Допуск к сведениям составляющим гостайну по 3 форме

ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

В соответствии с ч. 2 ст. 65 тк РФ в отдельных случаях с учетом специфики работы тк РФ, иными федеральными законами, указами президента РФ и постановлениями правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В Законе о гостайне перечень документов, необходимых для оформления допуска, не предусмотрен.

1. Собственноручно заполненную анкету (приложение 1). Анкета должна быть подписана работником кадрового подразделения и заверена печатью организации или кадрового подразделения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

а) сведения о самом претенденте на допуск;

б) сведения о близких родственниках;

в) отметку об ознакомлении с законодательством о государственной тайне, согласие на проверочные мероприятия.

Какие сведения о близких родственниках указываются в анкете?

Под близкими родственниками в Инструкции понимаются жена/муж, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. В случае изменения близкими родственниками фамилии, имени или отчества в анкете также указываются прежняя фамилия, имя или отчество.

В анкете указываются сведения о проживании близких родственников за границей и периоды такого проживания. В пункте 3 анкеты поставлен вопрос о судимости близких родственников с указанием времени и основания судимости, хотя наличие судимости у близких родственников не является основанием для отказа в допуске.

Допуск к сведениям составляющим гостайну по 3 форме

В анкете указывается, что претендент ознакомлен с законодательством о государственной тайне и ответственностью за его нарушение. Также претендент ставится в известность о негативных правовых последствиях за представление заведомо ложных данных в анкете.

1. ____________________________ 
(фамилия, имя, отчество)

           КАРТОЧКА 
______________________________

2. ____________________________ 
(дата и место рождения)
_______________________________
3. Сведения о наличии
загранпаспорта ________________
_______________________________
4. Образование ________________
(наименование
_______________________________
учебного заведения,
когда окончил)


Место
для
фотографии
(4 см х 6 см)


5. Домашний адрес _____________ 
_______________________________
6. Дополнительные отметки _____
_______________________________
_______________________________

______________________________ 
(учетный номер карточки по
журналу)
М. П.
Фотография ___________________
(фамилия и инициалы)
и данные, указанные в карточке,
удостоверяются.
Руководитель режимно-секретного
подразделения ________________
(подпись)
"___" _______________ 20___ г.

 
10.  Сведения  о  нарушениях режима секретности и наличии оснований
для отказа в допуске ______________________________________________
___________________________________________________________________
11.  Родственники  (муж  (жена),   в  т.  ч.  бывшие,  отец,  мать,
усыновители,  усыновленные,  полнородные  и  неполнородные (имеющие
общих отца или мать) братья и сестры, дети старше 14 лет).
 

 N 
п/п

Фамилия, имя, отчество

Степень родства 

  Дата 
рождения

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
7.  Данные о проведении         8. Распоряжение о  допуске:
   проверочных  мероприятий      Допустить ___________________
    органами безопасности.                (фамилия и инициалы)
 Проверка по ____ форме         к работам и документам по ___
 произведена.                   форме.
                                Руководитель организации _______
                _____________                            (подпись)
                  (подпись)     "___"___________ 20___ г.
N ______"___"_______ 20___ г.    М. П.
 
М. П.                         Прекратить допуск ___________________
                                               (фамилия и инициалы)
       Особые отметки
_____________________________   Руководитель организации __________
_____________________________                             (подпись)
М. П.                                     "___"___________ 20___ г.
                                            М. П.
Проверка по ______ форме 
произведена.
               ______________    Допустить ________________________
                  (подпись)                  (фамилия и инициалы)
                                 к работам и документам по _ форме.
N _____"___"______ 20___ г.      Руководитель организации _________
                                                          (подпись)
М. П.                                      "___"__________ 20___ г.
             Особые отметки                 М. П.
_____________________________
_____________________________  Прекратить допуск _________________
М. П.                                          (фамилия и инициалы)
 
                                Руководитель организации __________
                                                          (подпись)
                                           "___"__________ 20___ г.
 
9. Трудовая деятельность с момента оформления допуска:
 

N п/п 

Наименование 
организации,
юридический
адрес

Занимаемая 
должность
(подразделение)

N и 
дата
приказа
о приеме

N и 
дата
приказа
об
увольнении

Примечание 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Пояснение. Заполнение карточки от руки не допускается.
                                                           Форма 2
 
   Примерное содержание обязательств граждан перед государством
 по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о
                       государственной тайне
 
Я, _______________________________________________________________,
                     (фамилия, имя, отчество)
оформляясь на должность в ________________________________________,
                               (наименование организации)
будучи поставлен(а)  в  известность  о  том,  что  по  роду   своей
деятельности  и  обязанностям  буду  допущен(а)  к  государственной
тайне,  добровольно принимаю на  себя  обязательства,  связанные  с
допуском  к  государственной  тайне,  на условиях,  предусмотренных
законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
     В    соответствии     с    Законом    Российской     Федерации
"О государственной тайне" и иными нормативными правовыми  актами  о
государственной тайне, с которыми меня ознакомили, принимая на себя
перед государством обязательства по  неразглашению  доверенных  мне
сведений,  составляющих  государственную  тайну,  даю  согласие  на
частичные, временные ограничения моих прав, которые могут касаться:
     права  на  выезд  из  Российской Федерации на срок до 5 лет со
дня   последнего  ознакомления  со  сведениями  особой  важности  и
совершенно секретными сведениями;
     права     на     распространение     сведений,    составляющих
государственную  тайну,  и на использование открытий и изобретений,
содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
     права  на  неприкосновенность  частной  жизни  при  проведении
проверочных   мероприятий   в  период  оформления  (переоформления)
допуска к государственной тайне.
     Принимаю на себя обязательства:
     соблюдать  требования  законодательства Российской Федерации о
государственной тайне;
     в  случае принятия решения о временном ограничении моего права
на   выезд  из  Российской  Федерации  в  5-дневный  срок  передать
имеющийся заграничный паспорт на хранение в _______________________
                                         (наименование организации)
до истечения установленного срока ограничения моих прав;
     в   полном   объеме   и  своевременно  информировать  кадровое
подразделение _____________________________________________________
                          (наименование организации)
об изменениях   в   анкетных   и   автобиографических  данных  и  о
возникновении оснований для отказа мне в допуске к  государственной
тайне,     предусмотренных      Законом     Российской    Федерации
"О государственной тайне";
     представлять в установленном  порядке в кадровое подразделение
___________________________________________________________________
                    (наименование организации)
документы об отсутствии медицинских противопоказаний для  работы  с
использованием   сведений,   составляющих   государственную  тайну,
согласно перечню, утверждаемому федеральным органом государственной
власти,  уполномоченным  в  области  здравоохранения  и социального
развития;
     в   случае   попытки   посторонних   лиц  получить  информацию
секретного    характера    немедленно    сообщить    об    этом   в
режимно-секретное подразделение ___________________________________
                                    (наименование организации)
или в органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
     Я  предупрежден(а)  о  том,  что  в  случае  даже однократного
нарушения   мною   принятых  на  себя  обязательств,  а  также  при
возникновении  обстоятельств,  являющихся основанием для отказа мне
в  допуске  к  государственной  тайне, мой допуск к государственной
тайне  может  быть  прекращен  и  я  буду отстранен(а) от работы со
сведениями,   составляющими   государственную   тайну,  а  трудовой
договор (контракт) со мной может быть расторгнут.
     Мне   известно,   что  в  соответствии  с  Законом  Российской
Федерации  "О государственной тайне" в случае прекращения допуска к
государственной  тайне  я не освобождаюсь от взятых обязательств по
неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.
     Обязуюсь  добросовестно  выполнять  свои обязательства, строго
сохранять  доверенные  мне  сведения,  составляющие государственную
тайну.
     Я  предупрежден(а),  что за разглашение сведений, составляющих
государственную  тайну, или утрату носителей сведений, составляющих
государственную  тайну,  а  также  за  нарушение режима секретности
буду    привлечен(а)    к    ответственности   в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
 
___________        ________________________________________________
 (подпись)                          (инициалы, фамилия)
 
"_____" ____________ 20___ г.
                                                            Форма 3
 
 
                                                 УТВЕРЖДАЮ
                                       ____________________________
                                       "___"_______________ 20__ г.
 
                       НОМЕНКЛАТУРА
                   должностей работников
       ____________________________________________,
                  (наименование организации)
   подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
 

N п/п 

Подразделение 

Количество 
работающих
по штату

Должность 

Обоснование 
необходимости
допуска к
государственной
тайне

1 

2 

3 

4 

5 

 

 

 

 

 

Кол-во лиц, подлежащих 
оформлению на
допуск к сведениям

Кол-во лиц, оформленных 
на допуск к сведениям

Примечание 

ОВ 

СС 

С 

ОВ 

СС 

С 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

 

 

 

 

 

 

 

 
                      Руководитель режимно-секретного подразделения
                                      __________________
                                          (подпись)
"____" _______________ 20___ г.
 
     Пояснения:
     1. Порядковые  номера  должностей  указываются  в возрастающей
последовательности  независимо от структурных подразделений (каждой
должности соответствует свой порядковый номер).
     2. В   графе  3  проставляется  общее  количество  работающих,
предусмотренное    штатным   расписанием   (отдельно   по   каждому
подразделению и по каждой должности).
     3. В  графе  5  кратко отражаются функциональные обязанности и
(или)  характер  выполняемых работ со ссылкой на пункт развернутого
перечня  сведений,  подлежащих  засекречиванию. В случае если пункт
развернутого  перечня  предусматривает  разные степени секретности,
дополнительно указывается абзац (графа) данного пункта.
     4. По графам 3,  6-11 подводится итог по каждому подразделению
и в конце номенклатуры - по всей организации.
     5. В  дополнениях  к номенклатуре должностей порядковые номера
указываются  в  возрастающей последовательности, начиная с единицы,
независимо от структурных подразделений.
                                                            Форма 4
                         АНКЕТА
            (заполняется собственноручно)           --------------¬
                                                    ¦   Место     ¦
1. Фамилия  _____________________________________   ¦     для     ¦
   Имя      _____________________________________   ¦  фотографии ¦
   Отчество _____________________________________   ¦(4 см х 6 см)¦
                                                    L--------------
 

2. Если изменяли фамилию, 
имя или отчество,
то укажите их, а также когда,
где и по какой причине.


3. Год, число, месяц и место 
рождения (село,
деревня, город, район,
область, край, республика).

 

4. Паспорт (номер, серия, 
кем и когда выдан).

 

5. Имеете ли Вы заграничный 
паспорт
(номер, серия, кем
и когда выдан).

 

6. Семейное положение 
(если вступали в брак,
то укажите, с кем, когда и
где, в случае развода
- когда развелись).

 

7. Гражданство 
(если изменяли, то укажите,
когда и по какой причине,
прежнее гражданство,
если имеете гражданство
другого государства - укажите).

 

8. Образование (когда и какие 
учебные заведения окончили,
форма
обучения, номера
дипломов, специальность
по диплому).

 

9. Оформлялся ли Вам ранее 
допуск к государственной тайне
(в какой организации,
когда и по какой форме).

 

10. Ходатайствовали ли Вы о 
выезде (въезде) н
а постоянное место
жительство в другое государство
(когда и в какое).

 

11. Были ли Вы за границей 
(где, когда и с какой целью).

 

12. Были ли Вы и Ваши близкие 
родственники судимы
(когда и за что).

 

13. Отношение к воинской обязанности 
и воинское звание, в каком
военном комиссариате
состоите на воинском учете.

 

 
14. Выполняемая работа  с  начала  трудовой  деятельности  (включая
учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу
по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.) {amp}lt;*{amp}gt;.
 

Месяц и год 

Должность 
с указанием
наименования
организации

Адрес организации 
(фактический,
юридический,
в т. ч. за границей)

поступления 

увольнения 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   {amp}lt;*{amp}gt; Военную службу  записывать  с  указанием  должности,  номера
воинской  части  и места ее дислокации (населенный пункт, область).
В  случае  осуществления  предпринимательской деятельности, частной
практики  и  т. п.  необходимо  указать  номер  патента  (договора,
лицензии),  место  регистрации.  Наименование  организации  пишется
полностью   с   указанием   ведомственной   принадлежности,  страны
регистрации  (в  случае работы в иностранных и смешанных фирмах или
их представительствах).
 
     15. Ваши родственники:  жена (муж),  в том числе бывшие, отец,
мать,   усыновители,   усыновленные,  полнородные  и  неполнородные
(имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети*.
 

Степень 
родства

Фамилия, 
имя и
отчество

Число, месяц, 
год и место
рождения,
гражданство

Место 
работы,
должность

Адрес места 
жительства, а
также откуда
и когда прибыл {amp}lt;**{amp}gt;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
16. Имеются ли у Вас близкие  родственники,  постоянно  проживающие
(проживавшие)  за  границей  (в  том  числе  в связи с работой либо
обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период
проживания за границей:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
17. Места Вашего проживания (в случае переездов - адреса  в  других
республиках, краях, областях).
 

Период проживания 

Адрес проживания и регистрации 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
18. Дополнительные сведения:  государственные  награды,  участие  в
выборных  представительных  органах,  а  также  другая  информация,
которую желаете сообщить о себе: __________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
19. С  обязательствами  по  соблюдению  законодательства Российской
Федерации о государственной тайне ознакомлен(а).
20. Мне  известно,  что  заведомо  ложные  сведения,  сообщенные  в
анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска.
21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами
Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на).
 
"___" ____________ 20___ г.     Подпись ___________________________
 
          Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют
          представленным документам.
 
М. П.
     _________________       ______________________________________
          (подпись)          (инициалы, фамилия работника кадрового
                                        подразделения)
"___" _____________ 20___ г.
 
М. П.
     _________________       ______________________________________
         (подпись)                (инициалы, фамилия работника
                                режимно-секретного подразделения)
"___" _____________ 20___ г.
 
     Пояснение.  В  случае  отсутствия  места  для  полного  ответа
прикладываются  дополнительные  листы  с  указанием соответствующих
пунктов.  После  заполнения они заверяются в порядке, установленном
для заверения анкеты.

     {amp}lt;*{amp}gt; Если  родственники изменяли  фамилию,  имя,  отчество,  то
необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество.
    {amp}lt;**{amp}gt; Если  родственники проживали на территории одного субъекта
 Российской  Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли,
 не указываются.
                                                            Форма 5
 
                   ПРЕДПИСАНИЕ  N _______
                   на выполнение задания
 
Штамп организации                       "____" ____________ 20__ г.
 
___________________________________________________________________
                            (должность)
___________________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество)
командируется в ___________________________________________________
                           (наименование организации)
в целях ___________________________________________________________
                             (указать конкретно)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
 
Руководитель организации                          _________________
                                                      (подпись)
                                           М. П.
                                    (печать организации)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                        (Оборотная сторона)
 
Разрешаю __________________________________________________________
                (с чем ознакомить, что конкретно предоставить)
"____" ____________ 20___ г.  __________  _________________________
                              (подпись)      (инициалы, фамилия)
__________________________ допущен(а) к ___________________________
   (инициалы, фамилия                      (степень секретности)
 командированного лица)
сведениям.
Ему (ей) разрешен доступ в помещение ______________________________
                                     (N или наименование помещения)
в сопровождении ___________________________________________________
               (должность, фамилия и инициалы сопровождающего лица)
 
Руководитель режимно-
секретного подразделения ___________    "___" ____________ 20___ г.
                          (подпись)
 
                           СПРАВКА
 
__________________________ ознакомлен(а) __________________________
    (фамилия, инициалы                 (указать, с какими работами,
 командированного  лица)
___________________________________________________________________
     документами или изделиями, какова степень их секретности)
___________________________________________________________________
 
______________________________  _____________________  ____________
 (должность лица, принявшего     (фамилия, инициалы)     (подпись)
      командированного)
 
Подпись ознакомившегося ________________   ________________________
                           (подпись)          (инициалы, фамилия)
"___" ____________ 20___ г.
                                                            Форма 6
 
                             СПРАВКА
                     о допуске по первой форме
 
                                                  Подлежит возврату
Штамп организации
 
N 1/ ________________
"____" ____________ 20__ г.         _______________________________
                                               (фамилия,
___________________________________________________________________
                          имя, отчество)
имеет допуск N А/ ______________ от "____" ___________ ______ г., и
распоряжением от "___" ____________ _____ г. ему (ей) предоставлено
право доступа к сведениям особой важности.
___________________________________________________________________
              (сведения о лицензии на оказание услуг)
 
          Руководитель
режимно-секретного подразделения ___________  _____________________
                                  (подпись)    (инициалы, фамилия)
 
                                                              М. П.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                        (Оборотная сторона)
 
_____________________________, находясь в течение _________________
   (фамилия, инициалы)                                (срок)
в командировке в _________________________________________________,
                           (наименование организации)
ознакомился(лась) с ______________________________________________.
                     (особой важности, совершенно секретными или
                               секретными сведениями)
 
          Руководитель
режимно-секретного подразделения ____________   ___________________
                                   (подпись)    (инициалы, фамилия)
 
"___" ____________ 20__ г.                                    М. П.
                                                            Форма 7
 
                              СПРАВКА
                     о допуске по второй форме
 
                                                  Подлежит возврату
 
Штамп организации
N 2/ _____________
"____" ____________ 20__ г.             ___________________________
                                                  (фамилия,
___________________________________________________________________
                          имя, отчество)
имеет допуск  N Б/ _____________  от "____" __________ _____ г.,  и
распоряжением  от  "___"  ________  ____  г. ему (ей) предоставлено
право доступа к совершенно секретным сведениям.
___________________________________________________________________
              (сведения о лицензии на оказание услуг)
 
          Руководитель
режимно-секретного подразделения ___________   ____________________
                                  (подпись)     (инициалы, фамилия)
 
                                                              М. П.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                        (Оборотная сторона)
 
_____________________________, находясь в течение _________________
    (фамилия, инициалы)                                (срок)
в командировке в _________________________________________________,
                             (наименование организации)
ознакомился(лась) с ______________________________________________.
                 (совершенно секретными или секретными сведениями)
 
         Руководитель
режимно-секретного подразделения ___________   ____________________
                                  (подпись)     (инициалы, фамилия)
 
"___" ____________ 20__ г.                                    М. П.
 
 
                                                            Форма 8
 
                              СПРАВКА
                    о допуске по третьей форме
 
                                                  Подлежит возврату
 
Штамп организации
N 3/ _____________
"____" ____________ 20__ г.              __________________________
                                                  (фамилия,
___________________________________________________________________
                          имя, отчество)
имеет  допуск N Д/ ____________  от  "___" ___________ _____ г.,  и
распоряжением  от  "___" __________ _____ г. ему (ей) предоставлено
право доступа к секретным сведениям.
___________________________________________________________________
              (сведения о лицензии на оказание услуг)
 
         Руководитель
режимно-секретного подразделения __________     ___________________
                                 (подпись)      (инициалы, фамилия)
 
                                                              М. П.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                        (Оборотная сторона)
 
____________________________, находясь в течение __________________
    (фамилия, инициалы)                                (срок)
в командировке в _________________________________________________,
                             (наименование организации)
ознакомился(лась) с ______________________________________________.
                                (секретными сведениями)
 
         Руководитель
режимно-секретного подразделения ___________  _____________________
                                  (подпись)    (инициалы, фамилия)
 
"___" ____________ 20__ г.                                    М. П.
                                                            Форма 9
 
                               ЖУРНАЛ
                 учета карточек на допуск граждан
                      к государственной тайне
 
___________________________________________________________________
                    (наименование организации)
 
 

N п/п 

Фамилия, имя, 
отчество,
должность

Номер исходящего 
письма о необходимости
оформления допуска

Номер и дата 
ответа
о проведении
проверочных
мероприятий

1 

2 

3 

4 

 

 

 

 

Отметки о движении 
карточки на допуск

Примечание 
(кол-во листов
в карточке,
сведения о
дубликатах)

кому 
передана

номер реестра или 
исходящий номер и
дата отправки допуска

номер и дата 
акта об
уничтожении

5 

6 

7 

8 

 

 

 

 

 
     Пояснение. В графе 3 указывается также учетный номер  карточки
(форма 1), полученной из других организаций.
                                                           Форма 10
 
                         УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
                 на допуск к государственной тайне
                         по ________ форме
 
Фамилия ___________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________
Дата рождения___________________ Место рождения ___________________
             (число, месяц, год)
___________________________________________________________________
Адрес _____________________________________________________________
               (адрес фактического проживания и регистрации)
___________________________________________________________________
Место работы и должность __________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
                        (Оборотная сторона)
 
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
     Пояснения:
     1. Размер карточки 14,8 см х 10,5 см.
     2. Заполнение карточки от руки не допускается.
                                                           Форма 11
 
                              СПИСОК
  на оформляемого ___________________________ и его родственников
                   (фамилия, имя, отчество)
 

N 
п/п

Степень 
родства

Фамилия, имя, 
отчество

Число, месяц, 
год и место рождения

Место 
жительства

 

 

 

 

 

 
     Пояснения:
     1. Списки  составляются на граждан, имеющих одинаковую фамилию
и  проживающих  в  одной  области,  крае, республике, не по степени
родства,  а строго  по  алфавиту  (например,  Иванов  И.П.  -  брат
оформляемого     гражданина,     оформляемый  Иванов О.П.,     отец
Иванов П.Ф.,  мать Иванова Е.В.,  сестра Иванова З.П.). При этом на
девичью фамилию матери составляется отдельный  список;  на  сестру,
вышедшую  замуж и принявшую фамилию мужа,  - отдельный список (если
оформляемый женат,  то должен быть составлен  отдельный  список  на
жену по девичьей фамилии).  Аналогичным образом составляются списки
на близких родственников  оформляемых  лиц,  проживающих  в  других
краях, областях, республиках.
     На  оформляемых  граждан  и  их близких родственников, которые
проживали  и  работали  в  разных  областях  (краях,  республиках),
дополнительно составляются отдельные списки по каждой области.
     2. В списки включаются дети старше 14 лет.
     3. Списки  подписями должностных лиц и печатями организации не
заверяются.
     4. Заполнение списков от руки не допускается.
                                                           Форма 12
 
                                              УТВЕРЖДАЮ
                                 __________________________________
                                 "____" _________________ 20__ г.
 
                             СПИСОК
                членов саморегулируемой организации
           ____________________________________________,
            (наименование саморегулируемой организации)
      подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
 

N п/п 

Общее количество 

Должность 

Кол-во лиц, подлежащих 
оформлению на допуск к
сведениям

ОВ 

СС 

С 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 

 

 

 

 

 

Кол-во лиц, оформленных на допуск к сведениям 

Примечание 

ОВ 

СС 

С 

7 

8 

9 

10 

 

 

 

 

 
                                      Руководитель саморегулируемой
                                                организации
                                   _________  _____________________
                                   (подпись)   (инициалы, фамилия)
 
"___" ____________ 20__ г.
                                                           Форма 13
 
                              ЖУРНАЛ
                  учета выдачи справок о допуске
              ______________________________________
                    (наименование организации)
 

N 
п/п

Фамилия, 
имя,
отчество

     N 
предписания

На 
какой
срок
выдана
справка

Расписка в 
получении,
дата

Расписка 
в
обратном
приеме,
дата

Номер 
дела
и листа,
куда
подшита
справка

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

 

 

 

 

 

 

 

                                                           Форма 14
 
                             ЖУРНАЛ
          учета выдачи предписаний на выполнение заданий
           _____________________________________________
                    (наименование организации)
 

N 
п/п

Фамилия, 
имя,
отчество

Должность, 
подразделение

В какую 
организацию
командируется

Расписка 
в
получении

Дата 
выдачи

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 

 

 

 

 

 

                                                           Форма 15
                               ЖУРНАЛ
                       учета командированных
        ___________________________________________________
                    (наименование организации)
 

N 
п/п

Дата 
регистрации

Фамилия, имя, 
отчество
командированного

Откуда 
прибыл

Номер 
предписания
на
выполнение
задания

1 

2 

3 

4 

5 

 

 

 

 

 

Предписание подшито 

Номер справки о допуске, 
форма допуска
и срок действия

Дата 
убытия

номер дела 

лист 

6 

7 

8 

9 

 

 

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.11.2012 N 1123, от 18.03.2016 N 214, от 29.12.2016 N 1549, от 19.04.2019 N 468)

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне.

2. Установить, что допуск к государственной тайне, оформленный до вступления в силу настоящего постановления, действителен до окончания срока действия допуска.

3. Предоставить Федеральной службе безопасности Российской Федерации право давать государственным органам, органам местного самоуправления и организациям разъяснения по вопросам применения Инструкции, утвержденной настоящим постановлением.

4. Органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления и организациям привести свои акты в соответствие с Инструкцией, утвержденной настоящим постановлением.

постановление Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995 г. N 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 43, ст. 4987);

пункт 15 изменений и дополнений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2003 г. N 475 «О внесении изменений и дополнений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в области пожарной безопасности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 33, ст. 3269);

постановление Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2004 г. N 637 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 47, ст. 4658);

постановление Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 415 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21, ст. 2565).

6. Настоящее постановление вступает в силу с 1 мая 2010 г.

Председатель Правительства Российской Федерации В.ПУТИН

УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне, определяет порядок допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации (далее — граждане) к государственной тайне и формы учетной документации, необходимой для оформления такого допуска, согласно приложению.

Положения настоящей Инструкции обязательны для выполнения государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, которые выполняют работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, либо намерены получить в установленном порядке лицензию на право проведения таких работ (далее — организации), гражданами, взявшими на себя обязательства либо обязанными по своему статусу исполнять законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

2. Государственные органы, наделенные полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, а также Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом» и Государственная корпорация по космической деятельности «Роскосмос» могут принимать с учетом специфики решаемых ими задач ведомственные инструкции, регламентирующие порядок допуска граждан к государственной тайне в этих государственных органах и указанных государственных корпорациях по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации.(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.11.2012 N 1123, от 18.03.2016 N 214)

«доступ к сведениям, составляющим государственную тайну» — санкционированное полномочным должностным лицом ознакомление конкретного работника со сведениями, составляющими государственную тайну;

«близкие родственники» — жена (муж), отец, мать, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры;

«постоянное проживание за границей» — проживание граждан за пределами Российской Федерации более 6 месяцев в течение года, не связанное с исполнением ими обязанностей государственной службы;

«номер допуска к государственной тайне» — номер отметки о проведении проверочных мероприятий, проставляемый органами безопасности, а при оформлении допуска к государственной тайне без проведения органами безопасности проверочных мероприятий — номер соответствующего удостоверения либо учетный номер карточки (форма 1).

первая форма — для граждан, допускаемых к сведениям особой важности;

вторая форма — для граждан, допускаемых к совершенно секретным сведениям;

третья форма — для граждан, допускаемых к секретным сведениям.

Доступ граждан к сведениям, составляющим государственную тайну, разрешается только при наличии у них допуска к государственной тайне по соответствующей форме. Наличие у граждан допуска к сведениям более высокой степени секретности является основанием для их доступа к сведениям более низкой степени секретности.

5. Оформление гражданам допуска к государственной тайне осуществляется по месту работы (службы).

Оформление допуска к государственной тайне гражданам, пребывающим в запасе и поступающим на военную службу по контракту либо подлежащим призыву на военную службу (в том числе по мобилизации), на военные сборы, а также гражданам, не пребывающим в запасе и подлежащим призыву для прохождения военной службы, которым требуется допуск к государственной тайне для исполнения служебных обязанностей, осуществляется военными комиссариатами по месту воинского учета указанных граждан.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB

6. Если по характеру выполняемых должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривается доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, граждане могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме.

а) принятие на себя обязательств перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну;

б) письменное согласие на частичные, временные ограничения их прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации «О государственной тайне»;

в) письменное согласие на проведение в отношении их полномочными органами проверочных мероприятий;

г) определение видов, размеров и порядка предоставления социальных гарантий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

д) ознакомление с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение;

е) принятие руководителем организации решения (в письменном виде) о допуске оформляемого гражданина к сведениям, составляющим государственную тайну.

8. Проверочные мероприятия, связанные с оформлением допуска граждан к государственной тайне, осуществляются органами безопасности по месту расположения организаций, их территориально обособленных подразделений.

Допуск к сведениям составляющим гостайну по 3 форме

Проверочные мероприятия, связанные с оформлением допуска к государственной тайне сотрудников и граждан, принимаемых на службу (работу) в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области внешней разведки, осуществляются указанным федеральным органом исполнительной власти во взаимодействии с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности.

9. Допуск граждан к государственной тайне по третьей форме оформляется без проведения органами безопасности проверочных мероприятий. В случае если имеются сомнения в достоверности предоставленных гражданами анкетных данных, руководитель организации может в установленном порядке направить материалы в орган безопасности для проведения проверочных мероприятий.

Руководителям организаций, работникам их структурных подразделений по защите государственной тайны, а также лицам, на которых возлагается исполнение функций структурных подразделений по защите государственной тайны, допуск к государственной тайне оформляется с проведением органами безопасности проверочных мероприятий.

Органы безопасности по согласованию с заинтересованными организациями определяют организации, в которых допуск к государственной тайне по третьей форме оформляется с проведением органами безопасности проверочных мероприятий.

10. Обязательства граждан перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, с которыми заключается трудовой договор (контракт), отражаются в трудовом договоре (контракте), а обязательства граждан, с которыми не заключается трудовой договор (контракт), оформляются в виде расписки (примерное содержание обязательств представлено в форме 2).

11. Члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, судьи на период исполнения ими своих полномочий, а также адвокаты, участвующие в качестве защитников в уголовном судопроизводстве по делам, связанным со сведениями, составляющими государственную тайну, допускаются к сведениям, составляющим государственную тайну, без проведения проверочных мероприятий, предусмотренных статьей 21 Закона Российской Федерации «О государственной тайне».

Указанные лица предупреждаются о неразглашении государственной тайны, ставшей им известной в связи с исполнением ими своих полномочий, и о привлечении их к ответственности в случае ее разглашения, о чем у них берется соответствующая расписка.

Кстати сказать

Перечень медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, утвержден приказом Минздрав- соцразвития России от 26.08.2011 № 989н.

Медицинские противопоказания для допуска к государственной тайне дифференцированы на три группы.

Группа 1. Психические расстройства и расстройства поведения:

  • Органические, включая симптоматические, психические расстройства;
  • Шизофрения, шизотипические и бредовые расстройства;
  • Расстройства настроения (аффективные расстройства);
  • Расстройства привычек и влечений;
  • Умственная отсталость.

Группа 2. Психические расстройства и расстройства поведения, связанные с употреблением психоактивных веществ.

Группа 3. Болезни нервной системы (эпилепсия).

Допуск к сведениям составляющим гостайну по 3 форме

Анкета подписывается претендентом и работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения.

2. Документы, необходимые для оформления допуска:

  • Документы, удостоверяющие личность претендента и подтверждающие сведения, указанные в анкете (паспорт, военный билет, трудовую книжку, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т. п.);
  • Справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Каковы правила оформления справки об отсутствии медицинских противопоказаний?

Для получения справки претендент должен обратиться в медицинскую организацию, имеющую соответствующую лицензию. Осмотр проводится врачом-психиатром, врачом-наркологом и врачом-неврологом. Медицинское заключение утверждается врачебной комиссией медицинской организации и заверяется печатью организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

В пункте 12 анкеты, которую заполняет гражданин, претендующий на получение допуска к государственной тайне, содержится вопрос о судимости самого гражданина, заполняющего анкету, и его близких родственников. Должно ли наличие или отсутствие судимости в этой ситуации подтверждаться соответствующей справкой?

Допуск к сведениям составляющим гостайну по 3 форме

По общему правилу наличие или отсутствие судимости гражданина подтверждается соответствующей справкой о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Однако в Законе о гостайне или в Инструкции прямо не говорится о представлении соответствующей справки.

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ справка о наличии (отсутствии) судимости представляется в случае, если работник поступает на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся или подвергающиеся уголовному преследованию.

Соответствующая норма содержится в ст. 22 Закона о гостайне: основанием для отказа в допуске является наличие неснятой судимости за государственные и иные тяжкие преступления. А значит, при поступлении на работу, связанную с допуском к государственной тайне, кандидат должен подтвердить отсутствие судимости за тяжкие преступления, представив соответствующую справку, выданную в соответствии с приказом МВД России от 07.11.

Обратите внимание: в данном случае речь идет о судимости за определенные виды преступлений (тяжкие), которая не была снята (случаи погашения и снятия судимости определены ст. 86 Уголовного кодекса РФ).

Согласно п. 34 инструкции органы безопасности могут запрашивать в организациях дополнительные документы, необходимые для проведения проверочных мероприятий.

Когда в допуске к государственной тайне могут отказать

Гражданину может быть отказано в допуске к государственной тайне по следующим основаниям.

Основание 1. Признание его судом недееспособным, ограниченно дееспособным или рецидивистом, нахождение его под судом или следствием за государственные и иные тяжкие преступления, наличие у него неснятой судимости за эти преступления.

Признание гражданина судом недееспособным, ограниченно дееспособным осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных гражданским законодательством и гл. 31 ГПК РФ.

В ранее действовавшем Уголовном кодексе РСФСР выделялись государственные преступления, сегодня они помещены в разд. Х УК РФ «Преступления против государственной власти». В статье 15 УК РФ тяжкими преступлениями признаются умышленные деяния, за совершение которых максимальное наказание не превышает десяти лет лишения свободы и с учетом определения преступлений средней тяжести не менее пяти лет лишения свободы.

Для принятия решения об отказе в допуске к государственной тайне значение имеет именно сам факт нахождения под судом или следствием за обозначенные виды преступлений, а не наличие доказанности вины и обвинительного приговора суда.

Согласно ст. 86 УК РФ лицо, осужденное за совершение преступления, считается судимым со дня вступления обвинительного приговора суда в законную силу и до момента погашения или снятия судимости. В соответствии со ст. 400 УПК РФ судимость снимается судом на основании ходатайства лица, отбывшего наказание до истечения срока погашения судимости.

Основание 2. Наличие у него медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития.

Основание 3. Постоянное проживание его самого и (или) его близких родственников за границей и (или) оформление указанными лицами документов для выезда на постоянное жительство в другие государства.

Согласно Инструкции под постоянным проживанием за границей понимается проживание граждан за пределами РФ более шести месяцев в течение года, не связанное с исполнением ими обязанностей государственной службы.

Основание 4. Выявление в результате проверочных мероприятий действий оформляемого лица, создающих угрозу безопасности РФ.

Закон о гостайне не определяет действия, создающие угрозу безопасности России. Для сравнения — в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» к действиям, создающим угрозу безопасности, следует отнести насильственное изменение основ конституционного строя РФ. Вопрос об угрозе безопасности, созданной действиями оформляемого лица, решается в каждом случае органами безопасности.

Основание 5. Уклонение оформляемого лица от проверочных мероприятий и (или) сообщение им заведомо ложных анкетных данных.

Решение об отказе должностному лицу или гражданину в допуске к государственной тайне принимается руководителем органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации в индивидуальном порядке с учетом результатов проверочных мероприятий. Гражданин имеет право обжаловать это решение в вышестоящую организацию или в суд.

Ни в Законе о гостайне, ни в Инструкции не указывается форма решения об отказе в допуске. Полагаем, что отказ в допуске к государственной тайне, влекущий за собой отказ в заключении трудового договора по требованию лица, которому было отказано в допуске, должен быть оформлен в письменной форме с указанием причин отказа по аналогии со ст. 64 ТК РФ. О том же свидетельствует судебная практика.

Пример

Президиум Верховного суда РФ рассмотрел в порядке надзора гражданское дело по жалобе Т. Об отказе в допуске к государственной тайне (постановление Президиума Верховного суда РФ от 23.02.2000 № 162пв- 99). Суд в своем решении определил, что перечень оснований для отказа в допуске к государственной тайне и указание на возможность обжалования такого отказа предполагают, что в решении должны быть изложены мотивы отказа гражданину или должностному лицу в допуске к государственной тайне.

Этап 2Ознакомление с законодательством о государственной тайне

В Законе о гостайне и инструкции не уточнен момент ознакомления гражданина с законодательством о государственной тайне, с его обязательствами и ответственностью в этой сфере. Определен только документ, где фиксируется такое ознакомление, — п. 19 анкеты.

Очевидно, что ознакомление должно быть произведено при представлении документов для прохождения допуска к государственной тайне и оформлении анкеты. Цель ознакомления: принятие обоснованного решения работником (претендентом на работу) о возможности выполнения обязанностей, связанных с допуском к государственной тайне.

Этап 4Проведение проверочных мероприятий в отношении претендента

В Законе о гостайне и инструкции не определен способ, которым должно быть оформлено согласие на проведение проверочных мероприятий. Положение о том, что претендент согласен на проведение таких мероприятий, содержится в п. 21 анкеты.

Обратите внимание! Цель проведения проверочных мероприятий — выявление обстоятельств, служащих основанием для отказа в допуске к государственной тайне

Также ни в Законе о гостайне, ни в инструкции не определен способ фиксации согласия претендента на ограничение его прав. В форме 2, являющейся приложением к инструкции и содержащей примерные обязательства граждан перед государством, указывается, что гражданин дает согласие на частичные, временные ограничения его прав, которые могут касаться права выезда за границу, права на использование полученных секретных сведений, права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий при оформлении и переоформлении допуска.

Проверочные мероприятия осуществляются органами безопасности по месту расположения организаций и их территориально обособленных подразделений. Возможность проведения проверочных мероприятий также зависит от формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

В каких случаях проверочные мероприятия проводятся в обязательном порядке?

Законодательством РФ предусмотрено три формы допуска к государственной тайне, соответствующие степеням секретности сведений:

  • Первая форма — для граждан, допускаемых к сведениям особой важности;
  • Вторая форма — для граждан, допускаемых к совершенно секретным сведениям;
  • Третья форма — для граждан, допускаемых к секретным сведениям.

При оформлении допуска первой и второй формы проведение проверочных мероприятий органами безопасности обязательно. Для получения допуска по третьей форме проверочные мероприятия не проводятся за исключением случаев, когда имеются сомнения в достоверности их анкетных данных.

Проведение проверочных мероприятий при оформлении допуска обязательно для руководителей организаций, работников структурных подразделений по защите государственной тайны, а также лиц, на которых возлагается исполнение функций таких структурных подразделений независимо от формы допуска.

Таким образом, проверочные мероприятия при оформлении допуска к государственной тайне должны быть проведены в отношении:

  • Граждан, допускаемых к совершенно секретным сведениям и сведениям особой важности;
  • Руководителей организаций;
  • Работников структурных подразделений по защите государственной тайны;
  • Лиц, на которых возлагается исполнение функций структурных подразделений по защите государственной тайны.

Этап 5Оформление допуска к государственной тайне

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Работники кадровых подразделений принимают непосредственное участие в подготовке материалов для оформления допуска к государственной тайне. С этой целью на них возлагаются следующие правомочия:

  • Ознакомить гражданина, оформляемого на допуск к государственной тайне, с нормами законодательства РФ о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение таких норм;
  • Сверять сведения, указанные гражданином в анкете, со сведениями, содержащимися в представленных документах;
  • Уточнить при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете;
  • Довести до гражданина, оформляемого на допуск к государственной тайне, обязательства перед государством о соблюдении требований законодательства РФ о государственной тайне.

Работники кадровых служб должны подробно разъяснить гражданину нормы действующего законодательства, связанные с защитой государственной тайны, ознакомить его с нормами, предусматривающими ответственность за разглашение государственной тайны. Особое внимание следует уделить тому обстоятельству, что прекращение допуска к государственной тайне не влечет прекращения обязательств по защите государственной тайны. Также необходимо разъяснить ограничения, связанные с допуском.

Прежде чем поставить свою подпись и печать на анкете, следует сверить ее данные с документами проверяемого лица.

Остальную работу, связанную с допуском к государственной тайне, выполняют режимно-секретные подразделения, наличие которых является условием получения лицензии на осуществление работ с государственной тайной.

Этап 6Решение о допуске к государственной тайне

Решение о допуске к государственной тайне принимается:

  • Военным комиссаром в отношении граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу по мобилизации или на военные сборы;
  • В отношении руководителей государственных органов и государственных организаций — теми, кем они были назначены на соответствующие должности;
  • Заказчиком работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в отношении руководителей негосударственных организаций.

Обратите внимание! Заключить трудовой договор о работе со сведениями, составляющими государственную тайну, можно только после получения гражданином допуска

В организацию, руководителю которой оформлен допуск к государственной тайне, направляется письмо, заверенное печатью организации, оформлявшей допуск к государственной тайне, где указываются дата окончания проверочных мероприятий, форма и номер допуска к государственной тайне, наименование органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, и дата принятия решения о допуске к государственной тайне.

Для государственных гражданских служащих получение допуска к государственной тайне может рассматриваться в качестве основания для освобождения от прохождения процедуры конкурса. В данном случае наличие допуска — преимущество для работника.

Этап 7Оформление обязанностей, связанных с допуском

Решение о способе оформления обязанностей по защите информации ограниченного доступа принадлежит работодателю.

Законодательство о государственной тайне регламентирует оформление обязанностей по обеспечению секретности сведений следующим образом: в ст. 21 Закона о гостайне предусмотрено, что взаимные обязательства администрации и оформляемого лица отражаются в трудовом договоре; заключение трудового договора до окончания проверки компетентными органами не допускается.

Какие условия о работе со сведениями, составляющими государственную тайну, должны быть закреплены в трудовом договоре?

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

Прежде всего, в трудовом договоре следует указать обязанность обеспечивать секретность сведений.

Кроме того, исходя из ст. 23 Закона о гостайне именно в трудовом договоре должно быть указано на то, что прекращение допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне является дополнительным основанием для расторжения с ним трудового договора. Нормы ТК РФ не требуют такого уточнения. Однако суды при решении подобных споров принимают во внимание требование ст. 23 Закона о гостайне.

Также следует обратить внимание на содержание обязательств по защите государственной тайны при оформлении совместителя на должность, связанную с допуском к государственной тайне.

На совместителей налагается дополнительная обязанность: работник на работе по совместительству не вправе использовать сведения, составляющие государственную тайну, которые получены им по основному месту работы. Данная обязанность должна найти отражение в его трудовом договоре.

Предусмотрена ли нормативными актами форма трудового договора о работе со сведениями, составляющими государственную тайну?

Ранее действовавшая Инструкция содержала форму договора об оформлении допуска к государственной тайне. По сути, такой договор заключался дополнительно к трудовому договору.

Действующая Инструкция не предусматривает примерной формы договора, но содержит примерные обязательства по соблюдению требований законодательства РФ о государственной тайне (приложение 3).

1) С лицами, с которыми заключается трудовой договор, обязательства гражданина перед государством отражаются в трудовом договоре;

2) С лицами, с которыми не заключается трудовой договор, обязательства перед государством оформляются в виде расписки.

Полагаем, что оформление обязанностей, связанных с защитой государственной тайны в трудовых отношениях, возможно двумя способами.

Способ 1. Оформляется обязательство по форме 2 как приложение к трудовому договору.

Способ 2. В трудовой договор включается раздел, посвященный обязанностям работника, связанным с допуском к государственной тайне. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ в трудовой договор может быть включено дополнительное условие о неразглашении государственной тайны.

В следующих номерах «Справочника кадровика» мы расскажем об особенностях оплаты труда работников, имеющих доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а также о последствиях прекращения допуска к государственной тайне.

Приложение 1

Форма анкеты, оформляемой при получении допуска к государственной тайне

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Приложение 2

Форма справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну

Приложение 3

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

Примерное обязательство гражданина по соблюдению требований законодательства о государственной тайне

Предлагаем ознакомиться  Ежегодный медицинский осмотр: кто и как проходит, перечень профессий
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector