Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

Сроки выдачи

Родственникам умершего гражданина может потребоваться дубликат соответствующего свидетельства при наступлении различных обстоятельств:

  • Если оригинал данной бумаги был утрачен, либо утерян из-за неосторожного обращения или при передаче бумаги в одно из государственных ведомств, оформляющих различные документы.
  • Когда лист, на котором отпечатаны сведения об усопшем обветшал, что делает невозможным его дальнейшее использование.
  • В тех ситуациях, когда наследники находятся в режиме конфликта и не желают передавать друг другу документы, но они требуются для осуществления различных правовых операций.

Важно! Свидетельство о смерти не может быть выдано каждому гражданину РФ, так как он должен доказать в ЗАГСе или МФЦ необходимость его получения.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

Образец свидетельства о смерти

Для того, чтобы получить сертификат об уходе из жизни гражданина, заинтересованному лицу следует иметь в виду, что закон устанавливает очень ограниченный круг людей, имеющих право на осуществление данной процедуры, а именно:

  • Ближайшие родственники покойного, которые могут предъявить документы, удостоверяющие свою кровную связь с ним. К ним относятся родные мать, отец, сын, дочь, муж или жена.
  • Более дальние родственники, если они являются законными наследниками, либо вписаны в завещание, но не могут документально подтвердить родственные отношения с умершим. Среди них могут быть внуки, бабушки, дедушки, братья, сёстры, тёти, дяди и другие родственники 2, 3 и большей очередей за получением наследственной массы после её открытия.
  • Правоохранительные органы, если в настоящее время ведутся следственные действия в отношении смерти гражданина.
  • Иные заинтересованные лица, упомянутые в завещании покойного или чьи интересы затронуты в связи с его кончиной.
Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

. Оформление наследственных документов

Важно! Каждый гражданин, обращающийся в госучреждение за получением бумаги должен иметь на руках доказательную базу в виде различных документов, подтверждающих необходимость получения копии свидетельства.

https://www.youtube.com/watch?v=EDqv2F3l2iQ

Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:

  • 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
  • В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
  • Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.

Важно! Техническая работа на официальном бланке при оформлении дубликата свидетельства о смерти оплачивается по безналичному перечислению в соответствии с указанными в квитанции реквизитами из расчёта 350 руб. за всю процедуру. В случае, если бумага оформляется через «Госуслуги» онлайн, взаиморасчёты с государством производятся посредством привязанной к порталу банковской карты со скидкой до 30% от указанной суммы. Без оплаченной квитанции, прилагаемой к пакету сопроводительной документации, услуга оказываться не будет, а наличный расчёт на месте не предусмотрен.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

Госуслуги

Далеко не каждое заинтересованное лицо может получить искомую услугу, так как госорган, руководствуясь требованиями российского законодательства, всегда может сформулировать отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти для данного гражданина. Как правило, документы не подлежат рассмотрению по одной из следующих причин:

  • Если гражданин обращается в департамент ЗАГС, отличный от того, что выдавал первичный документ. Это означает, что собственной записан в реестре специалисты не имеют, а запрос этой информации из других учреждений моет затянуться на длительное время и добавить нежелательной работы. Так, сотрудники ЗАГС могут порекомендовать обратиться гражданину в другое отделение, либо поставят его в длительный лист ожидания.
  • В случае, если по прошествии длительного времени с момента ухода гражданина из жизни, его личное дело было утрачено или уничтожено за нехваткой места в электронных каталогах. В данном случае взять подобную бумагу будет очень проблематично, но она может быть восстановлена, если у гражданина имеется хотя бы светокопия первичного документа.
  • Если заявитель так и не смог обосновать цели, которые он преследует после обретения данного документа, либо в составе представленной документации не хватает каких-либо бумаг.
  • Когда заявитель не является ни близким родственником, ни заинтересованным лицом, а представляет интересы одного из них, но не имеет на руках соответствующей доверенности, уполномочивающей его к совершению подобных действий.
Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

Госпошлина

В заключение следует сказать, что такой документ, как свидетельство о смерти может потребоваться через очень продолжительное время после ухода человека из жизни. Поэтому каждому наследнику, родственнику или заинтересованному лицу следует обратиться в орган ЗАГС за дубликатом, так как оплата за бумагу невысокая, а в личном архиве данная бумага может очень пригодиться даже через несколько лет.

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

  1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
  2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
  3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
  4. информация о ближайших родственниках;
  5. перечень подаваемой документации и приложений;
  6. дата заполнения и роспись.

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.

Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

  • Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
  • Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
  • Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
  • Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Свидетельство о рождении – важный документ, в котором указаны родственные связи человека, дата и место появления на свет. Если бумага утеряна, человек столкнётся с определёнными трудностями.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

В частности, официальный документ необходим в следующих ситуациях:

  •          Устройство несовершеннолетнего в детский сад или в общеобразовательное учреждение.
  •          Оформление прописки по месту жительства.
  •          Получение первого паспорта. Иногда даже при замене удостоверения личности по возрасту требуют свидетельство о рождении.
  •          Получение путёвки в санаторий или в лагерь для детей.
  •          Подача заявления на получение пособия.
  •          Обращение в больницу за медицинской помощью.
  •          Покупка билетов на самолёт или поезд.
  •          Поездка заграницу.

Свидетельство о рождении требуется взрослым людям, потому как в документе указываются родители гражданина. Даже наличие паспорта не меняет тот факт, что у человека должна быть вышеуказанная бумага.

Совершеннолетним она пригодится при вступлении в наследство, получении ВНЖ и визы. Именно поэтому вне зависимости от возраста придётся позаботиться о наличии свидетельства о рождении, потому как оно может внезапно понадобиться, когда на восстановление не будет времени.

Предлагаем ознакомиться  Как оформляется задаток при покупке квартиры образец

По закону подать заявление на выдачу свидетельства о рождении могут не только родители малыша, появившегося на свет. В гражданском кодексе приведен список лиц, которые вправе обратиться за таким документом:

  1. Совершеннолетние граждане, дети от 14 лет и старше, взрослые люди.
  2. Органы опеки и попечительства.
  3. Законные представители ребенка.
  4. Родственники скончавшегося гражданина.

Для каждой группы предусмотрены некоторые нюансы по заполнению стандартного заявления, но, в целом, порядок проведения процедуры достаточно схож.

Порядок восстановления свидетельства о рождении

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

  1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
  2. Оплатить пошлину.
  3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:

  • В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
  • Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
  • Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
  • Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Чтобы провести восстановление любой документации, требуется основание, иначе в обращении будет отказано сотрудниками государственных учреждений:

  1. Написать заявление о выдаче дубликата
  2. Если испорчен или порван, то гражданин предоставляет испорченный документ, и пишет заявление о замене.
  3. Смена сведений, указанных в документах, если была обнаружена ошибка.

Основание для получения и причина утраты/порчи должны быть указаны в заявлении. Если документ утрачен, то штраф не взимается, но гражданин должен понимать, что бесконечно восстанавливать ему важную документацию никто не будет. Поэтому нужно бережно относиться ко всей имеющейся документации и хранить ее в надежном месте.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

Отметим! Так же эксперты по юридическим вопросам советуют иметь копии документов не только в печатном виде, но и хранить копии на электронном носителе, в виде скана бумаги. Государством установлена государственная пошлина за выдачу восстановленного документа и это процесс, в зависимости от обстоятельств, может продлиться до месяца.

Куда обращаться?

Получить дубликат потерянного свидетельства можно через несколько государственных учреждений:

  1. ЗАГС. Сотрудники этой организации примут у гражданина заявление и документы, поверят правильность заполнения и сообщат о сроках выдачи.
  2. МФЦ. Сотрудники этой организации примут у гражданина заявление и документы, поверят правильность заполнения и сообщат о сроках выдачи.
  3. Портал Госуслуг. Достаточно зарегистрироваться на этом государственном сайте, прикрепить документы и ждать вызова.

Примечание! Можно осуществить восстановление дубликата через третье лицо, если тот обладает доверенностью на совершение подобных действий. Послать запрос по почте. Данный вид получения дубликата более долгий, но если нет возможности лично посетить нужное отделение ЗАГСА, вполне приемлемый.

Кто имеет право?

Восстановить утраченный документ о рождении могут следующие лица:

  • Гражданин, кому непосредственно принадлежал документ
  • Если человек несовершеннолетний, то за него это осуществляют родители, опекуны или органы опеки и попечительства
  • Если нужно восстановить документ умершего гражданина, то на это имею право близкие люди при возможности подтвердить свое родство с покойным
  • Третье лицо по доверенности

Если же этим занимаются другие лица, то помимо паспорта РФ нужно будет предоставить еще ряд документации:

  • Свидетельство о браке
  • Справка об установлении отцовства
  • Иной документ, подтверждающий родство
  • Свидетельство о смерти
  • Квитанция об оплате пошлины

Отметим! Нельзя забывать и о том, что при обращении в государственное учреждение, сотрудники могут потребовать копии предоставляемых документов. Поэтому их лучше сделать заранее. При приеме документов, гражданину сообщат, в какие сроки свидетельство будет восстановлено.

Это время дается сотрудникам государственного учреждения на то, чтобы отправить запросы в нужное отделение ЗАГСА и получить ответ. После этого человека оповестят по телефону или электронной почте, что можно прийти для получения дубликата.

обратите внимание на код — 499!

Малый Палашевский переулок, д.4 Согласуйте время посещения офиса! Вопрос: Как мне восстановить паспорт в чужом городе не имея на руках ни одного документа, ФМС мне делать отказывается, говорят без документов мы вам ни чем не можем помочь. Что делать? Я даже не могу билеты купить, что бы уехать к себе.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

Испортили паспорт — не беда. Паспорт можно обменять либо по месту прописки, либо по месту фактического своего местонахождения. Единственная разница в том, что паспорт по месту прописки обменяют за две недели, а по месту обращения — до двух месяцев. Что из себя представляет замена паспорта?

— Замена паспорта подразумивает сдачу паспорта подлежащего замене и получение нового паспорта. Замена паспорта производится на основаниях предусмотренных законодательством при наличии определенных документов.

  • лица, которым на момент обращения исполнилось 18 лет;
  • люди, представляющие интересы ребенка на законных основаниях;
  • ближайшие родственники умершего гражданина;
  • родители ребенка либо его опекуны;
  • официальные представители госучреждений.

Для этого лучше обратиться в органы ЗАГС, которыми был выдан первоначальный документ, либо по месту фактического проживания. Для восстановления утраченного свидетельства о рождении нужно обратиться в органы ЗАГС по месту проживания. Если произошла порча документа, что является основанием для замены, его необходимо представить инспектору отдела в качестве доказательства.

Далее нужно написать заявление от руки (по форме №18, образец можно получить у специалиста ЗАГС) о выдаче утерянного (поврежденного) свидетельства, указав подробные анкетные данные и причину для восстановления

Важно: госпошлину получится оплатить в любом банке либо в кассе отделения ЗАГС

Утеря паспорта — всегда неприятное событие, которое влечёт за собой весьма продолжительный и трудоёмкий процесс его восстановления. Однако каким бы ни был сложным данный процесс, восстановление удостоверения, подтверждающего личность, все же представляется возможным на основании другой документации, способной идентифицировать личность.

Свидетельство о рождении и документ, идентифицирующий регистрационное место, являются основными дополнительными бумагами, которые запрашивают государственные структуры при восстановлении утерянного паспорта. По данной причине рассмотрим процесс замены удостоверяющего документа в случае отсутствия данных ценных бумаг.

В отличие от многих других справок и документов, данную бумагу получить легко. Нет необходимости стоять в долгих очередях. Процедура восстановления начинается с подготовки полного пакета документов. Вам потребуется сделать следующее:

  1. и заполнить ее. Это заявление для получения повторного документа в связи с потерей или порчей оригинала. Та же форма необходима для получения дубликата, если первый экземпляр не предоставляется второму родителю.
  2. Взять с собой паспорт и свидетельство о браке при наличии. Необходимо снять копии с данных документов.
  3. Оплатить государственную пошлину, которая сегодня составляет 350 рублей.
  4. Обратиться в ответственный орган для получения дубликата. Его выдают в день обращения после сверки документов при предоставлении их в ЗАГС и в течение 2-5 дней при отправлении заявки через МФЦ или Госуслуги.

Важно! При оформлении заявки через Госуслуги или МФЦ, вам необходимо будет подождать некоторое время, пока запрос будет обработан, а документы доставлены в ЗАГС. Обычно это около 5 дней.. Если специалист ЗАГС ссылается на большую занятость и невозможность предоставить свидетельство в день обращения, его действия расцениваются как неправомочные

В статье 9 п. 4 ФЗ №143 указано, что при личном обращении запрос обрабатывается в присутствии заявителя. Исключения – это случаи, когда есть основание для отказа. Более подробно об этом указано ниже.Статья 9 п. 4 ФЗ №143

Если специалист ЗАГС ссылается на большую занятость и невозможность предоставить свидетельство в день обращения, его действия расцениваются как неправомочные. В статье 9 п. 4 ФЗ №143 указано, что при личном обращении запрос обрабатывается в присутствии заявителя. Исключения – это случаи, когда есть основание для отказа. Более подробно об этом указано ниже.Статья 9 п. 4 ФЗ №143

Предлагаем ознакомиться  Запрос котировок в электронной форме 44-ФЗ в 2020 году – пошаговая инструкция

Заполнение документов

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

  • испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
  • уничтожено.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

  1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
  2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
  3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Чеклист

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства — это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

Кто имеет право на получение дубликата свидетельства о смерти

Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться.

Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».

Смерть, также как и рождение или бракосочетание, считается гражданским состоянием человека, регистрируется в отделениях ЗАГСа, и храниться данная информация в архивах бессрочно.

Поэтому обращаться за дубликатами нужно именно в это учреждение по месту последнего жительства или регистрации покойного. Как правило, там же выдавался оригинал.

Деньги

Чтобы не пришлось ходить дважды, необходимо потрудиться и подготовить следующие документы.

Заявление. Обычно оно составляется непосредственно в ЗАГСе по установленному образцу на специальном бланке. В нем указывают: фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя, просьбу выдать вам дубликат свидетельства о смерти нужного вам человека и причину, по которой оно вам понадобилось.

То, что умерший был вашим родственником необходимо доказать.

Помочь могут: ваш паспорт (в нем есть штамп о регистрации и расторжении брака и информация о детях), свидетельство о бракерасторжениирождении ребенка, ваше свидетельство о рождении (в нем указываются родители) и любые другие документы, по которым можно проследить родственную связь.

Если нужно оформить документ о смерти на дедушку или бабушку внукам, свидетельства о рождении родителей также понадобятся.

Дополнительные документы на усмотрение ЗАГСа. Зачастую это выписка из домовой книги. Требуется при утере оригинала во время стихийных бедствий, пожаров и прочих непредвиденных обстоятельствах. Выписка выдается ЖЭКом. Если у вас на руках имеется копия утерянного оригинала, то её тоже следует приложить.

Сайт Государственных услуг также предоставляет услуги по восстановлению документов. Пакет документов тот же, но предоставляется в электронном виде. Оригинал запрашиваемого документа вы получите Почтой России.

Государственна пошлина в случае потере документа является своеобразным штрафом. Её реквизиты выдают либо в отделении ЗАГСа непосредственно, либо на его сайте.

Также существует сайт Государственных услуг, где можно найти реквизиты самостоятельно. Размер пошлины на 2015-2016 год – 350 рублей. Изменения стоимости отражает Налоговый Кодекс РФ.

Госуслуги

Произвести оплату можно в любом банке. Иногда взимается комиссия (не более 5 % от вносимой суммы). Также большинство банковских клиентов пользуются онлайн-услугами, что очень удобно и весьма эффективно.

Возможные причины для отказа

Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.

Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:

  • Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
  • Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
  • Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
  • Вступление в наследство и оформление его;
  • Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
  • Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
  • Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
  • Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
  • Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..

Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.

Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

Госпошлина

В выдаче свидетельств о рождении малыша могут отказать. Причин у такого решения бывает несколько:

  1. Наличие грамматических ошибок в поданном заявлении.
  2. Ребенку не может быть присвоено имя в виде цифр, символов. Нецензурное, нелепое слово тоже не может использоваться для такой цели. Данный фактор обязательно предполагает отказ.
  3. В отсутствие паспорта (иного удостоверения личности) свидетельство на ребенка не будет выдано.
  4. При отсутствии документов из обязательного перечня.
  5. По причине отсутствия письменного заявления от людей, выступающих в роли законных представителей ребенка. Документ обязательно заверяется у нотариуса.

Девушка за ноутбуком

Чтобы это сделать, потребуется получить в МФЦ письменный отказ с разъяснением причин.

Случаев, когда нужно заново оформлять СОР, немало, основные из них:

  • утеря;
  • повреждение;
  • неразборчивость информации;
  • исправление ошибок, которые были внесены в паспорт.

Однако свидетельство о рождении может понадобиться даже после того, как гражданин получит паспорт. Дело в том, что главное отличие свидетельства от паспорта заключается в том, что в первом документе указаны родственные связи лица с его родителями, а во втором – нет.

Поэтому документ чрезвычайно необходим, когда нужно доказать свое родство с определенными людьми, и это касается не только родителей. Такими случаями могут быть:

  1. Получение наследства. При оформлении наследства по закону с помощью СОР можно подтвердить свое родство с родителями, братьями и сестрами, дядями и тетями и иными родственниками.
  2. Оформление некоторых социальных выплат (например, пособие по потере кормильца).
  3. Заключение договора дарения. В соответствии с законодательством близкие родственники освобождаются от налога на доход физических лиц (13%).
  4. Подтверждение личности при утрате документов.
  5. В случае оформления въезда и легализации иностранцев на территории государства свидетельство о рождении будет служить подтверждением родства, также оно необходимо при оформлении некоторых миграционных документов (например, визы для близких родственников).

Процедура получения дубликата

Для того, чтобы госорган выдал на руки документ для лица, которое его запрашивает, необходимо иметь на руках пакет сопроводительной документации для предъявления его компетентным сотрудникам. Бумаги собираются и передаются компетентным сотрудникам в следующем объёме:

  • Заявление установленной ЗАГСом формы № 23, заполненное в электронном или рукописном виде. Оформляется лично заявителем в присутствии сотрудника ведомства.
  • Удостоверение личности заявителя, желательно, общегражданский паспорт, а также, копия всех его заполненных страниц, включая прописку, сведения о брачном союзе и детях.
  • В случае, если имеется — копия утерянного или испорченного свидетельства об уходе из жизни гражданина.
  • Платёжное поручение, свидетельствующее об уплате госпошлины, взимаемой за подобные документы.
  • Все имеющиеся документы, подтверждающие родственную связь с покойным, либо договорные отношения с ним.

Процедура восстановления свидетельства о рождении будет иметь свои особенности в зависимости от возраста лица, которое занимается восстановлением документа.

Важнейшим этапом восстановления СОР является подготовка документов, которые будут прилагаться к обращению с просьбой восстановить свидетельство. Рассмотрим, какие понадобятся документы в зависимости от возраста заявителя.

В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

Госуслуги

Кто имеет право на получение дубликата свидетельства о смерти

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.
Предлагаем ознакомиться  Как правильно составить рабочий график

Календарь

Чтобы сэкономить время, любой работающий гражданин имеет право делегировать свои гражданские полномочия кадровой службе организации, в которой он официально трудится, для решения вопроса, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Безработным необходимо посетить ЗАГС по месту первоначальной выдачи документа, написав установленное заявление.

Рассматривая механизм, как восстановить копию свидетельства о рождении, следует учитывать необходимость оплаты обязательной пошлины. Законом предусмотрена необходимость оплаты услуг государственных органов, производящих выдачу дубликатов владельцу. Реквизиты для проведения платежа и его установленный размер находятся на досках объявлений ЗАГСа, их можно найти и на сайте Госуслуг. Оплата производится несколькими способами:

  • в кассе любого банка;
  • через терминал самообслуживания;
  • электронным платежом (необходимая сумма будет автоматически списана с карты заявителя);
  • в любом почтовом отделении.

Как действовать по ситуации, подскажут варианты:

  1. Если имеет место работа в большом учреждении, лучше начать с обращения к кадровикам. Опытные сотрудники сферы кадров всегда знают, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, куда и как обратиться, как составить и направить нужное заявление. В некоторых солидных организациях работники кадровых служб проделывают это сами. Таким образом, можно сэкономить ценное время.
  2. В обычном случае достаточно обратиться в ближайший ЗАГС. Быстрее всего, буквально за день, будет обработан запрос на восстановление свидетельства о рождении по месту первого оформления. Поэтому если жить приходится в другом месте, но «родной» отдел недалеко, лучше доехать туда.
  3. Когда малая родина очень далеко от настоящего места обитания, идти нужно в свой местный ЗАГС, инспектор сформирует на основании обращения по установленной форме запрос в адрес отделения, выдавшего когда-то оригинал потери или замены. Этот вариант подразумевает более длительное восстановление, ибо придется переждать этап оборота запроса между отделениями. Соответственно, чем дальше адресат, тем дольше будет ожидание. При появлении результата заявителю направляется уведомление по обычной или электронной почте о том, что он может забрать готовую новую метрику.

Граждане не обязаны самостоятельно разыскивать архивную информацию по теме, заказывая услугу в другом городе, или если они не знают, где был выдан первый сертификат – работники выбранного бюро должны проделать это сами. Главное здесь – предоставить максимум исчерпывающей информации для работы.

Собрать пакет документов Согласно установленному контролирующим органом порядку
Подать бумаги В выбранный отдел по восстановлению и там же составить заявление
Дождаться решения Ожидать следует в течение 10 дней, хотя иногда такая процедура растягивается и на месяц

Список документов

Для оформление новой бумаги о рождении, следует опираться на стандартизированный перечень документов. В отношении ребенка государство требует предоставлять большое количество подтверждений.

Процесс не занимает много времени. Если обратиться в ЗАГС по месту рождения, понадобится не более нескольких часов. Выполняется следующий алгоритм действий:

  1. сбор документов;
  2. обращение в ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги;
  3. оплата государственной пошлины;
  4. подача заявления;
  5. получение свидетельства о рождении.

В ЗАГС подается заполненное заявление. Которое должно включать сведения о ФИО заявителя, причина оформления дубликата, наименование учреждения, где документ будет выдан. Проставляется дата и подпись заявителя. Если все в порядке, сотрудник примет документы и выдаст готовый дубликат на бланке.

Если свидетельство о рождении нужно восстановить иностранцу, ему необходимо обратиться в миграционную службу. Здесь подается заявление, документы и оплачивается госпошлина. Так как запрашивать сведения придется в другом государстве, срок может существенно увеличиться.

Одним из самых сложных вариантов является восстановление свидетельства о рождении тем, у кого нет паспорта или он не был оформлен. Придется подать иск в районный суд об установлении личности. После того, как будет вынесено решение и вступит в законную силу, можно получить паспорт. А свидетельство о рождении оформляется только после его получения.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

  • Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
  • Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
  • Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
  • Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника: как сделать копию

Госпошлина

Документы при выписке из роддома

Эти бумаги мать должна получить в родильном отделении:

  • справка о рождении (действительна месяц) — в ней указаны: пол малыша, дата, время рождения, данные о враче, принимавшем роды
  • обменная карта матери – необходима для постановки на учёт в консультацию (в ней содержатся данные о прошедших родах, о проведённых терапевтических мероприятиях, наличии/отсутствии осложнений и прочее.
  • талоны родового сертификата – нужен для компенсации стоимости услуг по медицинскому наблюдению за малышом (№3-1 – до полугода, №3-2 – до года).
  • обменная карта новорождённого – также нужна для диспансерного наблюдения (в ней содержится информация о параметрах младенца: его росте, весе, поле, поставленных прививках, моменте отхождения пуповины и прочих).

Как быть, если нет других документов

Обстоятельства могут быть различными, при которых паспорт теряется в неожиданных местах. Проблемы появляются в момент восстановления документа. Если человек не покидал родной город, то по постоянному месту прописки ему могут выдать все документы.

  • обратиться в миграционную службу, которая выдавала прежний паспорт;
  • попросить поднять из архива заявление о выдаче документа с имеющейся фотографией;
  • сверить данные о человеке;
  • получить новый паспорт.

Большие сложности появляются, если человек потерял документ не по месту прописки. В этом случае при отсутствии подтверждающих личность бумаг даже временное удостоверение не будет выдано. В течение двух месяцев гражданин может ходить без подтверждения вовсе.

Данный срок устанавливается на проведение проверки. Миграционная служба направляет запрос в отделение, выдававшее лицу паспорт ранее. Иногда картотеки не содержат сведений о заявителе. Тогда ориентироваться нужно на административный регламент сотрудников ФМС.

Идентифицировать личность можно будет с помощью:

  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о заключении или расторжении брака;
  • военного билета;
  • водительского удостоверения.

При их отсутствии можно привлечь свидетелей, которые предоставят официально оформленные доказательства, подтверждающие личность человека.

Сроки для смены паспорта в 20 лет

установлены государством на законодательном уровне.

Паспорт в 20 лет обязательно подлежит обмену — подробнее здесь.

Куда нужно обращаться? Процедура восстановления

Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.

В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности.

Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус.

Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.

Восстановление любых документов требует определенных усилий. Кроме того, придется отстоять очередь, понервничать и понести финансовые расходы. Держите свои документы в порядке и постарайтесь ничего не терять.

https://www.youtube.com/watch?v=tI8kRb9cMb0

Но если что-то пропало, надеемся, информация статьи будет для вас полезна.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector