Правила передачи листков нетрудоспособности

Основные ошибки при учете

ПРИКАЗ

от 29 января 2004 года N 18/29

(с изменениями на 23 июля 2004 года)

____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130 (Российская газета, N 170, 11.08.2004) (вступил в силу с 1 января 2005 года). ____________________________________________________________________

1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В.Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А.Хальфина.

ПредседательФонда социального страхованияРоссийской ФедерацииЮ.Косарев

Министр здравоохраненияРоссийской ФедерацииЮ.Шевченко

Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации19 февраля 2004 года,регистрационный N 5573

____________________________________________________________________ Приложение N 7 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 5 настоящей редакции — совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

____________________________________________________________________

Приложение N 5к Инструкции о порядкеобеспечения бланкамилистков нетрудоспособности,их учета и хранения

наименование организации

ОГРН

ИНН

N

Дата

Ф.И.О.

Кол-во

Из них:

п/п

медицин-

бланков

испорченных

утерянных, похищенных

ского

реквизиты

кол-во

реквизиты

кол-во

работника

серия

N

серия

N

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В. Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А. Хальфина.

Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Ю.А.КОСАРЕВ

Министр здравоохранения Российской Федерации Ю.Л.ШЕВЧЕНКО

Приложение

УТВЕРЖДЕНО Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29

1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд).

3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй — остается в региональном отделении Фонда.

Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

8.1. региональными отделениями Фонда — в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям; (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

8.2. медицинскими организациями — в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее — ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Предлагаем ознакомиться  Могут ли уволить работника за один день прогула

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6). (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;

ежегодно, до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций. (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

наименование организации   ОГРН   ИНН
N п/п Дата Ф.И.О. медицинского работника Кол-во бланков Из них:
Испорченных Утерянных, похищенных
реквизиты кол-во реквизиты кол-во
серия N серия N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   

Приложение N 6. Акт об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности

ПРИКАЗ

Приложение N 1к Инструкции о порядкеобеспечения бланкамилистков нетрудоспособности,их учета и хранения

От кого получены бланки

наименование организации

ОГРН

Кому выданы бланки

наименование организации

ОГРН

N
п/п

Дата по-
лучения
бланков

Накладная
на получение бланков

Реквизиты
полученных
бланков

Кол-
во
полу-

Дата
выдачи
бланков

Реквизиты
выданных бланков

Коли-
чест-
во

Получатель

N

дата

серия

N

чен-

серия

N

вы-

Ф.И.О.

Доверенность

Под-

с

по

ных
блан-
ков

с

по

дан-
ных
блан-
ков

N

дата

наимено-
вание
органи-
зации

ОГРН

пись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Приложение N 2к Инструкции о порядкеобеспечения бланкамилистков нетрудоспособности,их учета и хранения

____________________________________________________________________Приложение исключено с 1 января 2005 года совместным приказом Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.____________________________________________________________________

Приложение N 3к Инструкции о порядкеобеспечения бланкамилистков нетрудоспособности,их учета и хранения

____________________________________________________________________ Приложение N 4 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 2 настоящей редакции — совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

От кого получены бланки

наименование организации

ОГРН

ИНН

N
п/п

Дата по-
лучения

Отчет-
заявка

Реквизиты
бланков

Коли-
чество

Остаток
бланков

Общее
коли-

Получатель

бланков

N

дата

серия

N

получен-

от пре-

чество

Ф.И.О.

доверенность

Под-

с

по

ных
бланков

дыдущей
партии

бланков
(гр.8
гр.9)

N

дата

наименование
организации

ОГРН

пись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

____________________________________________________________________ Приложение N 5 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 3 настоящей редакции — совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

N
п/п

Дата

Коли-
чест-
во

Ко-
ли-
чес-

Реквизиты
бланков

Получатель бланков
(или лицо, сдающее корешки)

Реквизиты
корешков бланков

Коли-
чест-
во

Под-
пись
лица,

Лицо, ответственное
за хранение бланков
и корешков бланков

блан-

тво

серия

N

Ф.И.О.

должность

заявка*

серия

N

воз-

полу-

Ф.И.О.

долж-

под-

ков в
нали-
чии

вы-
дан-
ных
блан-
ков

с

по

N

Дата

с

по

вра-
щен-
ных
ко-
реш-
ков
блан-
ков

чаю-
щего
блан-
ки,
воз-
вра-
щаю-
щего
ко-
реш-
ки
блан-
ков

ность

пись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

________________* Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).

____________________________________________________________________ Приложение N 6 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 4 настоящей редакции — совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

Приложение N 4к Инструкции о порядкеобеспечения бланкамилистков нетрудоспособности,их учета и хранения

наименование организации

ОГРН

В соответствии с п.12 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом Фонда социального

страхования Российской Федерации и Минздрава России от

N

/

,

комиссией в составе:

должность

подпись

Ф.И.О.

должность

подпись

Ф.И.О.

должность

подпись

Ф.И.О.

произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

N п/п

Дата

Серия

N

Количество

с

по

1

2

3

4

5

6

Всего уничтожено путем сожжения

штук корешков листков

нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

Печать

____________________________________________________________________ Приложение N 8 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 6 настоящей редакции — совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

Приложение N 6к Инструкциио порядке обеспечениябланками листковнетрудоспособности,их учета и хранения

В соответствии с п.13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом Фонда социального

страхования Российской Федерации и Минздрава России от

N

/

,

комиссией в составе:

произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности.

N п/п

Серия

N

с

по

1

2

3

4

Всего уничтожено путем сожжения

штук испорченных бланков листков

нетрудоспособности.

Печать

____________________________________________________________________ Приложение N 9 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 7 настоящей редакции — совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

Приложение N 7к Инструкции о порядкеобеспечения бланкамилистков нетрудоспособности,их учета и хранения

Лицензия* N

Дата

Срок действия с

по

Количество бланков листков нетрудоспособности

Оста-
ток на
начало
отчет-
ного

Заказа-
но на
…. кв.
20 ……г.
(отчет-

Получе-
но
в .…. кв.
20……г.
(отчет-

Израсходовано в ….. квартале
20 ……. г.

Остаток
на конец
отчет-
ного
периода

Заказа-
но на
…….. кв.
20……. г.

пери-
ода

ный
период)

ном
пери-
оде)

выдано

испор-
чено

утеряно
(похи-
щено)

1

2

3

4

5

6

7

8

_______________* Лицензия на медицинскую деятельность в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.

Предлагаем ознакомиться  Требования охраны труда и правил безопасности

руководитель организации

подпись

Ф.И.О.

главный бухгалтер

подпись

Ф.И.О.

Приложение N 10к Инструкции о порядкеобеспечения бланкамилистков нетрудоспособности,их учета и хранения

____________________________________________________________________ Приложение N 11 предыдущей редакции с 1 января 2005 года считается приложением N 8 настоящей редакции — совместный приказ Минздравсоцразвития России и ФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130.

Приложение N 8к Инструкции о порядкеобеспечения бланкамилистков нетрудоспособности,их учета и хранения(в редакции, введенной в действие с 1 января 2005 годасовместным приказом Минздравсоцразвития России иФСС России от 23 июля 2004 года N 42/130, -см. предыдущую редакцию)

Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20

год

в количестве

штук (прописью).

Количество бланков листков нетрудоспособности

заказано
на преды-

остаток на
01.01.20 __ г.

потребность на
20 _____ г.

в том числе по кварталам

дущий год

всего

I
квар-
тал

II
квар-
тал

III
квар-
тал

IV
квар-
тал

1

2

3

4

5

6

7

руководитель организации

подпись

Ф.И.О.

главный бухгалтер

подпись

Ф.И.О.

Печать

Редакция документа с учетом изменений и дополнений подготовлена юридическимбюро «КОДЕКС»

Приложение

Приложение N 1 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

От кого получены бланки      
  наименование организации   ОГРН
       
Кому выданы бланки      
  наименование организации   ОГРН
N п/п Дата получения бланков Накладная на получение бланков Реквизиты полученных бланков Кол-во полученных бланков Дата выдачи бланков Реквизиты выданных бланков Количество выданных бланков Получатель
N дата серия N серия N Ф.И.О. доверенность подпись
с по с по N дата наименование организации ОГРН
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
                                     

Приложение N 2 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

От кого получены бланки

N п/п Дата получения бланков Отчет-заявка Реквизиты бланков Количество полученных бланков Остаток бланков от предыдущей партии Общее количество бланков (гр. 8 гр. 9) Получатель
N дата серия N Ф.И.О. доверенность подпись
с по N дата наименование организации ОГРН
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               

Приложение N 3 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

N п/п Дата Количество бланков в наличии Количество выданных бланков Реквизиты бланков Получатель бланков (или лицо, сдающее корешки) Реквизиты корешков бланков Количество возвращенных корешков бланков Подпись лица, получающего бланки, возвращающего корешки бланков Лицо, ответственное за хранение бланков и корешков бланков
серия N Ф.И.О. должность заявка {amp}lt;*{amp}gt; серия N Ф.И.О. должность подпись
с по
с по     N Дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
                                     

Приложение N 4 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

                               АКТ
                 ОБ УНИЧТОЖЕНИИ КОРЕШКОВ БЛАНКОВ
            ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, СРОК ХРАНЕНИЯ
                          КОТОРЫХ ИСТЕК
 
     (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 
                             от 23.07.2004)
 
    от _____________                            N ________________
 
___________________________________________________ ______________
            наименование организации                     ОГРН
    В соответствии  с  п.  12  Инструкции  о  порядке  обеспечения
бланками   листков   нетрудоспособности,   их  учета  и  хранения,
утвержденной Приказом  Фонда  социального  страхования  Российской
Федерации и Минздрава России от _________ N ____/____, комиссией в
составе:
    _________________    _________________    ____________________
       должность              подпись                Ф.И.О.
    _________________    _________________    ____________________
       должность              подпись                Ф.И.О.
    _________________    _________________    ____________________
       должность              подпись                Ф.И.О.
 
    произведено уничтожение     корешков      бланков      листков
нетрудоспособности, срок хранения которых истек.
 
                              Перечень
     уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности
 

   N п/п    

   Дата    

  Серия  

     N 

 Количество 

  с  

  по  

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 

 

 

 

 

 

 
    Всего уничтожено путем сожжения _____  штук  корешков  листков
нетрудоспособности, срок хранения которых истек.
 
    Председатель комиссии:
 
    Члены комиссии:
 
    Печать
 
 
 

Приложение N 5 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

                               АКТ
               ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ
                   ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
 
     (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 
                             от 23.07.2004)
 
    от _________________                           N _______
 
___________________________________________________ ______________
            наименование организации                     ОГРН
    В соответствии  с  п.  13  Инструкции  о  порядке  обеспечения
бланками  листков  нетрудоспособности,  их   учета   и   хранения,
утвержденной  Приказом  Фонда  социального  страхования Российской
Федерации и Минздрава России от ________ N ____/_____, комиссией в
составе:
    _________________    _________________    ____________________
       должность              подпись                Ф.И.О.
    _________________    _________________    ____________________
       должность              подпись                Ф.И.О.
    _________________    _________________    ____________________
       должность              подпись                Ф.И.О.
 
произведено уничтожение      испорченных      бланков      листков
нетрудоспособности.
 
                  Перечень уничтоженных бланков
                   листков нетрудоспособности:
 

N п/п 

         Серия         

                N                 

       с 

       по 

1 

2 

3 

4 

 

 

 

 


    Всего уничтожено   путем   сожжения  ______  штук  испорченных
бланков листков нетрудоспособности.
 
    Председатель комиссии:
 
    Члены комиссии:
 
    Печать
 
 
 
Документ Описание
Книга получения бланков л/н В ней формируются записи при приеме бланков в организацию от ФСС
Книга распределения бланков л/н В ней формируются записи, когда полученные листки распределяются между врачами, имеющими право выписывать документы заболевшим людям
Проводка Описание
03/1 Получены от ФСС листки временной нетрудоспособности
03/2 Получены корешки больничных листов от врачей
03/3 Получены испорченные больничные листы от врачей
03/1 Выданы листки временной нетрудоспособности лечащим врачам
03/2 Уничтожены корешки больничных листов
03/3 Уничтожены испорченные больничные листы
  • несвоевременное составление и представление отчетов-заявок на получение больничных листов от ФСС;
  • неправильное оформление книги поступления и распределения листков без заполнения необходимых граф;
  • не использование забалансового счета 03 для учета больничных листов в бухгалтерском учете;
  • отсутствие описи по испорченным бланкам, а также не внесение записей в книгу учета испорченных бланков;
  • несвоевременное уничтожение испорченных бланков или корешков от больничных листов;
  • доступ к бланкам со стороны третьих лиц, не несущих ответственности за использование бланков.

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ N 29

ПРИКАЗ

Печать

Необходимо отметить, что в книгах учета какие-либо записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков или перемены местами дат. В книге распределения кроме записей о выдаче листков также указываются данные о том, сколько корешков от больничных листков было возвращено лечащим врачом. Переданные отрывные корешки, как и бланки, хранятся в лечебной организации. Срок их сохранности составляет три года.

По истечении этого срока организация имеет право уничтожить корешки, составив акт об уничтожении по законодательно установленной форме. Кроме того, листки временной нетрудоспособности могут попадать в книгу учета испорченных бланков, поскольку эти документы не выбрасываются, а также подлежат ответственному хранению.

К книге дополнительно необходимо составлять опись испорченных бланков с указанием их номеров и серий, ФИО врача и даты передачи на учет. Сохранность испорченных листков исполняется в течение трех лет. По истечении указанного срока учреждение имеет право на их уничтожение, составив при этом акт об уничтожении.

Подводя итог, следует выделить такие важные моменты учета больничных листков, как:

  • бланки ставятся на бухгалтерский учет в специальной книге поступления бсо;
  • распределение бланков отражается в специальной книге распределения;
  • испорченные или исправленные бланки фиксируются в книге учета испорченных листков;
  • поступление бланков оформляется накладной на поступление, а уничтожение корешков или испорченных бланков после трех лет хранения – актом на уничтожение.
Правила передачи листков нетрудоспособности ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

В соответствии с указанной ранее Инструкцией листки временной нетрудоспособности должны храниться в лечебных организациях в несгораемых шкафах, закрывающихся на ключ.  Помещения, в которых они находятся, должны надежно закрываться и опечатываться.

Приложение

                          ОТЧЕТ-ЗАЯВКА
         НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
                    МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
 
     (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 
                             от 23.07.2004)
 
    Дата __________                                N _______
 
______________________________________ ______________ ____________
      наименование организации              ОГРН          ИНН
    лицензия {amp}lt;*{amp}gt;  N _______ Дата ___________ Срок действия с _____
по _____
 

Количество бланков 
листков нетрудоспособности

Остаток 
на
начало
отчетного
периода

Заказано 
на ___ кв.
20__ г.
(отчетный
период)

Получено 
в ___ кв.
20__ г.
(отчетном
периоде)

Израсходовано 
в ___ квартале
20__ г.

Остаток 
на конец
отчетного
периода

Заказано 
на __ кв.
20__ г.

Выдано

Испорчено

Утеряно 
(похищено)

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    {amp}lt;*{amp}gt; Лицензия  на  медицинскую  деятельность,  в части права на
осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.
 
_________________________   ______________    ____________________
руководитель организации        подпись              Ф.И.О.
 
_________________________   ______________    ____________________
гл. бухгалтер организации       подпись              Ф.И.О.
 
Дата
 
Печать
 
 
 

Приложение N 8 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

Правила выдачи и заполнения больничных листов согласно нормам приказа № 624н

Приказ по больничным листам обуславливает порядок выдачи листков нетрудоспособности в каждом конкретном случае, а также описывает алгоритм заполнения бланка и санкции, грядущие вследствие нарушения порядка выдачи больничных.

Бланк выдается только медработниками, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности: врачами или фельдшерами медорганизаций. Бюллетень, выданный персоналом скорой помощи, грязелечебниц, приемного отделения, учреждений переливания крови и т. д., считается недействительным.

Листок нетрудоспособности выдается на 15 календарных дней. Если больной по истечении данного срока еще не выздоровел, то больничный может быть продлен еще на 15 дней по решению врачебной комиссии. Листки нетрудоспособности оформляются каждые 15 дней по решению комиссии до полного выздоровления заболевшего, но не более 10 месяцев. В случае операций, туберкулеза или травмы срок продлевается до 12 месяцев.

Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и имеет поля для заполнения врачом и работодателем. Заполнение возможно 2 способами: машинным (при помощи печатающих устройств) или от руки. В случае ручного заполнения допускается использование только гелевой или перьевой ручки с черной пастой.

Использование шариковой ручки не разрешается. Все записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами. При этом они не должны выходить за пределы ячейки. Все записи начинают с 1-й ячейки. В случае допущения медработником ошибки бланк считается недействительным и взамен его оформляется другой.

Приказ 624н по больничным листам устанавливает и алгоритм заполнения бюллетеня работодателем.

Подробности см. в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

ВАЖНО! С 10 апреля 2018 года в приказ 624н внесены изменения в части порядка выдачи «детских» больничных. Так, БЛ по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т. е. без ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 28.11.2017 № 953н).

Отчетность по листкам нетрудоспособности

По всем операциям с листками временной нетрудоспособности, а также по их корешкам лечебные учреждения обязаны отчитываться перед ФСС. При этом они должны составлять и представлять установленные законодательством формы отчетности.

Во-первых, для получения новых документов лечебные учреждение представляют в государственные органы отчет-заявку не позднее 5-го числа месяца, являющегося последующим после отчетного квартала. С помощью такого отчета-заявки организации отчитываются за бланки, имеющиеся у них в наличии, а также заказывают новые.

Второй формой отчетности является отчет-заявка на следующий календарный год, в котором указывается, какое количество бланков планируется получить от ФСС на следующий год. Этот отчет представляется не позднее 1 февраля текущего года, и, как правило, такие данные будут браться во внимание при выдаче листков в следующем году.

Оба вида отчетов-заявок должны быть оформлены по установленному законодательством образцу, а также подписаны руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером, а также заверены печатью.

Приложение N 10. Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации (исключено с 01.01.2005)

Медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ

Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20__ год в количестве _______ штук (прописью).

Количество бланков листков нетрудоспособности
Заказано на предыдущий год Остаток на 01.01.20__ г. Потребность на 20__ г. всего В том числе по кварталам
I квартал II квартал III квартал IV квартал
1 2 3 4 5 6 7
             
       
руководитель организации   подпись   Ф.И.О.
         
главный бухгалтер   подпись   Ф.И.О.

Печать

Печать

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector