Особенности составления и образец дополнительного соглашения к договору аренды

Основные особенности

Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

  • Дополнение текста договора.
  • Исключение некоторых пунктов.
  • Изменение формулировок договора.

Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:

  • Дата оформления.
  • Номер основного договора.
  • Часть со всеми корректировками.
  • Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
  • Реквизиты участников сделки.
  • Подписи.

Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.

Разновидности

Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.

Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:

  • Изменение квалификации.
  • Повышение зарплаты.
  • Изменение графика работы.

Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.

Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:

  • Устранение дефекта.
  • Передача покупателю целого товара без дефекта.
  • Уменьшение цены.
  • Отказ покупателя от приобретения.

В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.

К договору аренды

Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:

  • Повышение стоимости арендной платы.
  • Сроки аренды.
  • Изменение размера залога.
  • Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).

Соглашение может аннулировать какие-либо пункты основного договора.

Правила оформления

Наименование населенного пункта, где оно принимается;

  • дата согласования необходимых изменений;
  • номер и дата, указанные при составлении основного договора;
  • полное и краткое название организаций, участников сделки;
  • подробно описывается, что изменилось в предмете договора;
  • реквизиты сторон;
  • информация о руководителях, чьи подписи будут стоять под соглашением.

После подписания дополнения к договору первоначальные пункты, которые претерпели изменения, утрачивают свою силу. Момент проставления подписей дополнительного соглашения является точкой отсчета его действия.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Для составления текста в дополнении к договору необходимо использовать общий порядок заключения договоров. Его также необходимо заверить у нотариуса, как и первичный документ, если такие требования оговорены сторонами. Пункты допсоглашения должны иметь ссылку на ту формулировку текста, которая меняется и излагается в новой редакции.

Проявить инициативу о заключении дополнительного соглашения вправе одна из сторон, которые заключили контракт. При этом они должны выразить свои пожелания и обосновать и их в письме, адресованном всем остальным участникам правоотношений. Другие участники сделки должны рассмотреть, обсудить и направить письменный ответ инициатору дополнительного соглашения.

Его структура должна соответствовать тем же требованиям, как и в основном договоре и описывать такие данные:

  • наименование и реквизиты каждой из сторон;
  • дату и место составления этого документа;
  • порядковый номер и дата первичного контракта;
  • цель вносимых поправок;
  • под текстом должна быть подпись с печатью сторон.
Предлагаем ознакомиться  Дарение доли участка между близкими родственниками

Текст дополнительного соглашения абсолютно в идентичной форме излагают на двух листах или более, в зависимости от количества сторон.

Если нужно перенести сроки или скорректировать объем поставляемого товара, то текст дополнительного соглашения должен содержать новые параметры и обоснование таких действий стороной. Обязательно необходимо выполнять свои обязанности и не нарушать права других участников при заключении этого документа.

Предварительно изменяемые пункты по оформлению допсоглашения необходимо согласовать со всеми участниками договора.

Этот документ вступает в действие по следующим причинам:

  • одобрение изменений всеми сторонами договорных отношений;
  • по требованию одного из участников соглашения, если это предусмотрено законом или указано в первичном документе;
  • если участник обоснованно отказывается от исполнения договорных обязанностей, когда такие действия допускаются по закону или условиям самого контракта.

Нюансы составления

В документе, дополняющем основной договор, должны быть точно вписаны номера и текст пунктов контракта, которые подвергаются изменению или отмене. Это нужно оформить очень внимательно, без ошибок, поскольку с момента подписания всеми сторонами этого текста пункты основного контракта потеряют свою юридическую силу.

Все действия сторон при заключении дополнительного соглашения регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот документ должен быть подписан в стольких экземплярах, сколько есть сторон договора. На практике наиболее часто соглашение составляется в двух экземплярах.

Аренды

В данном пункте будет являться лишь аренда зданий, сооружений, вопросы аренды земли затрагиваться не будут, несмотря на то, что являются тесно связанными.

Действие договора должно начинаться с выбора правильного наименования. Главная особенность заключается в том, что аренда оформляется с юридическими лицами, а предоставление для временного пользования жилого помещения физлицу определяют как его договор найма. Некоторые путают эти названия и допускают эти типичные ошибки в своей практике.

Поставки

Если получилось так, что директор предприятия подписал договор, не вчитываясь в его текст, а впоследствии при его детальном изучении бухгалтером выявлено, что партнеры не указали в нем условие о переходе права собственности, то как быть в таком случае?

В подписанный контракт в таком случае вносят изменения, согласовав соответствующее дополнительное соглашение.

Оказания услуг

Требования к качеству услуг определяются по тем же правилам, что и в договоре подряда. Согласно ГК РФ качество оказанной исполнителем услуги должно соответствовать условиям заключенного контракта, а при отсутствии или неполноте их описания в договоре их оценивают по требованиям, обычно предъявляемым к подобному сервису.

Поэтому нюансом контракта об оказании сервисных услуг будет наличие в договоре предполагаемого результата качества полученного обслуживания и ответственности в этом вопросе. Также необходимо указать гарантийный срок выполненных услуг.

Трудовой договор

Во время оформления нового сотрудника на работу заключается трудовой договор, по которому регулируются отношения между исполнителем трудовых обязанностей и работодателем.

Бывают случаи, когда к нему нужно составить допсоглашение, например, при переводе совместителя на постоянное место. Это нужно для того, чтобы не расторгать договор о труде и сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпуска.

При оформлении договора займа присутствуют такие особенности:

  1. В займы предоставляются не только суммы денежных средств, но и другие вещи. Однако, при таких обстоятельствах предметом договора о займе может быть не любое имущество, а то что определено родовыми признаками (например, 2 мешка цемента). А вот произведения искусства, украшения, или автомобиль не могут быть предметом договора займа.
  2. Документ не наберет законную силу до тех пор, пока деньги (либо заемное имущество) не будут переданы заемщику.
  3. Договор займа может быть как возмездным (с процентами), так и безвозмездным.

Подряда

В договоре подряда существует много нюансов, по которым приходиться оформлять дополнительные соглашения. Например, если ремонт выполняется материалами заказчика, то для их приобретения заключают дополнительное соглашение и даже не одно.

Когда на практике у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего осуществления согласовывают в тексте дополнительного соглашения с целью расторжения контракта. Оригинал допсоглашения после подписания получает каждая из сторон. Они имеют равную юридическую силу и вступают в действие с момента подписания уполномоченными лицами.

Особенности составления и образец дополнительного соглашения к договору аренды

Документ освобождает стороны от дальнейшего исполнения договорных условий по тексту основного контракта, кроме тех, которые указаны в пунктах дополнительного соглашения.

Предлагаем ознакомиться  Что может потребовать созаемщик по ипотечному договору

Если в договоре нет пункта о том, что после прекращения действия договора он автоматически пролонгируется, то к нему оформляют отдельный экземпляр дополнения о продлении срока действия договора. При этом основным аспектом документа является именно период действия основного договора с указанием конечной даты.

Предварительно представители предприятия договариваются, на какой срок продлевается действие контракта. После подписания допсоглашения действие договора считается продленным до указанного в документе времени.

Дополнительное соглашение к договору аренды

В жизни часто возникают ситуации, когда заключенный договор требуется продлить. Это удобно и просто, наиболее актуально, нежели заключать новый. На практике возможность и процедура пролонгации устанавливается в самом соглашении, что значительно упрощает деятельность сторон.

Когда собственник предоставляет свое жилое или нежилое помещение третьим лицам, стороны заключают договор аренды или найма. Такой документ является обязательным условием сделки и выступает в качестве гарантии прав каждого. Однако в процессе исполнения обязательств сторонами может возникнуть необходимость внесения дополнений или изменений в действующий основной договор.

Исправления в тексте соглашения не допускаются. В данном случае потребуется оформить другой документ.

Документом, на основании которого можно вносить изменения в действующий договор, является дополнительное соглашение. Его заключение предусмотрено законодательством. Без составления дополнительного соглашения невозможно изменить или внести поправки в действующий договор.

Следует отметить, что допсоглашение заключается только по взаимному согласию сторон. То есть нельзя заставить арендатора или собственника квартиры подписать документ. Каждая из сторон принимает решения в добровольном порядке.

Это актуально для ситуаций, когда были нарушены права собственника жилья или арендатора недвижимости.

Дополнительное соглашение заключается по различным причинам. Обстоятельства, способствующие этому, могут создавать определенные трудности для исполнения обязательств каждой из сторон либо нести лишние расходы для них.

Действующим законодательством не определен перечень таких причин.

На практике в качестве таковых могут выступать: необходимость увеличения арендной платы, пролонгация срока действия договора, изменение реквизитов одной из сторон, а также других условий.

Повышение оплаты

Увеличение размера платы за арендуемый объект выступает в качестве одной из причин внесения поправок в основной договор. Такое обстоятельство обусловлено, прежде всего, общим ростом цен. Например, содержание объекта и уплата налогов за него может превышать получаемую от арендатора сумму.

По этой причине собственник инициирует процедуру увеличения стоимости договора. Также размер оплаты может измениться в силу ухудшения экономического положения владельца объекта, например, по причине снижения уровня прибыли, аварии или катастрофы.

Особенности составления и образец дополнительного соглашения к договору аренды

В таких обстоятельствах собственник также может выступить с инициативой об увеличении арендной платы.

На практике, пусть и редко, но все-таки встречаются случаи, когда с предложением об изменении размера стоимости договора выступает сам арендатор. В основном такое происходит в случаях, когда надо избежать конкуренции с другими претендентами на объект. В таких ситуациях арендатор сам предлагает собственнику большую цену, сохраняя тем самым право пользования.

Продление договора

В качестве повода для внесения поправок в основной договор может выступать его продление.

Срок действия документа определяется сторонами изначально, при его подписании. Также одним из условий может быть установлена возможность продления периода действия договоренности. Это и используют стороны в своих интересах.

Продление срока действия договора возможно в случаях, когда арендатора и собственника полностью удовлетворяет сложившаяся ситуация. То есть обе стороны устраивает как протекают договорные отношения.

Нередки случаи, когда с инициативой выступает сам пользователь. В основном это связано со случаями, когда арендатор не успел реализовать свои намерения в отведенный период времени.

Например, изготовитель не успел произвести запланированный объем продукции. По этой причине ему понадобится использовать объект аренды на протяжении большего времени, чем было запланировано изначально.

В такой ситуации заинтересованный обращается к собственнику с просьбой о продлении срока действия договора.

Стороны договорных отношений, по взаимному согласию, могут изменить и другие условия. Чаще всего это обусловлено объективными причинами, например, при изменении названия собственника или арендатора, адресов их фактического расположения или банковских реквизитов.

Внесение изменений возможно в случаях пересмотра мер ответственности, которые могут быть применены к сторонам договора: штраф, пеня, неустойка.

Причиной поправок может стать пересмотр назначения объекта соглашения. Например, изначально арендатор занимал помещение для осуществления одного вида деятельности, но с течением времени она изменилась. Для того чтобы избежать штрафных санкций и аннулирования договорных отношений, пользователь будет инициировать процедуру внесения поправок в документ.

Предлагаем ознакомиться  Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения 2020

Особенности составления и образец дополнительного соглашения к договору аренды

Также в качестве повода для изменения может выступать пересмотр порядка внесения оплаты. В этом случае речь не идет об увеличении или уменьшении стоимости договора. Это касается только лишь периодичности выплаты. Чаще всего такое может быть связано с изменением экономической ситуации.

Например, денежные средства арендатору за реализованную продукцию поступали сразу, по факту продажи, затем условия поменялись, и деньги поступают в течение нескольких дней.

В силу таких обстоятельств пользователь будет вынужден пересматривать свою внутреннюю финансовую политику, и как следствие порядок исполнения всех договорных обязательств.

Условия заключения

Дополнительное соглашение к договору аренды может быть заключено при соблюдении определенных условий.

Прежде всего, это добровольное волеизъявление сторон. То есть каждый участник сделки должен принять решение об изменении договора самостоятельно. Ещё одним условием является наличие заключенного договора.

Если он не был подписан, то оформление дополнительного соглашения невозможно. Также договор должен быть действительным, то есть срок его действия не истек.

Содержание дополнительного соглашения не должно противоречить требованиям законодательства, а также нарушать права одной из сторон сделки.

Форма и содержание

Print Friendly, PDF {amp}amp; Email

По общим правилам дополнительное соглашение заключается в той же форме, что и основной договор. На практике указанные документы составляются в письменном виде. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу.

Соглашение может быть составлено с помощью бланка, изготовленного типографским способом. Для оформления текста используются технические средства печати. Допускается заполнение бланка от руки. Образец прилагается к статье.

По своей структуре дополнительное соглашение имеет много общего с договором.

В тексте документа должно быть указано следующее:

  1. Дата и место подписания документа.
  2. Сведения о сторонах сделки – название, фамилия, имя, отчество, документы, подтверждающие полномочия, адреса фактического нахождения.
  3. Данные основного договора – номер, дата, предмет.
  4. Пункты или разделы, которые будут изменены, либо исключены их номера. Здесь же указывается их новая редакция.
  5. Дата вступления изменений в силу.
  6. Банковские реквизиты сторон.

Документ подписывается собственником и арендатором, а также заверяется печатями, при наличии таковых.

В текст дополнительного соглашения должны быть включены обязательные реквизиты. Они представляют собой информацию, без которой документ будет недействительным.

В начале указывается дата и номер документа. Это подтверждает факт его регистрации. После этого идет информация о сторонах.

Здесь отражается не только их наименование, но также сведения о документах, подтверждающих полномочия: паспорт, доверенность на осуществление сделки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Также необходимо наличие банковских реквизитов сторон. Они должны совпадать с указанными в основном договоре.

В противном случае необходимо в соглашении отразить факт их изменения. Завершают перечень обязательных реквизитов подписи сторон и печати, если таковые имеются в наличии. Они должны быть поставлены на тексте соглашения.

Фиксация дополнительного соглашения в госбюджетной инстанции осуществляется в случае, если регистрировался основной договор. При этом необходимо оплатить установленную пошлину. Физическое лицо в данном случае должно будет оплатить сумму в 350 рублей, юридическое – 1000 рублей.

При этом на практике достаточно часто встречаются случаи, когда возникает необходимость изменить отдельные условия уже действующего договора.

В этом случае, при наличии взаимного согласия, участвующие лица могут внести дополнения или изменения в условия ранее заключенного договора, оформив дополнительное соглашение к договору аренды. Подписанное соглашение прилагается к существующему договору и становится его неотъемлемой частью.

Посредством дополнительного соглашения допускается изменять следующие договорные положения:

  1. Состав участников, т.е. замена какой-либо из сторон договора;
  2. Срок действия договора (его возможное продление или досрочное прекращение);
  3. Объем, площадь арендуемого помещения;
  4. Арендная плата;
  5. Условия оплаты;
  6. Другие положения, в силу изменения которых подлежат корректировке взаимные обязательства сторон, предусмотренные существующим договором.

Дополнительное соглашение к договору арендыдолжно содержать:

  • Данные сторон, участвующих в договоре, аналогично тому, как они приведены в основном договоре. При изменении этих данных отдельный пункт, уточняющий произошедшие изменения, вводится в состав дополнительного соглашения.
  • Номер договора аренды, дата и место заключения.
  • Предмет дополнительного соглашения, т.е. основные вносимые в договор изменения.

Образец дополнительного соглашения к договору аренды: правила составления и особенности

Важно помнить, что, например, при изменении площади арендуемого помещения или арендной платы корректировке также подлежит общая стоимость договора, если она определена в его первоначальной редакции.

Необходимо учитывать, что все условия, предусмотренные договором и не оговоренные в дополнительном соглашении, продолжают действовать в первоначальной редакции, изложенной в договоре. Важно в данном документе использовать формулировки, исключающие неоднозначное или неверное толкование договорных положений.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector