Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени ⋆ Citize

Ответственность за несоответствие табеля рабочего времени

Таким образом, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное сотрудником время по каждому месяцу квартала.

Как заполнить табель учета рабочего времени, если работник учреждения работает в нем еще и по совместительству? В таком случае при заполнении табеля фамилия работника будет указана два раза.

В одной строке будет учтено время, посвященное основной работе, а во второй — время работы по совместительству, при этом здесь необходимо отразить табельный номер, соответствующий второму договору, заключенному на условиях внутреннего совместительства.

Если же работник трудится в двух разных подразделениях, то время его работы необходимо отразить в табеле каждого подразделения.Как заполнить табель для учета рабочего времени сотрудников-надомников? Согласно ст.

Если же установленные в месяц смены отработаны не полностью, то выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.Что касается графика сменности, он отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени.

Из этого следует, что отражение в графике сменности периода временной нетрудоспособности противоречит логике документа, поскольку работодатель не может предвидеть, когда и сколько работник будет нетрудоспособен.

Статьей 91 ТК РФ установлено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Важно Однако стоит ли это делать? Дело в том, что в обязанности бухгалтера, согласно квалификационному справочнику, входит лишь прием первичных документов по учету отработанного сотрудниками времени и начисление зарплаты. Обязанность ведения табельного учета ни законом о бухучете, ни квалификационным справочником, ни профстандартом бухгалтера, ни каким-либо другим нормативным актом не предусматривается.

Более того, если на предприятии используются формы Т-12 и Т-13, то легко заметить, что в правилах их ведения среди лиц, которые указаны в качестве подписывающих табель, бухгалтер не упоминается.

Тем не менее, если на предприятии отсутствует кадровая служба, возможность возложить эти обязанности и на бухгалтера есть. Однако в этом случае важно помнить, что соответствующие функции должны быть установлены внутренними актами предприятия.

День, который сотрудник-донор берет в качестве дополнительного выходного, в табеле обозначается «В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст.

ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Внимание Обычно такой табель заполняется от руки на готовом бланке с помощью чернил либо шариковой ручки.

  • Т-13 — при использовании автоматических систем учета рабочего времени (турникетов, систем регистрации пропусков, личных электронных карточек доступа и т.

п.). Как правило, табель по такой форме готовится с помощью специальных программ.

  • В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми.
  • Более того, постановление Госкомстата разрешает при необходимости вводить в них дополнительные графы, если условия работы требуют учет дополнительной информации. Постановление Госкомстата РФ, утвердившее формы табелей, одновременно утвердило и порядок их заполнения. Табель готовится уполномоченным лицом и подписывается начальником соответствующего отдела, цеха либо другого подразделения.

    Обратите внимание! В связи с тем что перечисленные выше коды могут не учитывать всех возможных нюансов, учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

    Об этом также сказано в Методических рекомендациях. Приведем некоторые примеры заполнения, для которых условные обозначения не предусмотрены Методическими рекомендациями.Как обозначить в табеле время работы женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком? В соответствии с ч. 3 ст.

    256 ТК РФ по заявлению женщины во время отпуска по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.

    То есть в табеле учета рабочего времени для такого работника необходимо одновременно проставлять и код «ОР» (отпуск по уходу за ребенком), и код «Ф» (фактически отработанное время), то есть получается двойное обозначение «ОР/Ф».

    Мышка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #2[137992] 10 марта 2010, 10:24 Ольга, посмотрите что написано в ЛНА, может там найдете разъяснения. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Linas [e-mail скрыт] Россия, Петербург #3[137994] 10 марта 2010, 10:32 по закону отвечает отдел кадров Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Кто подписывает табель учета рабочего времени на предприятии, сказано в постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье.

    Кто должен подписывать табель учета рабочего времени? Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях? Может ли вести табель бухгалтер? Кто должен подписывать табель учета рабочего времени? Применяемые на предприятиях для табелей учета формы Т-12 и Т-13 были утверждены в 2004 году постановлением Госкомстата РФ № 1.

    Необходимо также учесть особенности учета рабочего времени при привлечении работников-надомников. ЭТАП 6. Проверьте сроки хранения табелей учета использования рабочего времени.

    В данном случае следует исходить из нормативного срока хранения табелей, журналов учета (использования) рабочего времени, годовых табельных карточек: он составляет 3 года после проведения комплексной налоговой проверки (постановление Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

    Заключительные положения В случае обнаружения ошибок в составленном табеле учета использования рабочего времени необходимо совместно с бухгалтерией определить порядок внесения изменений в такой табель и внести соответствующие изменения путем утверждения исправленного табеля рабочего времени.

    В настоящее время законодательство не содержит требований к обозначениям, применяемым в табелях учета использования рабочего времени.

    Тем не менее рекомендуем использовать ранее действовавшие обозначения (приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80).

    133 ТК).

    Табель учета использования рабочего времени – первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени.

    Суммированный учет рабочего времени При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Вводится в действие график работ, как правило, посредством проставления грифа утверждения (п.

    52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству)) на конкретном графике работ.

    От редакции:Подробнее о применении суммированного учета рабочего времени читайте в статье С.

    Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени ⋆ Citize

    По возвращении из рейса водитель не выходит на работу 3 месяца, на звонки не отвечает, уважительных причин неявки не представил. Бухгалтер в табеле ставит «прогул»…; Табель учета рабочего времени (Т. Шадрина, журнал «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2015 г.)).

    Заметим, что система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

    Однако, при этом условия оплаты труда, определенные трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

    Четвертая страница формы № Т-12 содержит данные и показатели, необходимые для составления статистической отчетности по труду.

    ТК РФ).Табели учета рабочего времени вести надо, причем вести правильно. Неведение табеля или несоответствие времени работы, указанного в табелях, режиму работы, определенному в трудовых договорах, — бесспорное нарушение.Для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяются формы N N Т-12 и Т-13 (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, Приложение к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

    Зарплата раз в месяц Работник и работодатель могут быть согласны на выплату зарплаты один раз в месяц. Тем не менее это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным, трудовым договором.

    Предлагаем ознакомиться  Поздравления с уходом с работы начальнику

    При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.Причем не имеет значения, работает ли сотрудник по совместительству или по основному месту работы (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1).Даже собственноручно написанное заявление сотрудника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освободит работодателя от ответственности (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 472-6-0).

    • Отсутствие табеля учета рабочего времени
    • Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени
    • Ответственность за несоответствие табеля рабочего времени
    • Ведение табеля учета рабочего времени
    • Как построить работу с табелем учета рабочего времени?
    • Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

    Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений.

    В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.

    Должность (профессия)

    Числа месяца

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    Итого дней (часов) явок (неявок)
    с 1-го по 15-е число

    16

    17

    18

    19

    20

    21

    22

    23

    24

    25

    26

    27

    28

    29

    30

    Всего дней (часов) явок (неявок)

    Заведующий отделом

    В

    В

    В

    В

    В

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    80 ч

    В

    В

    О

    О

    О

    О

    О

    В

    В

    О

    О

    О

    О

    О

    10 дн.

    Бухгалтер

    8

    8

    8

    24 ч

    В

    В

    В

    В

    В

    К

    К

    К

    3 дн.

    8

    32 ч

    К

    В

    В

    В

    В

    4 дн.

    Воспитатель

    12

    12

    24 ч

    В

    В

    А

    А

    В

    В

    В

    В

    В

    2 дн.

    24 ч

    В

    В

    В

    В

    В

    В

    В

    2 дн.

    В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

    Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421).

    Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

    Должность

    Числа месяца

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число

    16

    17

    18

    19

    20

    21

    22

    23

    24

    25

    26

    27

    28

    29

    30

    Всего дней (часов) явок (неявок)

    Заведующий отделом

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    80 ч

    Ф

    Ф

    В

    В

    Ф

    Ф

    Ф

    Ф

    Ф

    В

    В

    В

    Ф

    Ф

    Ф

    11 дн.

    8

    88 ч

    Ф

    В

    В

    О

    О

    О

    О

    О

    В

    В

    О

    О

    О

    О

    О

    11 дн.

    Бухгалтер

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    56 ч

    Ф

    Ф

    В

    В

    Ф

    Ф

    Ф

    Ф

    Ф

    В

    В

    В

    К

    К

    К

    7 дн.

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    126 ч

    К

    В

    В

    Ф

    Ф

    Ф

    Ф

    Ф

    В

    В

    Ф

    Ф

    Ф

    Ф

    Ф

    17 дн.

    Воспитатель

    12

    12

    12

    12

    12

    12

    72 ч

    Ф

    Ф

    В

    В

    А

    А

    В

    В

    Ф

    Ф

    В

    В

    Ф

    Ф

    В

    6 дн.

    12

    12

    12

    12

    12

    12

    12

    12

    168 ч

    В

    В

    Ф

    В

    В

    Ф

    Ф

    В

    В

    Ф

    Ф

    В

    В

    Ф

    Ф

    14 дн.

    Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом.

    При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).

    Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф.

    Должность

    Числа месяца

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    Итого дней (часов) явок (неявок)
    с 1-го по 15-е число

    16

    17

    18

    19

    20

    21

    22

    23

    24

    25

    26

    27

    28

    29

    30

    Всего дней (часов) явок (неявок)

    Воспитатель

    12

    12

    24 ч

    В

    В

    А

    А

    В

    В

    В

    В

    В

    2 дн.

    24 ч

    В

    В

    В

    В

    В

    1/Н

    В

    В

    2 дн.

    При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф. 0504421) повторяется.

    Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

    В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

    Должность

    Числа месяца

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    Итого дней (часов) явок (неявок)
    с 1-го по 15-е число

    16

    17

    18

    19

    20

    21

    22

    23

    24

    25

    26

    27

    28

    29

    30

    Всего дней (часов) явок (неявок)

    Заведующий отделом

    6

    6

    12 ч

    Г

    Г

    В

    В

    В

    В

    В

    2 дн.

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    8

    92 ч

    В

    В

    О

    О

    О

    О

    О

    В

    В

    О

    О

    О

    О

    О

    14 дн.

    Заведующий отделом

    2

    2 ч

    А

    В

    В

    В

    В

    В

    1 дн.

    2 ч

    В

    В

    В

    В

    1 дн.

    Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

    Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени ⋆ Citize

    Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня (4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».

    Должность

    Числа месяца

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    Итого дней (часов) явок (неявок)
    с 1-го по 15-е число

    16

    17

    18

    19

    20

    21

    22

    23

    24

    25

    26

    27

    28

    29

    30

    Всего дней (часов) явок (неявок)

    Кассир

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    40 ч

    ОРФ

    ОРФ

    В

    В

    ОРФ

    ОРФ

    ОРФ

    ОРФ

    ОРФ

    В

    В

    В

    ОРФ

    ОРФ

    ОРФ

    10 дн.

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    4

    84 ч

    ОРФ

    В

    В

    ОРФ

    ОРФ

    ОРФ

    ОРФ

    ОРФ

    В

    В

    ОРФ

    ОРФ

    ОРФ

    ОРФ

    ОРФ

    21 дн.

    При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421).

    При этом если первоначально табель (ф. 0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

    Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

    • учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;

    • учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;

    • при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);

    • в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.

    [1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    [2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

    Учёт и контроль — два основных постулата бизнеса. Поэтому табельный учёт актуален для всех компаний, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. И это не просто внутренние документы для расчёта вознаграждений и выявления нарушений.

    Предлагаем ознакомиться  Договор персональной ответственности

    Это обязанность каждого работодателя, установленная законодательством РФ. Корректность ведения табельного учёта контролируют трудовой и налоговый регуляторы, Росстат и инспекция по труду.

    Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени ⋆ Citize

    Поэтому в компании, имеющей наёмный персонал, должен быть внедрён весь пакет внутренних документов, регламентирующий табельный учёт.

    Порядок и правила ведения учёта рабочего времени в организации регламентированы в первую очередь статьёй 91 Трудового кодекса РФ (частью 4), в которой указано, что все работодатели обязаны вести регулярный учёт трудового времени по каждому служащему своего предприятия.

    Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр.

    лица, и индивидуальные предприниматели.

    Во вторую очередь табель учёта, являясь первичным документом бухучёта и кадрового делопроизводства, подчиняется нормативным требованиям, отражённым в Постановлении Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

    Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

    Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
    • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
    • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

    Тема: что нам грозит за отсутствие табеля рабочего врмени?

    В таком случае рекомендуется не прописывать периодичность во внутренних документах. Это позволит распределить смены, как требуется, и не выйти за установленный законодательством часовой норматив.

    Однако принцип подобной организации труда предопределяет иной подход к учёту времени. Ведь здесь самим договором предполагается переработка — посменная и повахтенная работа.

    В этом случае в табеле проставляется не количество часов, которые сотрудник затратил на выполнение функций, а стандартный рабочий день.

    Многие полагают, что упрощенным он назван из-за небольшого количества требований к ведению и оформлению, по сравнению с Т13. Это утверждение верно, но отчасти. Основная разница в том, что «упрощенная» разновидность бланка заполняется вручную, в то время как вторая существует в электронном варианте, в специализированных системах учёта рабочего времени.

    Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

    производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, приказов работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листков временной нетрудоспособности, медицинских справок, докладных и объяснительных записок, актов и т. п.).

    Фактическое нахождение сотрудников организации за пределами РФ подтверждается отметками органов пограничного контроля о пересечении границы в заграничном паспорте. Если таких отметок нет, то для учета дней пребывания за границей подойдут сведения из табеля учета рабочего времени.

    N 03-04-06-01/292).

    Для того, чтобы табель по учету за отработанным временем персонала велся правильно и своевременно, назначьте ответственное лицо по учету. Такие обязанности прописываются внутренним нормативным документом фирмы, и чаще всего возлагаются на кадровика, секретаря, бухгалтерию и т.п.

    Бланк табеля по учету отработанного рабочего времени составляется уполномоченным лицом в одном экземпляре. В него заносят данные о фактических выходах на работу сотрудника или неявках на рабочем месте, о сокращенной продолжительности трудового дня и так далее.

    Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени ⋆ Citize

    Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом. С момента установления этого минимума месячная заработная плата работника не может быть ниже размера минимальной заработной платы (при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности)). Примечание.

    Если величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составила 6367 руб. (на IV квартал 2010 г., см. Постановление Правительства РФ от 24.03.2011 N 197), то с момента установления этого минимума месячная заработная плата работника не может быть ниже размера минимальной заработной платы (при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности)).

    ЗЫ: вести табель почти нереально (всего 1 бухгалтер), проставить всем 8-ки с понк-ка по пятницу можно, но фактически работают водители с переработками, скользящими выходными,(и это видно в путевых листах) а оплата по ведомостям-оклад. все компенсируется другим способом. Нужно понять величину проблемы: дешевле штраф заплатить или взять расчетчика зарплат спец-но расчета для зарплаты «по ведомости».

    Неправильное заполнение табелей учета рабочего времени в бюджете нарушение чего

    Заключительные положения В случае обнаружения ошибок в составленном табеле учета использования рабочего времени необходимо совместно с бухгалтерией определить порядок внесения изменений в такой табель и внести соответствующие изменения путем утверждения исправленного табеля рабочего времени.

    В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.

    В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу. Нередки случаи совместительства.

    В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.

    , на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Смирнов │Учитель │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Олег │(математика)├──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ │Георгиевич │ │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ │ │ │ │ │ │ В │ А │ А │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ │ │ В│ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ … │ … Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

    Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации.

    Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени ⋆ Citize

    Для того, чтобы организовать процесс учета, Госкомстат разработал и утвердил особые учетные бланки №Т-12 и №Т-13.

    Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени.

    Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года, была утверждена специальная форма, которая находится в ведении кадрового отдела и бухгалтерии.

    Данная форма позволяет выполнять следующие действия:

    • вести учет отработанного времени, а также отражать информацию о неотработанных сотрудником часах;
    • осуществлять контроль за соблюдением рабочей дисциплины, отражать явки/неявки, факты опоздания на работу;
    • располагать достаточными сведениями об объеме выполненной работы сотрудника, чтобы далее правильно начислять оплату труда и вносить сведения для статистики.

    Формы № Т-12 и Т-13 служат для бухгалтера обоснованием для начисления каждому сотруднику заработной платы, дополнительных компенсаций. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника.

    Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку. Данное положение закреплено ст. 84.1 НК.

    Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени ⋆ Citize

    Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

    Предлагаем ознакомиться  Онлайн заявка на кредит во все банки Владимира

    Руководителям предприятия следует знать, что с 2013 года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч.4 ст. 91 ТК. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники.

    Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

    Форма Т-13 Применяется на предприятиях с установленным на проходной турникетом, автоматически фиксирующим время прибытия и убытия персонала, с возможностью заполнения информации ручным способом или с помощью программы Excel на компьютере.
    Т-12 Представляет собой универсальную форму, допустимую к заполнению вручную, в которой предусмотрен дополнительный раздел, призванный отражать расчет оплаты фактически выполненной работы.
    0504421 Представляет собой бланк, заполняемый бюджетными предприятиями (например, на школьных учителей).

    Если расчет оплаты труда ведется отдельно, второй раздел бланка Т-12 оставляют незаполненным.

    Образец заявления о назначении ответственного за табель учета рабочего времени

    По действующим в 2019 году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие. На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика.

    Отдельно выделенной должности по ведению учета на предприятии не требуется, эту работу может выполнять любой сотрудник, которому руководство даст на это полномочия. Это происходит путем издания приказа о назначении сотрудника установленной должности ответственным за учет времени работы.

    Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника.

    Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела. Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию.

    Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд.

    Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

    От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам – работнику и его работодателю.

    С одной стороны, работодатель вправе произвести удержание, если фактически отработанное время не соответствует установленному в договоре времени. С другой стороны, вышедший на работу в выходной день сторож вправе потребовать дополнительной компенсации за выполненный объем.

    Документ представляет собой акт о фактически выполняемой каждым служащим работы и о рабочем режиме, действующем на предприятии с занесением любых отклонений от установленного графика работы.

    Бухгалтерия Может верно производить начисления выплат по больничным, отпускным, премиальным, командировочным. При отклонении от графика, бухгалтеру придется воспользоваться 1С для расчета зарплаты с учетов прогулов или опозданий.
    Кадровая служба Основывается на установленной в табеле информации о работе сотрудников, принимая решения о поощрении или наказании.
    Руководитель На основании полученных сведений, могут приниматься взвешенные решения относительно оптимального управления фирмой. В учет принимается число больничных листов, пропусков, прогулов, или, наоборот, переработок.

    Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:

    1. Табель заполняется в единственном экземпляре.
    2. Можно заполнять бланк по образцу вручную, либо заносить сведения через компьютер.
    3. Для того, чтобы сотрудник имел право осуществлять учет, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о наделении работника нужными полномочиями. Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию.
    4. Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца.
    5. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета. По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета.
    6. Следующий лист оформлен в виде таблицы с заполнением сведений о сотрудниках. Необходимо следить за правильным указанием фамилий, имен сотрудников, не допуская возможности путаницы среди сотрудников-однофамильцев.
    7. На каждого сотрудника заносится информация о номере его личного дела.
    8. Каждый столбец табеля соответствует определенному дню месяца.
    9. Ячейки напротив фамилий содержат сведения об отработанных часах, количестве смен, при наличии выходных и праздничных дней вносятся соответствующие отметки.
    10. Информацию о фактически выполняемой работе вносят каждый день, основываясь на предоставленных официальных документах (листы нетрудоспособности, приказы, заявления, распоряжения руководства).
    11. Случаи опозданий и прогулов также подлежат отражению в виде буквенных, числовых кодов.

    Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства. Ответственность за корректное внесение сведений полностью ложится на назначенного сотрудника.

    В предприятиях, работающих на бюджете, введена иная форма учета, утвержденная в виде формы № 0504421. Бланк отличается от общих форм Т-12 и Т-13, благодаря отражению специфики работы бюджетников. В заполняемой таблице вводятся новые кодовые обозначения: выходной по учебе, замещение по группам продленного дня, учебные отпуска.

    Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

    Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

    Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

    Несоставление графика отпусков График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя.Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

    Причем стоит помнить и о том, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Не надо забывать и о компенсации за неиспользованный отпуск, которая должна быть выплачена при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Причем компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания увольнения (Письмо Роструда от 02.07.

    2009 N 1917-6-1). ТК РФ… 10-04-2018 Если работник заболел во время отпуска, предоставленного с последующим увольнением… 10-04-2018 Надомный труд во время отпуска по уходу за ребенком: сохраняется ли пособие, если не оформили уменьшение рабочего времени? Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.03.

    2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 21.04.2018 Роструд о ситуации на рынке труда Российской Федерации 21.04.

    Могут ли наказать кадровика за ошибки в табеле

    34 Но табель подписывает не только отдел кадров,ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 5 января 2004 г. Как построить работу с табелем учета рабочего времени? В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

    Время внутрисменных простоев следует учитывать, начиная с 5 мин.От редакции:Подробнее о порядке учета рабочего времени при простоях читайте в статье А. Шкеля «Порядок оформления простоя», опубликованной в журнале «Я – специалист по кадрам», 2011, № 13, с. 29. ЭТАП 5. Проверьте правильность отражения в табеле учета использования рабочего времени особенностей учета рабочего времени по отдельным категориям работников. В данном случае обратите внимание на особенности учета рабочего времени при введении (применении) нестандартных режимов труда.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector