимизировать бизнес процессы, распределить рабочее время и нагрузку работников.

Без согласованных сроков будет привязка к сроку по закону — поставка равными партиями каждый месяц до окончания договора (п. 1 ст. 508 ГК РФ).

Если из договора вообще непонятно, что поставка осуществляется партиями, в случае спора придется поставлять весь товар в семидневный срок после требования покупателя (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Рекомендации

Напишите прямо, что товар поставляется партиями. Укажите срок действия договора, в пределах которого возможна поставка, и сроки по партиям по правилам ст. 190 ГК РФ. Можно составить и приложить к договору график поставок (п. 2 ст. 508 ГК РФ).

Если планируете досрочную поставку, нужно согласие покупателя. Лучше оговорить это прямо в договоре (п. 3 ст. 508, п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Если не урегулировать вопрос в свою пользу, покупатель может отказаться от приемки просроченного товара (п. 3 ст. 511 ГК РФ).

Рекомендации

В ваших интересах изменить правило по умолчанию и установить, что покупатель не может отказываться от приемки товара, поставленного позже оговоренных сроков. Компромиссный вариант на случай конфликта — отказаться можно, если просрочка больше определенного периода.

Договор поставки партиями что обязательно проверить покупателю

А вот правило о том, что допоставка возможна только в пределах срока действия договора, менять не надо. Иначе и неустойка за просрочку будет начисляться за этот период (п. 1 ст. 511, ст. 521 ГК РФ).

Статья 513 ГК РФ: покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Принятые покупателем товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота.

Покупатель обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.

Статья 514 ГК РФ: когда покупатель отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара и незамедлительно уведомить поставщика. Поставщик обязан вывезти товар, принятый покупателем на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок. Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

Приемка товара

Если не установить нужный вам порядок, меньше возможностей нивелировать претензии покупателя по поводу товара, если он нарушит процедуру приемки.

Рекомендации

Если для вашего товара нет обязательных процедур, установите свой порядок в договоре (ст. 513 ГК РФ).

Напишите, когда и как покупатель должен вас известить, если нашел недостатки или другие проблемы с товаром. Пропишите, что должен быть составлен двусторонний акт о недостатках. В идеале — сделайте форму акта и приложите к договору. Предусмотрите порядок экспертизы и кто ее оплачивает.

Выборочная проверка не в ваших интересах. Если она необязательна по закону, не пишите о ней в договоре.

Покупатель, которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей 475 настоящего Кодекса, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.

Предлагаем ознакомиться  Оформление форма договора ренты в тч пожизненой Условия договора

Статья 520 ГК РФ: если поставщик не поставил предусмотренное договором поставки количество товаров либо не выполнил требования покупателя о замене недоброкачественных товаров или о доукомплектовании товаров в установленный срок, покупатель вправе приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение.

Покупатель вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества и некомплектных товаров, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товаров либо их замены. По ст.521 ГК РФ можно взыскивать неустойку за недопоставку товаров или за их просрочку.

Постановленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.

Статья 522 ГК РФ: в случаях, когда поставка одноименных товаров осуществляется поставщиком покупателю одновременно по нескольким договорам поставки и количество поставленных товаров недостаточно для погашения обязательств поставщика по всем договорам, поставленные товары должны засчитываться в счет исполнения договора, указанного поставщиком при осуществлении поставки либо без промедления после поставки.

Если покупатель оплатил поставщику одноименные товары, полученные по нескольким договорам поставки, и суммы оплаты недостаточно для погашения обязательств покупателя по всем договорам, уплаченная сумма должна засчитываться в счет исполнения договора, указанного покупателем при осуществлении оплаты товаров или без промедления после оплаты.

Если поставщик или покупатель не воспользовались своими правами, исполнение обязательства засчитывается в погашение обязательств по договору, срок исполнения которого наступил ранее. Если срок исполнения обязательств по нескольким договорам наступил одновременно, предоставленное исполнение засчитывается пропорционально в погашение обязательств по всем договорам.

В соответствии со ст.524 ГК РФ — если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства продавцом покупатель купил у другого лица по более высокой, но разумной цене товар взамен предусмотренного договором, покупатель может предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке.

Если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства покупателем продавец продал товар другому лицу по более низкой цене, чем предусмотренная договором, но разумной цене, продавец может предъявить покупателю требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке.

Что нужно знать поставщику товара?

Договор поставки партиями что обязательно проверить покупателю

1) Чтобы избежать негативных последствий, таких, например, как невозможность доказать свою правоту при возникновении спора, поставщик должен знать, что основным доказательством, подтверждающим передачу товара покупателю по договору поставки, является товарная накладная, с отметкой покупателя о получении товара по унифицированной форме № ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.98 года.

На практике нередко встречаются случаи, когда при поставке товара ненадлежащего качества соответствующий акт не составляется, а в товарную накладную вносятся исправления о количестве переданного товара. При внесении в товарную накладную исправлений необходимо руководствоваться п. 5 ст. 9 ФЗ от 21 ноября 1996 г.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

2) При передаче товара поставщику необходимо в обязательном порядке требовать от лица, принимающего товар, надлежащим образом оформленную доверенность, подтверждающую полномочия лица на приемку товара. Оригинал указанной доверенности или копию, заверенную подписью генерального директора с проставлением оттиска печати юридического лица, поставщику следует оставлять у себя.

3) Также поставщикам следует обратить внимание на составление сторонами актов сверки расчетов в случае наличия задолженности за поставленный товар.

Часто на практике встречаются ситуации, когда акты сверки расчетов подписываются главным бухгалтером организации. В этом случае существует риск непризнания покупателем задолженности по оплате поставленного товара, поскольку акт сверки был подписан неуполномоченным лицом. Поэтому рекомендуется требовать подписания акта сверки расчетов генеральным директором, либо иным лицом, в том числе и главным бухгалтером, имеющим соответствующие полномочия на подписание актов сверки расчетов, что подтверждается доверенностью за подписью генерального директора и печатью юридического лица (приложением к такому акту должна являться доверенность).

Необходимо отметить, что акт сверки расчетов может являться не только документом, подтверждающим наличие задолженности, но и документом, подтверждающим совершение должником действия по признанию долга, прерывающего в силу ст. 203 ГК РФ срок исковой давности. Таким образом, подписание акта сверки расчетов позволяет поставщику увеличить срок, в течение которого он может предъявить иск о взыскании задолженности.

4) Наиболее важное условие, которому следует уделить внимание, – оплата по договору. Нужно четко прописать не только срок оплаты, но и ответственность покупателя, если он его нарушит. При этом для исчисления срока оплаты не стоит использовать момент передачи счета-фактуры, так как эта бумага не содержит подписи покупателя.

Датой оплаты товара покупателем лучше считать дату поступления денежных средств на счет поставщика или на корреспондентский счет в банке, а не момент списания со счета покупателя. Практически каждый сетевой клиент имеет свой договор. А договоры, полученные от покупателей, наиболее опасны для поставщика. Риски в них минимизированы с точки зрения составителя.

В таких договорах иногда отсутствует пункт об уплате штрафа за просроченные платежи и даже не всегда оговорен срок оплаты. О последнем нужно договориться в обязательном порядке. Ведь иначе покупатель вообще может никогда не произвести оплату и при этом ничего не нарушить. В суде же поставщику будет крайне сложно доказать свою правоту.

Предлагаем ознакомиться  Договор денежного займа между сотрудником и организацией

Другим способом оплаты является оплата по мере того, как покупатель реализует товар. В данном случае очень сложно отслеживать факт реализации и доказать что-либо в суде. Поэтому таких условий поставщику стоит избегать.

5) Договор от покупателя, условия оплаты: Однако в некоторых договорах нередко речь идет не просто о заказах, а о подтвержденных заказах. В этом случае ситуация, при которой в течение нескольких часов после получения заказа поставщик сообщает покупателю, что не может доставить товар (например, не хватает транспорта или на складе обнаружилась недостача), не считается недопоставкой и не является основанием для наложения штрафа.

6) В договорах сетевых клиентов значится иногда такой пункт: «Продавец гарантирует, что он поставляет товар Покупателю по максимально низкой цене при наилучших условиях для Покупателя. В случае если Продавец начинает поставлять товар сетевым магазинам по более низкой цене, с учетом скидок, то Продавец обязан поставлять Покупателю товар по тем же ценам.

Чтобы поставщик мог избежать подобных рисков, сотрудники отдела ценообразования должны внимательно следить за ценами на один и тот же товар, отгружаемый разным покупателям. Если проводится рекламная акция с предоставлением дополнительной скидки одному из покупателей, аналогичную скидку необходимо предоставить и другим клиентам, в договорах с которыми предусмотрены штрафы за несоблюдение ценовой политики. Хотя, конечно, соглашаясь на подобное условие, поставщик должен учесть, что это влечет дополнительные сложности и требует затрат.

Другие важные условия поставки

Договор поставки партиями что обязательно проверить покупателю

Помимо условий, касающихся поставок, в договорах покупателей встречаются иные «подводные камни». Например, обязательным условием может быть подписание акта сверки взаиморасчетов или его представление к определенному сроку. За невыполнение налагается штраф. Сотрудник бухгалтерии, ответственный за сверки, должен взять под контроль покупателей, с которыми подписано подобное условие.

Иногда в договоре содержится пункт, который является серьезным препятствием для перевода клиента на факторинг. В нем говорится о том, что в случае переуступки дебиторской задолженности третьему лицу на поставщика налагается штраф в размере всей дебиторской задолженности.

В договоре может также содержаться условие о том, что каждую товарную позицию следует доставить на отдельной паллете. Например, если поставщик везет покупателю две коробки разного товара, ему необходимо их привезти на двух разных паллетах. За невыполнение условия заказ аннулируется, и за это на поставщика может быть наложен штраф.

Дополнительным условием при составлении договора купли-продажи нередко служит комиссия за внесение изменений в договор. Банальная корректировка банковских реквизитов, названия, ИНН, КПП, адреса поставщика может облагаться немалой суммой штрафа. Решение о подписании рискованных соглашений с покупателями определяется заинтересованностью поставщика в покупателе.

Каждый раз необходимо сравнивать экономический эффект с возможными убытками. На практике нарушение определенных условий может не привести к взиманию штрафа, если стороны действительно заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. Иные компании соглашаются на многие условия, но при этом они вносят изменения в свои бизнес-процессы.

И еще один совет. Если все-таки поставщик обязан по тем или иным причинам заплатить штраф, ему имеет смысл попробовать договориться с покупателем о том, чтобы оформить применение штрафных санкций другим образом, например, в виде скидки или маркетинговых расходов. Тогда можно будет включить эту сумму в расходы для целей налогообложения прибыли, а также зачесть НДС.

Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).

Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.

Договор поставки партиями что обязательно проверить покупателю

Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д. Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.

Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector