ОКАТО 2020: что это такое? Как узнать ОКАТО по ИНН или по адресу?

Структура кода ОКАТО

Все административные объекты, будь то область, город или поселок, имеют свои коды. Именно эти коды используются в номере ОКАТО. Располагаются они последовательно по величине, то есть сначала большие, далее меньшие по значимости и территории.

Данный классификатор включает в себя наименования географических и территориальных объектов трех групп.

Первый уровень:

  1. Республики.
  2. Края.
  3. Области.
  4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
  5. Области, которые управляются самостоятельно.
  6. Округа России, имеющие собственное законодательство.

Второй уровень:

  1. Округа, которые управляются самостоятельно и вместе с тем находятся в ведомстве краевой или областной администрации.
  2. Районы республики, края, области, области с собственным законодательством, округа, управляющиеся самостоятельно, внутригородские районы, округа и города федерального значения.
  3. Города республиканского, краевого, областного значения.
  4. Селенья городского типа, которые находятся в ведомстве области или края.

Третий уровень:

  1. Внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения.
  2. Города районного значения.
  3. Селенья городского типа, находящиеся в ведомстве районной администрации.
  4. Сельсоветы.

ОКАТО 2020: что это такое? Как узнать ОКАТО по ИНН или по адресу?

Код имеет от двух до восьми символов. Чем крупнее объект, тем больше нулей в коде. Первые две цифры – объекты первого уровня. С третьей по пятую – второго. С шестой по седьмую – третьего. Девятая, десятая и одиннадцатая цифры означают сельские населенные пункты.

Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:

  • Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
  • Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
  • Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.

Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.

Применение ОКАТО

Код ОКАТО пришел на смену советскому СОАТО, который имел схожие функции и значения и действовал на территории всего СССР. На территории некоторых стран, входивших в состав Советского государства, этот классификатор именно под таким названием действует до сих пор, например, в Республике Беларусь.

Нужен ОКАТО для скорейшего определения места нахождения того или иного объекта. ОКАТО служит всем ведомствам в качестве инструмента для сбора и обработки информации. И делает аналитическую и статистическую работу гораздо эффективней и проще. С ОКАТО в ежедневной работе имеют дело сотрудники органов налоговой инспекции и статистики, банков и других финансовых организаций.

ОКАТО 2020: что это такое? Как узнать ОКАТО по ИНН или по адресу?

Код ОКАТО применяется для ведения налогового учета и подачи отчетности. Он нужен налоговым органам, чтобы определить, на какой административной территории находится организация и куда она уплачивает налоги. Государственным органам статистики ОКАТО позволяет учитывать и систематизировать экономические субъекты, с его помощью госорганы:

  • автоматизируют информационный обмен;
  • подводят итоги по сбору платежей в каждом регионе;
  • определяют уровень жизни граждан;
  • фиксируют коэффициенты благосостояния.

Для нас ОКАТО важен в виде реквизита по документам. До 2014 года он использовался в отчетности, платежных документах в налоговую, налоговых декларациях, формах гособразца. Но с января 2014 года ему на смену пришел код ОКТМО, который теперь заменяет ОКАТО в документах. Его ввели для уточнения классификации, код ОКТМО уточняет населенный пункт, в котором работает фирма.

Если вместо ОКТМО в реквизитах документов вы укажете код ОКАТО, то с помощью таблиц соответствия налоговые органы определят код ОКТМО и зачислят на него платеж. Но это приведет к перечислению средств в другой бюджет, тогда понадобится подать уточненку.

Предлагаем ознакомиться  Помочь в получении компенсации

Организациям, зарегистрированным в 2014 году и позже, при регистрации выдается код ОКТМО. И каждому устаревшему коду ОКАТО соответствует код ОКТМО.

Нормативными актами предусмотрен принцип деления общероссийских классификаторов по нескольким категориям:

  • цели;
  • назначение;
  • область использования;
  • вид деятельности организации. 

Использование классификаторов связано с решением следующих задач:

  • разработкой каталогов, позволяющих систематизировать продукцию по технико-экономическим показателям;
  • подтверждением соответствия однородной продукции определенным группам;
  • анализом производственных и статистических данных;
  • структуризацией информации, используемой в промышленности по видам продукции для  маркетинговых исследований и операций по снабжению.

Использование классификаторов, введенных в действие для целей налогообложения, статистического и бухгалтерского учета, осуществления межведомственного обмена данными на основе создаваемых информационных систем, а также в банковской деятельности, возможно в порядке, установленном Правительством РФ.

Существует около 30 ОК. Они входят в состав ЕСКК РФ. В качестве объекта  кодирования выступают информационные данные по сферам деятельности, включая статистику, деятельность правоохранительных органов и финансовых организаций, таможенные органы, стандартизации. К общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации относят:

  • ОК органов государственной власти и управления или ОКОГУ, обозначаемый как ОК 006-93, который действует с 01.01.1996 года;
  • ОК предприятий и организаций или ОКПО, обозначаемый как ОК 007-93, действующий с 01.07.1994 года;
  • ОК видов экономической деятельности или ОКВЭД, обозначаемый как ОК 029-2001, введенный в действие 01.01. 2003 года;
  • ОК валют или ОКВ, обозначаемый OK (MK (ИСО 4217) 003-97) 014-2000, действующий с 01.07. 2001 года.

Зная, что такое ОКАТО в реквизитах компании, можно определять местоположения различных хозяйственных объектов, организаций. Сделать это позволяет номер кодировки информации, поскольку каждой административно-территориальной единице присвоен свой код. Он имеет разряд, заданный уровнем классификации объектов:

  • субъекты РФ — 1, 2;
  • районы субъектов РФ и автономные округа (2-й уровень) — 3, 4, 5;
  • районы городов и сельсоветы (3-й уровень) — 6, 7, 8;
  • мелкие территориальные единицы — 9, 10, 11.

Если рассматривать обозначение реквизита, то оно позволяет узнать код ОКАТО по адресу. Например, 26410375, в котором наличие цифры 4 в 3-м разряде указывает на месторасположение организации в черте города. Проставленная в 6-м разряде цифра 3 означает городской район. Общее количество цифр и длина ОКАТО зависит от размера территориальной единицы. Чем она меньше, тем должен быть более длинным ОКАТО.

До 2014 года ОКАТО применялся для заполнения отчетности, налоговых деклараций и документах и позволял уточнить населенный пункт, в котором ведет деятельность фирма. Например, ОКАТО Москва —местоположение компании, которое может быть закодировано в первых 2-х знаках 45. Если организация расположена в Москве, то ее код включает 11 знаков.

Если вместо ОКТМО организация указывает ОКАТО, то платеж налоговые органы зачисляют на ОКТМО. Определить его позволяют специальные таблицы. Вместе с тем средства будут перечислены в другой бюджет, что потребует от компании предоставления налоговым органам уточненных данных. 

Предназначение ОКАТО

В своей работе с данным классификатором сталкиваются преимущественно сотрудники административного сектора и бухгалтерии. Все, кто составляет финансовые и прочие документы организации. Есть ряд бумаг, в которых этот код указывается безусловно, иначе они не будут иметь своей силы.

ОКАТО 2020: что это такое? Как узнать ОКАТО по ИНН или по адресу?

ОКАТО обязательно указывается в ряде документов:

  1. Во всех платежных документах ферм и других сельскохозяйственных организаций.
  2. При оплате штрафов, выписанных сотрудниками ГИБДД.
  3. В налоговых и бухгалтерских бумагах.

ОКАТО организаций и ИП

После официальной регистрации юридического лица в налоговой службе присваивается номер Общероссийского классификатора административно-территориального деления объектов. Этот номер обязаны использовать в своей документации все организации, будь-то Общество с ограниченной ответственностью, Закрытое акционерное общество, Открытое акционерное общество или индивидуальные предприниматели.

Предлагаем ознакомиться  Договор дарения Отказ от исполнения договора Образец

Если номер ОКАТО организации еще не присвоен, можно смело использовать в документации код соседней фирмы. Поскольку коды предприятий, имеющих регистрацию в одном населенном пункте Российской Федерации, как правило, совпадают.

Код ОКАТО имеет каждая организация, которая была официально зарегистрирована в пределах РФ местной налоговой инспекцией. Именно этот порядок определяет и особенность уплаты налогов. ОКАТО организации – это общедоступный реквизит, который может указываться даже в публичных документах, например, в лицензиях магазинов.

Получают ОКТМО абсолютно все юридические лица-налогоплательщики. Среди таковых отмечаются:

  • Предприятия, ведущие отчетность перед любыми фискальными службами.
  • Организации, реализующие любого рода финансовую или экономическую деятельность.
  • Организации, имеющие регистрацию в качестве субъектов деятельности (предпринимательской/общественной).
  • Предприятия, обладающие как минимум одним юридическим адресом.
  • Организации, в которых хотя бы единственное лицо имеет статус руководителя.
  • Фирмы, обеспечивающие финансовую деятельность с использованием банковских счетов.
  • Фирмы, выплачивающие предусмотренные государственными службами налоги.

Как узнать код ОКАТО по ИНН, адресу, ОКТМО, ОГРН или ОКПО

Общероссийские классификаторы разработаны согласно нормативным документам, включая ФЗ №184 от 27 декабря 2002 «О техническом регулировании» и  №162 от 29 июня 2015 года «О стандартизации в Российской Федерации», а также План мероприятий от 31.07.14 №4970п-П10,  связанному методологией систематизации и кодированием данных.

Информацию об Общероссийских классификаторах можно изучить на официальном ресурсе с данными о востребованных ОК. Она имеет структурированный формат, библиографические записи, коды, расшифровки. Данные об имеющейся информации доступны в поиске через ввод соответствующего кода.

С 1-го января 2014 года — в декларациях и платежках на уплату налогов и прочих платежей в бюджет вместо кода ОКАТО — указывается код ОКТМО (см. новость на сайте ФНС РФ).

Совсем недавно получить код ОКАТО из Росстата можно было только прийдя в Росстат лично c письменным заявлением.На данный момент узнать ОКАТО по ИНН или по ОКПО/ОГРН/ОГРНИП можно на специальной странице сайта Росстата.

Нажав на нее, Вы сможете сохранить полученные сведения, а также сохранить уведомление о присвоении кодов статистики в официальной форме.

Другие коды статистики для бизнеса: ОКОГУ, ОКОПФ, ОКПО, ОКТМО, ОКФС, ОКВЭД.

Москва относится к первому уровню классификации по ОКАТО, кодируется в первых двух знаках — 45. У организаций, находящихся в Москве код ОКАТО включает 11 знаков и отображает область, город, район, улицу, номер дома и квартиры. С 2014 года организации Москвы в отчетах и документах указывают ОКТМО. А с 1 января 2018 муниципальные районы были преобразованы в городские округа.

сайт Налоговой службы

При составлении отчетности москвичам стоит быть внимательнее. При заполнении платежных поручений нужно указывать новый код, иначе платеж попадет в категорию «невыясненных».

Код ОКАТО нужно знать для того, чтобы определить свой код ОКТМО. Организациям, зарегистрированным до 2014 года, был выдан только ОКАТО, но зная старый код, можно определить новый по таблицам соответствия или использовать специальные сервисы.

Чтобы узнать ОКАТО можно обратиться в отделение ФНС, воспользоваться терминалом налоговой службы или позвонить в налоговую по горячей лини. Однако такие способы требуют затрат времени и сил, гораздо проще узнать код ОКАТО онлайн, воспользовавшись интернетом. Узнать ОКАТО можно по ИНН, адресу организации, коду ОКТМО, ОГРН или ОКПО.

Так как коды ОКАТО стали не нужны для заполнения реквизитов, то стоит знать как на основании ОКАТО определить код ОКТМО.

Данный классификатор определяется по адресу налогового органа, к которому относится предприятие. Номер складывается из последовательного перечисления кодов субъектов Российской федерации. Перечисление выстраивается исключительно по значимости.

Так, первым будет указан код республики или другого образования, из списка субъектов первого уровня. Затем код объекта из списка второго уровня, например, области. Далее код поселка городского типа или другого подобного географического объекта из списка третьего уровня. Все эти значения зафиксированы в специальном перечне.

Предлагаем ознакомиться  Основания и порядок назначения опеки и попечительства

Для того чтобы заполнить ОКАТО по адресу, необходимо точно знать, к какому конкретно населенному пункту относиться организация, а также налоговый орган, в ведомстве которой она находится.

Эти два классификаторы связаны друг с другом. ОКАТО можно найти по коду ОКТМО и наоборот. Отличаются же они главным образом своей структурой. Так ОКАТО может содержать от трех до восьми знаков. Тогда, как ОКТМО имеет в своем составе одиннадцать цифр в обязательном порядке.

Во всех бухгалтерских отчетных документах теперь необходимо указывать ОКТМО. Зачастую случается так, что бланки еще не поменяны и стоит графа ОКАТО. В таких ситуация вопрос стоит довольно остро. Ведь налоговые не принимают документы без указания этого нового классификатора.

В случае, если в отчетных документах указан код Общероссийского классификатора территориальных муниципальных образований, сотрудник Федеральной налоговой службы вернет документы с требованием устранить ошибку. Или может случиться так, что оплата не будет осуществлена и придется писать специальное заявление с просьбой урегулировать вопрос.

Но алгоритм действий в таких спорных ситуациях прост: во всех документах нужно указывать только ОКТМО. Даже если в соответствующей графе бланка пропечатано «ОКАТО», а указан будет ОКТМО, данный документ будет считаться действительным и сложностей с его использованием не возникнет. А весь объем бланков устаревшего уже образца со временем будет выведен из оборота, будут произведены и введены в эксплуатацию новые, уже с пропечатанной графой «ОКТМО».

Что такое ОКАТО в реквизитах?

До конца разобраться со значением ОКАТО поможет умение правильно расшифровывать предлагаемый код. Для этого, в первую очередь, необходимо понимать, что код имеет многоуровневую структуру, то есть, расшифровывать его следует постепенно.

Чтобы полностью разобраться с кодом, следует дать каждому из уровней буквенное обозначение: XX YYY ZZZ КЧ.

Рассмотрим подробно каждый из уровней:

  • Первое и второе числа (XX) обозначают первый уровень классификации. Это наиболее крупные объекты, которые имеют федеральное значение. К ним могут относиться края, республики, автономные округа и т.п.
  • С третьего по пятое число (YYY) – второй уровень классификации. В нем зашифровывают более мелкие территориальные объекты. Среди таковых отмечают конкретные округа внутри крупных (краев, областей и т.д.) территориальных образований, а также крупные поселки городского типа или города республиканского либо краевого уровней.
  • Шестое-восьмое (ZZZ) числа являются третьим уровнем классификации. Они описывают самые маленькие географические объекты в рамках страны. Это могут быть села, деревни, районные города и т.д.
  • Девятое-десятое (КЧ) числа — это сокращенное обозначение контрольного числа.

Зная определения всех этих обозначений с использованием специализированной литературы либо интернета можно без труда расшифровать код ОКАТО.

ОКАТО имел применение в документах до конца 2013 года. Теперь же на всей территории Российской Федерации во всех декларациях указывается ОКТМО.

https://www.youtube.com/watch?v=dctexv99778

Самые востребованные виды деклараций:

  1. По налогу на полученную прибыль.
  2. По налогу на доходы физических лиц.
  3. По единому налогу на вмененный доход.
  4. По налогу на добавленную стоимость.
  5. По налогу на владение землей.
  6. По транспортному налогу.
  7. По налогу на основании Справки о доходах.
  8. По налогу на полученные доходы физических лиц, заполненных гражданами самостоятельно, а также на доходы, которые планируется получить в текущем году.
  9. По упрощенной системе налогообложения.

В реквизитах же предприятия, например, на договорах или фирменных бланках указывать ОКАТО можно, но необязательно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector