Как изготавливают дубликат документа

На что следует обратить внимание?

При различных жизненных ситуациях делопроизводители, операторы, секретари требуют для выполнения услуг предоставления документального пакета:

  • ПФР – при оформлении пенсий, пособий;
  • компании – для устройства на работу;
  • финансовые организации, когда принимают решения о выдаче кредита.

В одном случае указывают на необходимость предоставления оригиналов, в другом – на месте снимают копии, иногда нужно их нотариальное подтверждение подлинности. Это доказывает, что деловые бумаги имеют разный статус и назначение.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Паспорт, диплом об образовании, водительское удостоверение выдается на руки обладателю в единственном экземпляре. Если кредитной организации потребуется копия удостоверения личности, оператор на месте ее снимет, сверит и этого достаточно. Многие учреждения требуют заверки документа у нотариуса. Можно от руки переписать данные на листе бумаги, прийти в нотариальную контору, там поставят печать, подтвердят подпись владельца. Что такое дубликат документа и чем он отличается от других видов? Прежде всего, условиями выдачи.

Паспорта и права на вождение автомобилем не дублируют, их необходимо заново получить по всем правилам. Зато снимать копии можно сколько угодно: переписать от руки, напечатать, сфотографировать – воспроизвести все содержание с подлинника.

А дубликат – это точный аналог своего предшественника, он полностью повторяет первоисточник и вновь действителен в одном экземпляре. Если его размножают, это будут уже копии, даже заверенные, но не имеющие правовой силы. Так, инспектор ДПС не примет копию водительского удостоверения как в бумажном варианте, так и как фотографию, например, на экране телефона.

Потерять можно любой важности деловую бумагу. Из-за непрочности материала они приходят в негодность от излишней потертости, теряют четкость надписи. Аналитики собрали основания, в связи с чем чаще всего обращаются граждане:

  • повреждение, потеря и кража;
  • требования инстанций на судебное заседание представить свидетельство, чтобы продолжить рассмотрение вопроса;
  • для проведения сделки с недвижимостью;
  • лицензирования;
  • участия в конкурсах, тендерах;
  • регулирования финансовых запросов.

За восстановлением документов необходимо обращаться в то учреждение, которые изначально оформляло подлинник.

В зависимости от назначения утерянного формуляра, отличаются учреждения, куда следует обращаться. Чтобы получить свидетельство о рождении — нужно с заявлением обратиться в ЗАГС. Диплом восстановят в образовательном заведении, где обучался фигурант. Когда потребуется дубликат трудовой книжки – его оформит кадровик по месту работы. Трудности будут в сборе всех записей, если многократно менялись компании.

Сотрудник отдела кадров сделает запросы, и по полученным выпискам заполнит недостающие подробности:

  • общий и непрерывный стаж работы;
  • переводы на должности;
  • увольнения;
  • награждения и поощрения.
Предлагаем ознакомиться  Куда подавать заявление на развод

Сведения неполные или сомнительные в книжку не вносят. Недействительные факты тоже опускают, если недостоверность будет подтверждена соответствующей выпиской. Когда порча подлинников происходит при возникновении чрезвычайных обстоятельств, катастроф, пожаров, такое положение дел не влияет на право и порядок оформления такого дубликата документа, что не может не радовать пострадавшего. Их полностью восстановит комиссия в соответствии с прежними оригиналами.

Можно ли восстановить печать и изготовить ее копию?

Печать как и любую вещь можно легко потерять. Если это все же произошло, встает вполне резонный вопрос: возможно ли изготовить ее копию. Восстановить   потерянную печать не составит труда — ее изготовят по предоставленному вами оттиску.

Наверняка у каждого предпринимателя в наличии документация, квитанции, и т.д.  подписи на которых были закреплены печатью. Среди них нужно будет найти документ, договор и т.д., на которых отчетливо видно штамп. Бывает так, что качеству оттиска предприниматель не уделял особого внимания, в таком случае среди имеющихся образцов придется подобрать самый четкий.

Не получится ли так, что копия будет отличаться от оригинала? За это не стоит волноваться, вы получите идентичную копию утерянной печати, которая была раньше. Детализация ее исполнения будет максимально приближенная к оригиналу, на оттиске будут отображены даже различные малейшие детали. В том случае, если утерянный штамп имел несколько уровней защиты и был достаточно сложный в исполнении, то стоимость его восстановления будет дороже. Изготавливается дубликат в течение дня.

Нововведения о водительских удостоверениях

С 2014 года не выдают в ГИБДД временных ВУ. Необходимо прийти по месту жительства в отделение дорожной инспекции для подачи заявления. Если водительское удостоверение заменяют новым без всяких отметок, то ПТС подлежит восстановлению, при этом, кроме стандартной заявки, нужно знать, какие документы нужны для дубликата:

  • удостоверение личности водителя;
  • регистрационный талон машины;
  • квитанция оплаченной госпошлины.
Предлагаем ознакомиться  Статистика зарплат по профессиям

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В ГИБДД проведут запросы в отношении нарушений, вынесут решение. Очередей сейчас нет, сотрудники работают быстро.

Что в содержании?

Как изготавливают дубликат документа

Если оригинал исчез, необходима точная замена, ее могут отличать только основные реквизиты. При этом:

  • повторяется форма, формуляр, бланк;
  • сотрудник органа, ответственный за выдачу, ставит сверху штамп, где написано о проведении дублирования;
  • номер и серию выпускают вместе с бланком в типографии;
  • подпись, печать, все графы с данными заполняют ручкой или печатают.

Дубликат документа — это точное повторение первоначального бухгалтерского отчета, сводной ведомости со всеми данными.

Сколько стоит и где можно заказать?

Для того, чтобы восстановить печать компании, вам необходимо обратиться в компанию которая занимается их изготовлением и восстановлением. Обращаясь в такую компанию, предварительно уточните, смогут ли они изготовить копию, которая имеет сложный логотип, несколько кругов, сетку и т.д. В том случае, если не услышали четкого утвердительного ответа, а вместо этого вам невнятно отвечают, что попробуют постараться, то с такой фирмой лучше не связываться и не заказывать у них такие услуги.

  • клише, которое имеет один круг – 400 руб.;
  • надписи и несколько кругов – 500-600 руб.;
  • сложная в исполнении, имеющая сетку и китайские иероглифы – 1000-1200 руб.

В случае, если дубликат нужен срочно (изготавливается от 1 часа), то стоимость работы будет увеличена на 400 рублей.

Можно ли сделать дубликат своими руками?

Любой важности сводку, ордер, протокол можно восстановить при условии, что они полностью пришли в негодность и их больше нельзя использовать по назначению. Процедура подразумевает заявительный характер. Прежде чем получить желаемое, нужно обратиться в ведомство, которое правомочно осуществить действие. Порядок выдачи дубликатов документов зависит от учреждения, в которое обращается заявитель.

Следует заметить, что после заверки нотариусом верности копии, она тоже становится юридически значимой. Переписать, сделать ксерокопию данных значительно проще, так как для этого не требуется специальных бланков и формуляров. Нотариальная служба должна подтвердить достоверность данных, даже написанных от руки.

Предлагаем ознакомиться  Защита прав пациентов иответственность занарушение поУКРФ

Сотрудник откажется заверять информацию:

  • изложенную карандашом;
  • с подчистками, исправлениями, ошибками;
  • на листах, не скрепленных между собой, с неясными для прочтения записями;
  • нечеткой, смазанной печатью.

Аналогом оригинала копия никогда не станет и не может его полностью заменить, она нужна для подтверждения юридически факта:

  • рождения;
  • брака;
  • собственности;
  • работы;
  • стажа;
  • наличия специальных знаний.

В отношении дубликатов исполнительных документов, порядок выдачи судебных приказов регулирует ГПК РФ статьей 430. Обращаться с заявлением нужно в тот суд, который выносил постановление. На заседании будет рассмотрен вопрос и вынесено решение. О времени его проведения заранее извещают заинтересованных в деле лиц. После удовлетворения запроса заявителю будет выдан юридический акт.

Иногда лицо, допустившее пропажу важного заверяющего инструмента, чувствует свою ответственность и считает, что за это его ждет масса проблем, чтобы их предупредить возникают разные идеи вплоть до отчаянных: изготовить хотя бы временно копию в домашних условиях, своими руками. Допустимо ли это? Отвечаем.

Разумеется, печать для официальных документов предпринимателя или юридического лица, учреждения (гербовая, коммерческая, штамп) запрещено делать самостоятельно и приравнивается к подделке, на изготовление имеют право только специализированные компании.

Своими руками в домашних условиях можно изготавливать следующие оттиски:

  • экслибрис;
  • логотип;
  • заготовку для оттисков на воске для запечатывания посылок и писем.

Для того чтобы заказать дубликат, руководителю ООО или ИП достаточно четкого оттиска, нет необходимости предоставлять в компанию, которая будет делать копию, какие-либо документы. Врачам для восстановления печати нужно будет предоставить только свой диплом.

Если вы предполагаете, что печать организации или предпринимателя была украдена с целью дальнейших противоправных действий злоумышленниками, рекомендуем незамедлительно предпринять следующие меры:

  • обратиться в полицию и написать заявление;
  • изготовить не дубликат, а новую печать с несколькими ступенями защиты, чтобы она отличалась от утерянной;
  • сообщить об этом банку, при необходимости изменить реквизиты;
  • сообщить в налоговую обо всех изменениях.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В остальном изготовление копии — несложная и недорогая процедура, вопрос нескольких часов в течение одного дня.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector