Как правильно продавать табак с 1 июля 2019 г.

Как правильно продавать табак с 1 июля 2019

В середине лета продавцов маркированных сигарет ждут изменения. Работать придется по новым правилам. Подготовка к реализации сигарет; важный этап переходного периода.;Маркировка табака;осуществляется на основании положений правительственного Постановления № 224 от 28 февраля 2019 г. Общая информационная база для мониторинга товарооборота табачной продукции носит названиеМОТП.

Внесение сведений обо всех остатках табака на 01.07.2020 г. в систему мониторинга пока не является обязательным. Но общий алгоритм учета товарооборота сигарет и табака в России уже определен.

Нужно не только зарегистрироваться в системе мониторинга. Также проверьте свое оборудование, оно необходимо для розничной продажи табака. Все, что перечислено ниже, работает в цепочке: кассир сканирует пачку, касса отправляет сигнал ОФД о продаже табака, ОФД передает фискальные данные в ФНС, а данные о табаке в ИС мониторинга.

Что нужно проверить:

  1. Узнайте у производителя своей онлайн-кассы, поддерживает ли она маркировку. Пользователям кассового модуля Контур.Маркета об этом не нужно беспокоиться, модуль уже работает с маркировкой.
  2. Убедитесь, что ваш оператор фискальных данных умеет работать с ИС мониторинга. К примеру, через Контур.ОФД вы уже теперь можете продавать маркированные сигареты.
  3. Проверьте, считывает ли ваш 2D-сканер код Data Matrix. Воспользуйтесь страницей для проверки.
Как правильно продавать табак с 1 июля 2019 г.

Подключите модуль «Маркировка» в Контур.Маркете, чтобы получить готовое решение для торговли табаком с 1 июля.

Подробнее

Внедрение структуры чипирования обеспечит обеление коммерческой деятельности, подстегнет конкурентную борьбу и значительно снизит уровень контрабандной продукции на территории РФ. Опыт показал, что после этой процедуры и перехода на онлайн-кассы увеличился оборот на 50 процентов меховых и на 30% – спиртосодержащих товаров.

Для частных предпринимателей оборудование по считыванию кода помогает в больших супермаркетах уменьшить количество сотрудников, оптимизировать рабочее время.

Для маленьких магазинов, торгующих продуктами, водкой и табаком не очень выгодно иметь три системы:

  • ЕГАИС для реализации спиртосодержащих товаров.

  • ФГИС «Меркурий» для продовольствия с животно содержащим составом.

  • ИС МОТП для сигарет.

Они между собой не контактируют. Приходится закупать разное оборудование и устанавливать три программы. Кроме этого, необходимо обзавестись онлайн-кассой для передачи информации в ФМС (налоговая инспекция) обо всех операциях купли-продажи. Для объединения всех нормативов в одну платформу законодательные власти решили с 2024 года ввести единый механизм нанесения меток для всех видов.

Введение нового проекта принесло для бизнесменов некоторые изменения в рабочем процессе. Теперь закупку, хранение и реализацию следует регистрировать в системе онлайн.

С начала года все участники процесса производства и сбыта могли принять участие в отладке технологий, обеспечивающих оборот с индивидуальными шифрами.

Заводы установили новое оборудование, розничные сети приобрели сканеры и устройства для передачи информации. С осени к этому процессу подключились импортеры.

Для того чтобы быть готовым к тотальному чипированию, необходимо:

  • Иметь двумерный сканер, способный считывать DataMatrix.

  • Убедиться, что ваша касса допускает перепрошивку под новое требование.

  • Проверить готовность вашего учетного аппарата работать с ЭДО.

С 1 марта по 1 июля следует установить оборудование, настроить программное обеспечение и обучить персонал новым операциям. С 1. 07. всем розничным точкам надлежит подключиться к ИС. К этому времени реализовываются все немаркированные изделия. Полностью прекращается их производство.

С 2020 года идентификационные знаки наносятся не только на пачку, но и на весь ассортимент сигарет. Бухгалтерия должна отказаться от бумажных носителей и перейти на работу с УПД при помощи операторов электронного документооборота. С 1 июля 2020 года табак без нанесения радиочастотной метки категорически нельзя продавать.

С этого момента все производители должны выпускать продукцию с нанесением идентификационного кода. Неадаптированный импортный товар на российский рынок не допускается.

Памятка для руководителей розницы и общепита о переходе на продажу маркированного табака

В этом году Минпромторг возьмет на контроль производство и розничную продажу табака, в следующем — обмен электронными документами на продукцию между производителями и продавцами (Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224).

2019 год

  • Регистрация. С 1 марта по 30 июня включительно производители, дистрибьюторы и розничные компании регистрируются в ИС мониторинга.
  • Производство. С 1 июля производители обязаны выпускать только маркированные сигареты (код по ОКПД-2 12.00.11.130, код ТН ВЭД 2402 20) и папиросы (код по ОКПД-2 12.00.11.140, код ТН ВЭД 2402 20 900 0).
  • Розничная продажа. Магазины, рестораны, бары должны продавать маркированные сигареты и папиросы только через онлайн-кассу. Кассир должен сканировать код Data Matrix на упаковке с помощью 2D-сканера. Те, кто освобожден от применения касс, не освобождаются от работы с ИС мониторинга, но регламента сдачи отчетности пока нет.  

2020 год

  • Производство, перепродажа и продажа. С 1 июля компании обязаны обмениваться универсальными передаточными документами (УПД) на табак, чтобы ИС мониторинга фиксировала движение товара. УПД будут передаваться через систему электронного документооборота (ЭДО).
  • Розничная продажа. С 1 июля запрещена реализация немаркированных сигарет и папирос.

2021 год

  • Розничная продажа. С 1 июля запрещена продажа кальянного табака и других табачных изделий, если они без маркировки.
  Что сделать Что нужно из оборудования и программ
2019 год
С 1 марта по 30 июня включительно Зарегистрируйтесь в ИС мониторинга на сайте национальной системы цифровой маркировки Честный знак Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП для работы с ЕГАИС или для отчетности).
С 1 июля Маркированные сигареты и папиросы продавайте только через онлайн-кассу. Кассир должен сканировать код Data Matrix на упаковке с помощью 2D-сканера.
Если освобождены от применения касс, вам также нужно отчитываться о продажах в ИС мониторинга, позже станет известно, как именно.
  • Онлайн-касса, которая умеет распознавать Data Matrix и отправлять в адрес ОФД данные о продаже табака
  • Сервис ОФД, который умеет передавать сведения о проданном табаке в ИС мониторинга
  • Двухмерный сканер штрихкодов (2D-сканер). Убедитесь, что ваш сканер умеет работать с Data Matrix.
2020 год
С 1 июля Получайте накладные на табак в виде универсальных передаточных документов (УПД) Сервис, позволяющий вести электронный документооборот, например, Диадок. Как работать с УПД в Контур.Маркете
С 1 июля Нельзя продавать немаркированные сигареты и папиросы
2021 год
С 1 июля
Нельзя продавать немаркированный кальянный табак и другие табачные изделия

Согласно постановлению Правительства РФ от 28.02.2019 г. № 224 утверждены Правила маркировки табачной продукции средствами идентификации и особенности внедрения государственной информационной системы (ГИС) маркировки и мониторинга оборота табачной продукции (МОТП).

Документом определено, что производители и импортеры табака, а также розничные продавцы должны зарегистрировать свою продукцию, подлежащую обязательной маркировке, в информационной системе в срок с 1 марта 2019 года по 30 июня 2019 года (включительно). При начале деятельности после 30 июня 2019 года — в течение 7 календарных дней.

Вносить в информационную систему сведения в отношении табачной продукции и всех операций, производимых с ней, указанные субъекты обязаны с 1 июля 2019 года.

С этой же даты на территории России запрещается производство, а также ввоз в страну сигарет (код по ОКПД 2 12.00.11.130, код по ТН ВЭД 2402 20) и папирос (код по ОКПД 2 12.00.11.140) без нанесения на них средств идентификации и передачи в информационную систему соответствующих сведений, а также розничная продажа указанных видов табачной продукции, произведенных (ввезенных) после 1 июля 2019 года, без передачи в информационную систему мониторинга сведений об их продаже.

С 1 июля 2020 года на территории России полностью запрещается оборот немаркированных сигарет и папирос, а с 1 июля 2021 года — прочих видов табачной продукции.

Основные положения

Документ определяет порядок регистрации розничными продавцами и импортерами табака маркированной продукции в государственной информационной системе (ГИС). Срок размещения информации — с 01 марта по 30 июня 2019 г. Если деятельность юридическим лицом или ИП началась после 30.06.2019 г., то размещать сведения нужно в течение недели.

С 1 июля 2019 года производить табак и ввозить его в страну без маркировки и занесения в базу данных запрещено. Если информация о сигаретах или папиросах отсутствует в МОТП, их реализация не разрешена. Торговцев в данном случае будут наказывать по законодательству, привлекать к административной ответственности.

Продажа промаркированного табака осуществляется при помощи онлайн касс, передающих данные через ОФД в налоговую инспекцию. Специфические кассы для продажи табачной продукции подбирать не требуется, однако, нужно учитывать особенность точки продаж: проходимость, доступность сети интернет, необходимости работать в автономном режиме.

Для небольших торговых точек, специализацией которых может быть продажа табачных изделий, производитель касс Атол разработал модель Sigma 10 со встроенным принтером и автоматическим обрезчиком ленты. Компактная и надежная ККТ может быть сравнима с большими POS-терминалами, однако по размерам она меньше аналогов в несколько раз.

Порядок регистрации в ГИС мониторинга

Для регистрации в ГИС мониторинга необходимо:

Предлагаем ознакомиться  Как восстановить ндс при продаже в розницу

  1. Заполнить заявку на регистрацию в Национальной системе цифровой маркировки Честный ЗНАК.
  2. Зарегистрировать торговую точку в личном кабинете участника оборота.

Инструкция по регистрации и ссылка на личный кабинет участника оборота будут направлены на указанную при заполнении заявки электронную почту.

При регистрации и реализации табачной продукции, а также для подписания электронных универсальных передаточных документов (УПД) потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую можно получить в специальных удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязью России.

В данный момент на стороне разработчика ГИС мониторинга идут доработки, чтобы ЭЦП для ЕГАИС подходила и работы с маркировкой табака. Поэтому, при работе с ГИС мониторинга можно использовать ранее приобретенную электронную подпись для ЕГАИС.

Чтобы зарегистрироваться в системе мониторинга, необходимо совершить несколько простых действий:

  1. Заполнить анкету для регистрации в «Национальной системе цифровой маркировки Честный знак».
  2. Внести сведения о торговой точке через личный кабинет участника табачного оборота.

Первый этап — отправление заявки на создание личного кабинета. Заявителю приходит на электронную почту ссылка на заполнение регистрационных данных. Чтобы регистрировать и затем продавать табачную продукцию, а также подписывать электронные универсальные передаточные документы (УПД), необходима электронно-цифровая подпись.

Регистрация осуществляется на официальном сайте системы «Честный знак». Результатом успешного внесения данных является присвоение кода ID. С открытием личного кабинета в ГИС пользователь может пользоваться всем функционалом сайта. Продавцы и импортеры папирос и сигарет обязаны сдавать специальную декларацию по аналогии с ЕГАИС.

Приемка продукции

Разработчики системы продумали все нюансы внесения информации в базу данных. Отечественная табачная продукция маркировка Data Matrix наносится производителем на фабрике. Нанесение Data Matrix на импортные товары осуществляется в стране изготовителя или непосредственно перед прохождением таможни. В Россию табак должен ввозиться уже подготовленным к реализации.

Обязанность производителя и импортера — сообщение системе мониторинга информации обо всех упаковках маркированной табачной продукции. Сделать это можно путем загрузки в ГИС электронных универсальных документов отгрузки товара. Таким образом, права собственности на табак зафиксируются. Переход этого права от одного участника к другому можно будет проследить по цепочке введения УПД. Перемещение табака в системе должно обрести актуальность к 1 июля 2020 года.

Важный момент — если к началу июля 2020 г. у импортера или производителя остался товарный запас без маркировки или с поврежденными кодами Data Matrix, остатки придется кодировать. Заявку на выпуск контрольно-идентификационных знаков пользователь системы сможет отправить прямо из своего Личного кабинета.

Приемка продукции на реализацию может производиться со сканером, а можно будет этого не делать. Так продавец лишний раз страхуется от пересортицы. Ведь информация о производстве папирос или сигарет уже занесена в базу, когда производилась маркировка табака изготовителем или импортером. Принимать табак лучше пачками, но при оптовой продаже допускается сканирование блоков.

Впоследствии при обнаружении несоответствий между данными ГИС и фактическим остатком в магазине без предварительного считывания сведений с упаковки будет физически невозможно внести изменения. А технические ошибки допустимы, особенно при масштабном производстве. Выход при обнаружении несоответствий — вернуть товар, не найденный в информационной базе, поставщику.

Производитель описывает продукт, запрашивает партию 2D кодов маркировки в ИС МОТП, которая осуществляет их генерацию. После получения готовых DataMatrix-кодов производитель с помощью лазерного или каплеструйного принтера наносит их на упаковки вместе с кодом проверки. Далее фабрика отправляет данные о том, какие коды были использованы или не использованы, например, из-за брака, в ИС. Копировать коды запрещено так как при сканировании онлайн-касса определит копию как подделку.

Далее производитель при реализации каждой упаковки сигарет с цифровой маркировкой формирует первичный УПД, в который заносит данные обо всех средствах идентификации. Затем продавец передает его в электронном виде покупателю, в роли которого выступает дистрибьютор. Он проверяет документы, принимает поставку, становится собственником товара. Данные об этом попадают в Национальную систему цифровой маркировки Честный ЗНАК. Аналогичные действия выполняют все участники цепи.

При реализации продукта конечному потребителю используется контрольно-кассовая техника, в которую вносится информация по уникальному коду с помощью 2D-сканера. Далее формируется чек, который информирует ОФД о выбытии контрольно-идентификационного знака (КиЗ) маркировки сигарет. Оператор в свою очередь передает данные в ГИС мониторинга, и DataMatrix-код выходит из оборота.

В случае, если торговля осуществляется только лишь блоками, то принимать можно блоками. А если принимаете блок, но реализовываете по пачке, то советуем принимать также пачки. По причине несовершенства оборудования на производстве, имеются все шансы для возникновения ошибок при нанесении кода Data Matrix на упаковку.

Об особенностях формирования УПД и внедрении электронного документооборота

Успешный эксперимент по обороту спиртосодержащей продукции подтолкнул думу внести поправки в закон и записать новые правила продажи и обязательной маркировки сигарет в 2019 году. Это делается для того, чтобы государство могло контролировать процесс производства, перемещение каждой пачки от оптовика до магазина, а потом и до потребителя.

С 2018 года маркирование было необязательным. В это время проводился эксперимент, в ходе которого давался срок для перестройки бизнеса, где можно было без спешки разобраться в технологическом процессе, подготовить персонал к работе по новым правилам. Также оценивались механизмы, по которым определялась задача, нужно ли чипировать сигареты акцизными марками или вводить новые форматы. Немаловажным вопросом задавались бизнесмены: сколько инвестиций придется вкладывать в проект?

Этот год показал, что дополнительных капиталовложений не понадобилось, вреда компаниям нормативы не принесли. Поэтому с 1 марта обязали всех производителей и продавцов подключится к системе и зарегистрироваться в налоговой инспекции. Маркирование станет необходимым условием. Остатки необозначенной продукции можно распродавать до 1 июля девятнадцатого года. С этого момента реализация будет караться штрафными санкциями.

С марта месяца правительство выпустило и утвердило три основополагающих норматива, по которым производителей обязали установить оборудование, а розничные сети – адресовать в ИС МОТП сведения о передвижении каждой пачки:

  1. федеральные за № 272 и № 487;

  2. распоряжение за номером 792.

Шифр должен наносится на коробку, упаковку и контейнер любого объема. Она содержит информацию об:

  • GTIN. В нем зафиксировано вся история прохождения товара.

  • Идентификационный номер – уникальный для ИС.

  • Код проверки получается от ЦРПТ для маркировки.

ИС МОТП

Эта аббревиатура расшифровывается, как информационная система мониторинга оборота, и нужна для передачи всех данных от поставщика к покупателю.

Маркировочная метка является индивидуальной для каждой единицы табачной продукции. Она отслеживается с момента производства до полного погашения через розничную торговлю.

Схема оборота

Производитель запрашивает у ИС МОТП коды. Они наносятся на товар. При каждом акте покупки-продажи фиксируется передача через ЭДО. После реализации через кассу потребителю, каждая марка погашается.

С первого марта этого года вводятся штрафные санкции за изготовление не чипированного табачного изделия:

  • Индивидуальные предприниматели выплатят от 10 до 15000 рублей.

  • ООО – сто тысяч и выше.

За реализацию без уникального индекса понесут административное наказание в размере:

  • Физ.лица заплатят от четырех до пяти тысяч.

  • ИП – от десяти до 15000 рублей.

  • Организации – от 200000 до 300000 руб.

Конфискации подлежит найденный товар без метки в полном объеме. Повторное нарушение грозит усилением ответственности, административным наказанием или заведением уголовного дела. В статье мы рассказали все о маркировке табачных изделий, в этом проекте задействованы основные структуры – ЦРПТ, ЕГАИС. Теперь вы сможете легко ориентироваться в данной сфере. Приобретение программного обеспечение от компании «Клеверенс» значительно облегчит ведение бизнеса и поможет без труда перейти на новый проект.

В случае если продавец будет перемещать табачную продукцию между своими торговыми точками, фиксировать данное движение в системе не придется. Мониторинг планируется осуществлять по ИНН организации. Это облегчит и упростит учет, дополнительных документов на перемещение продукции регистрировать в ГИС не придется.

При возврате табака поставщику данная операция должна найти отражение в базе данных. С 01.07.2020 г. в УПД появятся новые реквизиты — КИЗ с табачных упаковок. При возврате полной партии необходимо будет сформировать возвратный документ, за основу которого берется первоначальный бланк о приходе ценностей.

Предлагаем ознакомиться  Со скольки лет можно продавать водку

Возврат партии частично оформляется различными способами:

  1. В автоматическом режиме через Личный кабинет ИС мониторинга. Для этого продавец просто выбирает накладную поставки и возвращает непроданный товар обратно поставщику.
  2. Ручной вариант, когда возвращаемая продукция сканируется вручную. В этом случае поставщик не должен иметь никаких претензий к полноте обработки партии.

Все сигареты и папиросы относятся к категории подакцизной продукции, поэтому в чеках на продажу обязательно должны указываться их наименования. Это правило касается как юридических лиц-компаний, так и индивидуальных предпринимателей (ИП). В общем виде, что касается применения предпринимателями специальных налоговых режимов (ПСН, ЕНВД), законодатели хотят ввести запрет на них при продаже подакцизных товаров.

Относительно отчетности по движению табачных изделий законодательством пока не предусмотрено четких указаний.

Фиксировать какие-либо изменения в системе мониторинга необходимо в 2 случаях:

  • при выводе табака из оборота после 01 июля 2019 г. посредством сканирования КИЗ на кассах торговых точек;
  • при отправке и получении продукции после 01.07.2020 г. для закрепления актуальных сведений о смене собственника папирос и сигарет.

Многие программные продукты, используемые торговыми точками для реализации товаров, впоследствии будут доработаны в соответствии с новыми правилами маркировки табака. Автоматизированная обработка информации и отправка ее в Личный кабинет ГИС ускорит процедуры обязательного учета.

Продавцов интересует, как при продаже блоков можно будет понять, какие коды стояли на пачках. Система мониторинга разрабатывается таким образом, чтобы через API можно будет сформировать соответствующий запрос и получить корректный ответ от базы данных. Кроме того, при продаже сигарет блоками информация о КИЗ отдельных пачек не потребуется, учет будет вестись в обобщенных единицах.

Торговые точки, испытывающие проблемы с энергоснабжением, столкнуться с необходимостью остановки продаж при отключении света. Дело в том, что каждая покупка должна завершаться выдачей покупателю чека. Отсутствие этого документального подтверждения сделки является серьезным нарушением правил торговли независимо от того, маркированный товар реализуется или нет.

Обратите внимание на кассу Эвотор 7.3. — универсальное решение для среднего бизнеса. Касса имеет встроенный аккумулятор, что позволяет ей работать до 14 часов без подзарядки, что особо актуально для небольших павильонов и ларьков, имеющих перебои с подачей электричества.

Сложности бухгалтерского учета маркированной и немаркированной табачной продукции начнутся при поступлении бумажных накладных, в которых разбивки изделий на несколько видов не предусмотрено. Ситуацию спасет использование универсальных платежных документов, которые должны иметь в числе обязательных реквизитов данные о КИЗ с упаковок.

При заполнении соответствующего поля УПД сведениями о маркировке речь идет о движении именно этой продукции. Если поля документа остаются пустыми, перемещается немаркированная партия товаров. Если продавец принимает маркированный товар без информации о КИЗ, регулятором данное действие будет рассматриваться как приемка немаркированных изделий.

Казалось бы, зачем бухгалтеру знание о маркировке табака? Ведь на величину прибыли это никоим образом не влияет. Обязанность сканирования кодов при продаже лежит только на кассире, к бухгалтерским функциям данная операция также не имеет отношения. Но при реализации табака с нанесенной маркировкой с 1 июля 2020 г. обязанность оформления УПД ложится абсолютно на всех участников товарооборота.

Многие программные продукты, используемые для организации учета в компаниях, будут настроены на автоматический прием и оформление УПД. Формат данного документа пока не утвержден на законодательном уровне, но его применение уже четко узаконено. С обменом данными универсальными документами между участниками электронного документооборота технических проблем возникнуть не должно.

ГИС мониторинга фиксирует движение табачной продукции по ИНН, а не по связке ИНН-КПП. Из этого следует, что система знает только какие маркированные товары, находятся у организации, но не знает в каких торговых точках. Поэтому, чтобы переместить товары между торговыми точками в рамках одной организации, специальные документы не требуются. Перемещение товара оформляется так же, как и делали это раньше.

С 1 июля 2020 года в универсальном передаточном документе в обязательном порядке с упаковок табака должны указываться контрольно-идентификационные знаки. Как они там появятся — не важно.

Создайте возвратный документ, если будете возвращать всю партию товара. Его можно сформировать на основе исходного универсального передаточного документа.

Если будете возвращать только часть партии товара, то тут есть варианты:

  • автоматический — учетная система, через которую вы работаете с ГИС мониторинга, может вернуть по этой накладной все, что не было продано;
  • ручной — чтобы у поставщика не было претензий, необходимо будет отсканировать всю продукцию.

В бумажной накладной маркированный и немаркированный табак будет указываться одинаково. Когда наступят требования по передаче УПД, начнет действовать требование указывать контрольно-идентификационных знаки (КИЗ) с упаковок. В УПД предусмотрено отдельное поле для КИЗ. Если оно заполнено, значит продукция маркированная, если поля пустые, то продукция должна быть немаркированная. Если вам пришел маркированный табак, но в УПД нет КИЗ, то регулятор это расценит как продажу продукции, которая не принята по УПД.

Формат УПД для табака выработан и обязателен к применению с 1 июля 2020 года. Для остальных товаров, подлежащих маркировке, возможно, появится специальный формат.

Детали розничной продажи сигарет

Как правильно продавать табак с 1 июля 2019 г.

ИП на ЕНВД имеют право не указывать наименование товара в чеке до 1 февраля 2021 года лишь при условии, что они не продают подакцизный товар (п.1. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Так как табак является подакцизным товаром, данная отсрочка на ИП не распространяется. Норма в законе сформулирована таким образом, что отсрочка не распространяется на продавцов подакцизных товаров (а не на указание самих подакцизных товаров), таким образом в чеке нужно указывать не только подакциз, а все товары, реализуемые в рамках ИП.

Отчитываться пока необходимо только в двух случаях:

  • с 1 июля 2019 года при выводе табачной продукции из оборота. Для этого необходимо на кассе отсканировать контрольное идентификационное значение (КИЗ);
  • с 1 июля 2020 года отправлять и получать универсальные передаточные документы, чтобы зафиксировать в системе мониторинга смену собственника товара.

Да, при приеме вы можете сканировать только блоки или коробки. ИС мониторинга знает, какие именно коды указаны на пачках внутри блока или коробки. Чтобы их узнать, нужно отправить идентификатор блока в систему мониторинга с запросом сообщить идентификаторы, находящиеся внутри. Система мониторинга отправляет вам коды каждой пачки, и вы сканируете каждую, сверяя фактический код с кодом в документе.

Да, нужно. Если покупателю или клиенту не выдается кассовый чек, то это является серьезным нарушением и не зависит от того продаете табак или любой другой товар.

Да, линейный штрихкод останется, но он будет отличаться на маркированных и немаркированных упаковках.

ИС МОТП

Остатки

Каждый продавец должен будет вести точный учет остатков табачной продукции. Точных форм отчетности законодатель пока не утвердил, наблюдающему регулятору будет важно получить лишь актуальную информацию о движении товаров: перемещении между участниками товарного процесса и выведении из оборота при продаже на кассе.

Все табачные изделия, которые сохранились у продавцов в остатках на 1 июля 2019 года, ставить на баланс информационной системы не нужно. Данный вопрос приобретет актуальность лишь с 1 июля 2020 г. Реализация немаркированного табака с этой даты запрещена. Кроме того, все участники товарооборота вынуждены будут начать работу с УПД.

Уже сегодня на торговые точки могут поступать маркированные пачки и блоки сигарет, папирос. С 01.07.2019 г. при их продаже кассир должен сканировать нанесенный код. Но до 1 июля следующего года фиксировать данные сделки в общей информационной системе не обязательно. Вполне очевидно, к началу действия обязательного отчета о продаже на складах магазинов будет определенный товарный остаток табака.

Своевременное внесение информации в систему ЭДО избавит продавцов табака от многочисленных вопросов со стороны регулятора данного рынка сбыта.

Некоторые продавцы работают в отдельных местностях, где нет постоянного интернет подключения и соответственно не отправляют сведения о реализации через оператора фискальных данных. Им регулятор рекомендует использовать следующий алгоритм внесения данных о выбытии табачной продукции: собирать информацию обо всех проданных пачках или блоках за день и вносить ее в ГИС в автономном режиме.

Оператор фискальных данных, с которым продавец работает по алкоголю, может передавать сведения и по табаку в систему мониторинга. Самое главное, чтобы ОФД обладал такой технической возможностью. Наш интернет магазин подключает к собственному оператору фискальных данных — Калуга Астрал. Обратите внимание, что при покупке кассы «под ключ» стоимость подключения к ОФД значительно ниже.

Предлагаем ознакомиться  Сокращение штатов в последний день заставляют отработать в другом офисе

Ведение остатков подразумевает, что вы отчитываетесь об изменении баланса. Однако понятие «баланс» пока отсутствует в нормативных актах о маркировке.

Нет, не нужно. Но к 1 июля 2020 года розница обязана будет распродать все немаркированные остатки сигарет. С этого момента оборот табачных изделий без маркировки будет окончательно прекращен

Не отправлять данные ОФД онлайн имеют право те, кто применяет кассу в автономном режиме. Таким категориям налогоплательщиков нужно самостоятельно отправлять данные о продажах маркированного табака в ИС мониторинга (п. 72 в Постановлении Правительства РФ от 28.02.2019 № 224). Как именно подавать сведения, пока не ясно. Ожидается, что на этот счет регулятор выпустит разъяснения.

Если работаете в местности, где можно не применять ОФД, вы должны самостоятельно направить в ИС мониторинга уведомление о выводе из оборота табачной продукции. (п. 72 Правил в Постановлении Правительства РФ от 28.02.2019 № 224). Данное уведомление должно содержать сведения, предусмотренные пунктом 69 Правил:

  • ИНН организации розничной торговли;
  • вид документа;
  • порядковый номер фискального документа;
  • дата и временя фискального документа;
  • признак расчета — приход (получение средств от покупателя), возврат прихода (возврат покупателю средств, полученных от него), расход (выдача средств покупателю), возврат расхода (получение средств от покупателя, выданных ему);
  • код идентификации упаковки табачной продукции и (или) коде идентификации групповой упаковки;
  • цена за единицу табачной продукции;
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • адрес регистрации контрольно-кассовой техники.

Смарт-терминал АТОЛ Sigma 10 (АТОЛ 150ф)

Да, можно. Например, Контур.ОФД может работать и с ФНС и с маркировкой.

Правила для оптовых организаций

Оптовики до введения новых правил учета 01.07.2020г. должны зарегистрироваться в ГИС мониторинга — и все, никаких дополнительных действий с их стороны больше не нужно. Обязанность применения УПД также наступает только с вышеупомянутой даты. Переход на электронную СДО может потребоваться раньше этого срока, если крупные покупатели захотят получать сведения о товарных партиях в электронном виде. Также прочие участники табачного рынка могут начать отправку данных через УПД.

Инвентаризация и последующее внесение в базу данных остатков пока является делом добровольным. Но своевременная подготовка к началу работы по новым правилам существенно упростит дальнейшие продажи табачной продукции. Для оптовых продавцов единственным ограничителем данной инициативы может стать техническая неготовность розничных организаций для внедрения ЭДО.

Владельцам крупных торговых точек, занимающихся и розничными, и оптовыми продажами, мы рекомендуем АТОЛ Fprint 22-ПТК. «Рабочая лошадка», способная напечатать 100 км. чеков и подходящая под все режимы налогообложения.

Необходимо зарегистрироваться в ГИС мониторинга до 30 июня 2019 года включительно, если занимаетесь только оптовой торговлей. Работать с УПД нужно будет только 1 июля 2020 года. Возможно, что сама ситуация на рынке потребует перейти на ЭДО раньше этого срока. К примеру, если крупнейшие игроки табачного рынка скажут, что будут отправлять документы на маркированный табак только в электронном виде.

Что такое чипирование

На изделие (меховую, лекарственную, алкогольную) наносится специальный штрихкод, где предмету торговли присваивается свой идентификационный номер. Это необходимо для отслеживания движения его от начала производства до конечного пункта потребления. Это делается для того, чтобы население не пользовалось недоброкачественным товаром, который либо подделывается, либо ввозится неправомерно из других республик.

Маркировка табак

Президент России подписал закон о маркировке в 2005 году для контроля за алкоголем, где на каждую бутылку ставились акцизные марки с PDF417, который отправлялся на сервер ФСРАР. Это помогло увидеть, сколько создается в стране и ввозится алкоголя из границы за год. Но эксперимент показал, что товар продается в большем количестве, чем производится, что говорит о проблеме подделки.

Поэтому в 2015 году Государственная дума приняла норматив, где прописывается каждой торговой точке при приеме и сбыте алкоголя считывать штрихкод бутылки и отправлять данные по системе ЕГАИС в ведомство Росалкогольрегулирование. Это действие принесло свои «плоды» и снизило преступления в обороте спирта на 20%.

Кому и как готовиться к маркировке

Любые нововведения требуют перенастройки процессов документооборота и физического передвижения. Для всех участников требования неодинаковы.

Конечным результатом этого закона должно стать снижение количества контрафакта. Предпринимательство становится более прозрачным. Обеспечиваются поступления налогов и акцизов в государственную казну.

По регламенту, утвержденному правительством за №792-р от 28.04.2018, компании обязаны запросить идентификационные номера в необходимом количестве. После получения, они должны нанести их на каждую единицу упаковки от блока до контейнера. При реализации подать информацию в ЦРПТ. Все эти операции подтверждаются усиленной цифровой подписью.

База должна обеспечить возможность получения и хранения с передачей данных об уникальных номерах в центр.

Условия для розницы

Магазин должен подтвердить получение товара с кодами. Для этого операция фиксируется в структуре и визируется электронной подписью. При продаже пачки клиенту соответствующий шифр считывается сканером и автоматически при оплате высылается в ЦРПТ, где аннулируется. Система устроена так, что выведенный штрих не может быть использован в дальнейшем. При попытке подделки это легко выявляется.

У всех субъектов при отладке механизма обязательно появится множество вопросов и технологических трудностей. Урегулировать эти проблемы можно, обратившись в специализированные организации по проектированию и разработке программного обеспечения. Одной из таких компаний является «Клеверенс». Она поможет выбрать необходимый софт для решения важных задач.

В обязанности организаций входит:

  • Обеспечение передачи информации о приобретении изделий с указанием уникальных идентификационных номеров.

  • Оповещение центра о реализации со сведениями, идентифицирующими покупателя.

При получении партии регистрируются индексы и отправляются в непосредственный орган. Сделка подтверждается электронной подписью. По факту продажи отдельной пачки отчет автоматически уходит в ЦРПТ. В перспективе – полный отказ от бумажных носителей и переход на виртуальный документооборот.

Для обеспечения работы обязательно надо:

  • Подключиться к МОТП.

  • Установить учетную программу, по которой будет отправляться информация в ЭДО.

  • Приобрести оборудование для считывания штрихкодов.

  • Оформить онлайн-кассу, которая будет подключена к ОФД.

Как правильно продавать табак с 1 июля 2019 г.

Для работы в этой сфере необходимо:

  • Подать заявление в ИС МОТП.

  • Указать наименование, ИНН, КПП, физические адреса и почту.

  • Получить усиленную цифровую подпись.

Оператор включает организацию в реестр с присвоением номера и открытием личного кабинета. Уведомляет об этом участника в течение двух часов.

Часть субъектов обязана направить сведения для получения права нанесения уникального штриха при производстве и первичном чипировании. На этапе тестирования регистрация и сам процесс был бесплатным. В 2019 году правительство рассматривает вопрос цены.  

Для осуществления продаж оператор должен иметь оборудование для считывания кода на пачке сигарет, онлайн-кассу и систему учета, подключенную к электронному документообороту.

Правительство Российской Федерации рассматривает этот вопрос. Издержки по нанесению и отслеживанию предварительно оцениваются в пятьдесят копеек за одну единицу. На фазе эксперимента плата не взимается.

Программы

Прежде чем потратить деньги на приобретение оборудования, сделайте выбор и определитесь, какие функции оно должно выполнять. Существуют проекты, которые совмещают в себе намного больше обязанностей, чем регистрация и выдача чеков.

Главное правило состоит в том, чтобы ККМ соответствовала стандартам ФЗ 54 и ЕГАИС.

Преимущества постановки:

  • Регистрирует заказы.

  • Позволяет сделать предпродажную обработку.

  • Фиксирует реализацию.

  • Автоматически составляет отчетность.

  • Позволяет настроить дисконтные акции.

  • Дает возможность для создания клиентской базы.

  • Поддерживает весь спектр информационной работы с клиентами (SMS-уведомление, почта, контроль этапов).

  • В соответствии со стандартами автоматически обеспечивает полную поддержку Ф3 54.

Программа выполняет следующие функции:

  1. Подтверждает поступление изделий.

  2. Проверяет электронные счет-фактуры.

  3. Составляет документ о постановке товара на учет.

  4. Показывает нестыковки между поставками и накладной.

  5. Обеспечивает работу сканера.

  6. Подтверждает факт сбыта.

Дополнительные возможности:

  • Позволяет организовать рабочий процесс кассира.

  • Интегрирует продажи с интернетом.

  • Отражает все необходимые данные для банков.

  • Помогает обрабатывать информацию о клиентах.

  • Организовывает рассылки с предложениями для покупателей.

  • Создает календарь задач, по которому легко планируются текущие события.

  • Контролирует движение продукции и составляет сводку.

  • Интегрируется с 1С.

  • Возможен удаленный онлайн-доступ из любой точки страны.

  • Помогает хранить данные в облачных сервисах.

  • Обеспечивает взаимодействие нескольких подразделений.

  • Не требует покупки дорогих лицензионных программ.

Как подготовиться к производству и продаже маркированных изделий

Самые разнообразные варианты софта можно подобрать на сайте компании «Клеверенс» – российского разработчика мобильных систем учета по штрихкодам и радиочастотным меткам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector