Должностная инструкция кладовщика 2020 года

Как выглядит должностная инструкция

Должностная инструкция определяет, как будут строиться трудовые отношения работника и работодателя. В ней содержится сводка прав, обязанностей кладовщика, условий работы и требований к соискателю.

Типовой бланк включает в себя следующие разделы:

  • основные положения;
  • служебные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • условия труда.

Должностная инструкция заведующего складом может быть видоизменена в соответствии со спецификой работы. Корректировок требуют предписания для кладовщиков, трудящихся на производстве, на складе готового товара или в учреждениях, куда поставляется продукция.

Важно! Инструкция для работника склада должна быть написана предельно подробно. Это упростит разрешение конфликтных ситуаций в случае судебного разбирательства.

Должностная инструкция это локальный документ, который составляется под особенности работы на конкретном предприятии

Склад готовой продукции

Должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции в целом мало отличается от типовой, но есть и некоторые особенности.

Во-первых
, готовая продукция поступает на склад в упаковке, в которой она должна быть доставлена потребителю. Кладовщик обязан тщательно следить за сохранностью и целостностью упаковки. Повреждение упаковки может привести к претензиям (вплоть до возврата) потребителей.

Кладовщик обязан инструктировать грузчиков и такелажников о порядке этих работ. Нередкими являются повреждения упаковки (особенно картонной) вследствие протекания кровли. При обнаружении таких нарушений работник обязан немедленно переместить товар в безопасное место и информировать руководство о необходимости устранения дефектов кровли.

Во-вторых
, при отгрузке со склада готовой продукции необходимо формирование отгрузочных партий. Для облегчения их комплектования следует предусматривать возможность легкого доступа к различным видам товаров без перемещения загромождающих их штабелей. Необходимо тщательно следить за состоянием поддонов, не допускать использования поврежденных.

В-третьих
, в должностной инструкции должна быть отражена ответственность работника за целостность упаковки. При отсутствии повреждений упаковки кладовщик не несет ответственности за комплектность готового изделия.

Свои особенности имеет должностная инструкция кладовщика на производстве. На производстве кладовщик имеет дело не с готовой продукцией, а с сырьем, полуфабрикатами и расходными материалами.

Расходные материалы выдаются на основании записок-требований, подписанных соответствующими сотрудниками по форме, принятой в данной организации. Количество таких материалов, как правило, регламентируется на единицу объема продукции или сутки. Выданные расходные материалы подлежат списанию. Выдача-приемка ручного инструмента, а также контрольно-измерительных приборов для проведения ремонтных работ, должна быть регламентирована специальным приказом по предприятию.

Также на производственных складах хранится спецодежда, индивидуальные средства защиты, а также противопожарное оборудование (огнетушители и другой инвентарь). Эти материалы учитываются в специальной ведомости. Обычно на производственных складах находятся горюче-смазочные материалы, а также легковоспламеняющиеся жидкости. Их хранение допускается в отдельных помещениях, которые оборудованы соответствующими средствами пожаротушения.

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения)

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

00.00.0000

№ 00

(подпись)

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение:

Хозяйственный отдел

Должность:

Кладовщик

00.00.0000

  1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика.

Кладовщик относится к категории специалистов.

Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке действующим трудовым законодательством приказом директора предприятия.

1.4.1

Прямое подчинение

Руководителю учреждения

1.4.2.

Дополнительное подчинение

1.4.3

Отдает распоряжения

1.4.4

Работника замещает

Лицо, назначаемое приказом директора предприятия

1.4.5

Работник замещает

  1. Квалификационные требования к кладовщику:

2.1.

Образование*

Профессионально-техническое

2.2.

опыт работы

Не меньше 1 года

2.3.

знание

правила ведение складского хозяйства;

номенклатуру, сортамент материальных ценностей, которые сохраняются, их свойства и назначение;

правила учета, сохранение, движения материальных ценностей на составе и правила оформление сопроводительных документов на них;

правила комплектование партий разных материальных ценностей за технологическими документами;

правила применение складского измерительного инструмента, устройств, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;

способы сохранения вещей, продукции и сырья от порчи во время разгрузки, погрузка и удержание на составе;

правила проведение инвентаризаций;

правила безопасного сохранения и перемещения токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, и маслила;

правила и нормы охраны работы и пожарной защиты во время сохранения и перемещение материалов и удержание служебных помещений.

2.4.

навыки

2.5.

дополнительные требования

  1. Документы, регламентирующие деятельность кладовщика

Законодательные и нормативные акты,касающиеся выполняемой работы.

Устав предприятия, Приказы и распоряжение директора предприятия (руководителя отдела); Положение о подразделении, Должностная инструкция кладовщика, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности кладовщика

4.1. Принимает на состав, взвешивает, сохраняет и выдает с состава разные материальные ценности: топливо, сырье полуфабрикаты, готовую продукцию, детали, инструменты, вещи и т.п..

Должностная инструкция кладовщика 2020 года

4.2. Проверяет соответствие ценностей, которые принимает, сопроводительным документам.

4.3. Перемещает материальные ценности к местам сохранения вручную или с помощью штабелеров и других механизмов с разложением (сортировкой) их по видам, качеством, назначением и другими признаками.

4.4. Руководит работой во время погрузки, разгрузка грузов и расположения их внутри состава.

4.5. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.

4.6. Составляет дефектные сведения на неисправные инструменты, приборы и т.п., акты на их ремонт и списание, а также на нехватку и порчу материалов.

4.7. Принимает личный автотранспорт от населения на временное сохранение с оформлением соответствующих документов.

4.8. Организовывает сохранение материалов и
продукции с целью предотвращения их порче и потерям.

Должностная инструкция кладовщика 2020 года

4.9. Ведет учет имеющихся на составе материальных ценностей и отчетную документацию про их движение.

4.10. Принимает участие в
проведении инвентаризаций.

4.11. Обеспечивает сохранение материальных ценностей.

  1. Права кладовщика

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция кладовщика 2020 года

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование и опыт работы в должности кладовщика или аналогичной должности не менее 1 года.

1.3. Кладовщик назначается на должность с обязательным заключением Договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

1.4.1. Законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;

1.4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

1.4.3. Организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;

1.4.4. Организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;

1.4.5. Условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;

1.4.6. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

1.4.7. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

1.4.8. Основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.4.10. Трудовое законодательство;

1.4.11. Правила внутреннего трудового распорядка;

1.4.12. Правила и нормы охраны труда;

1.4.13. Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны;

1.5. Кладовщик подчиняется непосредственно Руководителю транспортно-складского хозяйства.

1.6. В период временного отсутствия Кладовщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.4. Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке.

2.5. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.6. Производит отгрузку и приемку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам фактурам, накладным, пр.).

2.7. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

В чем заключаются служебные обязанности кладовщика

Как уже упоминалось, должностная инструкция кладовщика подгоняется под особенности работы на предприятии. Далее приведен перечень обязанностей, которые подходят для общих случаев.

  1. Прием продукции на склад и отслеживание ее движения.
  2. Проверка сопутствующих документов и контроль соответствия товара заявленным показателям.
  3. Перемещение товаров на складе.
  4. Контроль соблюдения условий хранения.
  5. Сортировка продукции в зависимости от показателей качества, предназначения и так далее.
  6. Подготовка дефектных ведомостей.
  7. Упаковка комплектов заказанных товаров.
  8. Учет операций на складе.

Если разрабатывается должностная инструкция для кладовщика склада, в этот перечень могут быть добавлены следующие пункты служебных предписаний:

  1. Рациональное распределение товаров по площади склада в соответствии с условиями хранения.
  2. Отслеживание сроков годности продукции.
  3. Контроль технического состояния складского помещения, применяемого оборудования и инструментов.
  4. Проверка присутствия и исправности средств пожарной защиты.
  5. Поддержание порядка на складе и на всей близлежащей территории.

В предписания для кладовщиков на производстве могут входить пункты, изложенные ниже:

  1. Организация погрузки товаров.
  2. Контроль соблюдения норм безопасности во время отгрузки.
  3. Проведение мероприятий, направленных на регулирование работы сотрудников склада.
  4. Принятие участия в инвентаризации.
  5. Подготовка учетных и расходных бумаг по продукции.
  6. Передача заявок на ремонт и обслуживание инвентаря в установленные сроки.

Как видно, служебные обязанности определяются спецификой деятельности организации и полномочиями работника.

Какими правами обладает кладовщик

Когда составляется должностная инструкция заведующего складом или кладовщика, в ней в обязательном порядке прописывают права работника. Они перечислены далее.

  1. Владение информацией о планах руководства, затрагивающих его сферу деятельности.
  2. Передача сведений о выявленных неполадках с рекомендациями по их устранению.
  3. Информирование руководителя предприятия о предложениях по оптимизации работы склада.
  4. Требование формировать подходящие условия для работы.
  5. Принятие решений, не выходящих за рамки полномочий.

Кроме вышеперечисленного, кладовщик вправе запрашивать документы, содержащие критерии оценки его работы и его должностные обязанности. В его полномочия входит и требование к руководству оказывать содействие в осуществлении трудовой деятельности.

Ответственность кладовщика

Должностная инструкция начальника склада или кладовщика включает в себя определение не только прав, но и ответственности. Дисциплинарная, административная и материальная ответственность предусмотрены в ряде обстоятельств:

  • невыполнение поручений непосредственного начальника;
  • невыполнение своих должностных обязанностей;
  • злоупотребление своими полномочиями;
  • передача недостоверной информации касательно выполнения работы;
  • бездействие в случае обнаружения нарушения правил пожарной охраны и техники безопасности;
  • нарушение трудовой дисциплины.

В этом же разделе упоминается, на основании каких критериев и какими должностными лицами будет проводится оценка деятельности. Проверять показатели уполномочены:

  1. Непосредственный начальник (периодичность регулярно, на протяжении трудового дня).
  2. Аттестационная комиссия (периодичность проверок минимум один раз в два года). Здесь оценка проводится на основании подтвержденных документально результатов.

Работа проверяется на качество, полноту выполнения и на соблюдение установленных сроков.

Также в конце инструкции нередко вводится раздел «Условия труда». Они определяются положениями Трудового кодекса, а также внутренним распорядком организации. Подходящие условия работы также формируются за счет издания соответствующих распоряжений руководства.

Заключительный пункт право подписи. Чтобы выполнять свои функции, кладовщику даются полномочия подписывать документы, находящиеся в его компетенции. Ее рамки определяются положениями должностной инструкции.

Предлагаем ознакомиться  Когда и как прекращается исполнительное производство
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector