Справка о смерти родственника на работу

Что нужно сделать сразу после смерти?

Смерть может наступить в разных местах и в разное время суток. Если человек умер дома, то последовательность действий заключается в следующем:

  1. Вызов скорой помощи. Если вы не уверены в том, что смерть действительно наступила, то, вызывая бригаду врачей, скажите, что человек находится без сознания. Врачи приедут быстрее и, возможно, успеют провести реанимацию и вернуть вашего близкого человека к жизни. Если реанимировать его не удалось, то доктор проведет оформление факта наступившей смерти (сопроводительный лист) и заполнит бланк-направление в патологоанатомическое отделение;
  2. Вызов полиции. Сотрудник полиции совместно с судебно-медицинским экспертом проведут осмотр тела и составят протокол;
  3. Заказ специализированного авто для перевозки тела в морг;
  4. Консультация организации ритуальных услуг.

Если человек умер в лечебном учреждении или в доме престарелых, то тело будет перевезено в патологоанатомическое отделение для установления факта смерти, а врач сообщит родным о случившемся. В любом случае, во время пребывания тела в морге следует обратиться в отделение для получения заключения о смерти, а затем — в МФЦ или ЗАГС для получения Свидетельства о смерти.

Если летальный исход случился заграницей, то необходимо получить заключение местной медицинской организации. Заключение будет зарегистрировано Консульством Российской Федерации на территории страны пребывания и занесено в специальный реестр.

Транспортировка тела на родину умершего, оформление всех сопутствующих формальностей ложится на плечи Консульства, при этом затраты оплачивают родные.

Как родственникам написать заявление о выплаты зарплаты умершего работника – образец оформления

В качестве получателей чаще всего выступают близкие родственники умершего, которые связаны имущественными обязательствами с погибшим, причем наличие гражданства России не обязательно. Допускается выдача справки посторонним лицам, для этого потребуется предоставить расписку от родственника и заверить ее у нотариуса.

Помимо близких людей, документы могут запросить уполномоченные сотрудники разных ведомств или организации. Заказ доступен для следующих лиц:

  1. Представители поликлиники, врачи по факту рождения мертвого ребенка.
  2. Если несовершеннолетний числился в детском доме или приюте, то справку получают члены руководства учреждения.
  3. Служащие из мест принудительного лишения свободы, при гибели заключенного.
  4. Руководство военной части, если смерть случилась во время несения военной службы.
  5. Правоохранительные органы, следственные работники и суд, для ведения дальнейшей работы.

Все перечисленные лица имеют право на оформление справки по формату 33.

{amp}gt; Заявление {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Как родственникам написать заявление о выплаты зарплаты умершего работника – образец оформления

Если работник умер, а за организацией остались долги по заработной плате, пенсии, дополнительным выплатам, то ближайшие родные и близкие родственники имеют право на получение этих средств.

Достаточно написать заявление в бухгалтерию организации и оформить просьбу о выдаче денег по всем правилам.

Основанием для получения заработной платы  родственником  является смерть сотрудника, а также решение суда об установлении факта смерти.

При наличии документа, подтверждающего смерть человека, родственник, которые имеет право на получение заработной платы умершего, должен написать соответствующее заявление на имя главы организации, где покойный работал.

По  ст. 83 Трудового Кодекса смерть сотрудника является основанием для расторжения трудового договора, а значит, организация обязана произвести окончательный расчет невыплаченных денежных средств.

Чаще всего это наследники первой очереди — родители, дети, супруги.

Иногда могут появиться несколько родственников, и каждый потребует зарплату умершего сотрудника. В таком случае работодатель имеет полное право после смерти работника перечислить всю полагающуюся сумму на счет нотариальной конторы, где в будущем будет открыто наследственное дело данного гражданина.

Справка о смерти родственника на работу

Нотариальная контора сама затем разберется, что и кому положено по закону, и кто имеет первостепенное право на заработную плату умершего родственника.

Заявление о выдаче денежных средств должно быть написано на имя руководителя организации.

Точной формы заполнения не предусмотрено, можно писать свободно.

Но есть определенные правила документооборота, которые предусматривают обязательное наличие некоторой информации.

В бланке заявления на получение зарплаты умершего нужно указать:

  • Сведения о работодателя, то есть название организации, ее юридический адрес, ФИО и должность руководителя компании.
  • Сведения о лице, написавшем заявление, его паспортные данные и контакты.
  • Степень родственных связей с умершим сотрудником.
  • Сведения о сотруднике, включая должность.
  • Точная дата смерти.
  • Данные органа, который выдал свидетельство о смерти.
  • Данные свидетельства о смерти и дата его выдачи.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя с расшифровкой.

По правилам документооборота организаций данный документ должно быть зарегистрирован в специальном журнале заявлений, и на нем обязана стоять резолюция начальства.

К заявлению необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, свидетельство о смерти сотрудника, а также паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий личность.

Иногда неопытные работники бухгалтерии при начислении невыплаченной зарплаты умершему и перечислении ее родственникам задаются вопросом, нужно ли удерживать с нее НДФЛ.

Согласно п.3 ст. 44 Налогового Кодекса РФ обязанность  уплачивать налоги  завершается со смертью гражданина. Это значит, что с умершего человека нельзя удержать НДФЛ.

Умер бывший работник и родственники запрашивают справку с места работы

Кроме того, по ст. 127 Трудового Кодекса средства, полученные в порядке наследования не подлежат налогообложению, а значит и с близких, которые напишут прошение  на зарплату умершего сотрудника, НДФЛ взимать не следует.

Все зависит от того, написал ли родственник заявление. Если родные умершего не подали заявок на выплату зарплаты, то  она в течение 4 месяцев со дня смерти становится общей наследственной массой.

Если же близкие или иждивенцы подали официальное заявление, в котором просят выплатить зарплату умершего сотрудника, то у бухгалтерии на это есть 7 дней.

По истечении данного срока организация обязана произвести выплату:

  • Компенсации за неиспользованный отпуск.
  • Невыплаченной зарплаты за отработанный период.
  • Всех положенных премий, бонусов, надбавок.
  • Компенсации больничного листа.

Все это должно быть рассчитано и передано заявителям в установленный законом срок.

Выводы

Справка о смерти родственника на работу

Смерть родного человека  это всегда не только горе для близких, но и большие хлопоты, в том числе и по организации похорон. Поэтому лишние денежные средства не помешают.

В частности, если покойный работал официально,  то можно получить его заработную плату и все компенсации за отпуск и больничные. Достаточно прийти в организацию, где трудился работник и написать соответствующий документ  на имя руководителя. В течение недели по закону должны перечислить деньги.

Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.

После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением. Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия.

Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты.

Порядок оформления

Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.

Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».

Справка о смерти родственника на работу

Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.

В лист необходимо вписать:

  • наименование учреждения;
  • тип сотрудничества (постоянное, временное);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС;
  • период нахождения лица на больничном;
  • размер выплаты;
  • фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
  • фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.

В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.

Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники.

К ним относят:

  • членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
  • супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
  • нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).

На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования. В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.

Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке. Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.

Важно! Если получить оригинал может практически любой гражданин, то правом получения дубликата наделяются только родственники и наследники по завещанию. Варианты подачи заявления

Варианты подачи заявления

0:04 23:02 22:09 21:59 21:17 21:15 20:28 20:14 19:22 18:39 18:35 17:46 17:28 17:18 17:04 16:59 16:33 16:16 16:01 15:53 15:50 15:34 15:33 15:27 14:53 14:39 14:19 14:09 13:48 13:37 12:53 12:51 12:45 12:34 12:06 12:00 11:59 11:54 11:53 16:06, 10 ноября 2015 › В организации умер сотрудник. У него имеются несовершеннолетние дети, проживающие с бывшей женой, с которой работник находился в разводе.

Трудовая книжка и причитающиеся работнику выплаты отданы матери сотрудника на основании представленных документов (свидетельство о смерти, свидетельство о рождении и др.).Бывшая жена сотрудника обратилась к работодателю с заявлением о выдаче ей документов, связанных с работой сотрудника (копии трудовой книжки, справки, подтверждающей работу, справки о заработной плате) для оформления пенсии по потере кормильца на несовершеннолетних детей.

Имеет ли работодатель право выдавать бывшей жене сотрудника какие-либо документы, содержащие персональные данные умершего? Если да, то какие именно?Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Работодатель умершего работника должен выдать документы, подтверждающие его страховой стаж, законному представителю несовершеннолетних детей, у которых возникло право на пенсию по случаю потери кормильца, в том объеме, в котором это необходимо для оформления такой пенсии.Обоснование вывода:Согласно ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ

(далее — Закон N 149-ФЗ) обладатель информации при осуществлении своих прав обязан: соблюдать права и законные интересы иных лиц; принимать меры по защите информации; ограничивать доступ к информации, если такая обязанность установлена федеральными законами.

В силу ч. 2 ст. 9 Закона N 149-ФЗ обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.Порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ).

Статьей 7 Закона N 152-ФЗ предусмотрено, что лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом, как следует из ст. 3 Закона N 152-ФЗ под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).

Какие документы необходимо оформить?

Наступившая смерть родственника требует документального оформления для дальнейшего проведения действий по захоронению тела и решения вопросов об имуществе покойного. Это достаточно трудоемкий по времени процесс, требующий душевных и физических сил, но надо взять себя в руки или доверить его другому лицу, попросив его о помощи. Это может быть близкий друг или член семьи умершего.

После того, как тело увезут в морг, следует обратиться туда для получения Медицинского свидетельства о смерти и заключения о проведенном вскрытии (если оно было заявлено членами семьи или было необходимо по медицинским показаниям). Медицинское свидетельство подлежит обмену в МФЦ или в ЗАГСе на гербовое свидетельство и справку о смерти (форма 033).

Справка о смерти выдается для получения социального пособия на погребение (подробнее в статье: для чего нужна справка о смерти из ЗАГСа по форме 33?). С 01.10.2013 г. функция по выдаче Гербовых свидетельств о смерти передана в МФЦ.

Один из главных документов – Медицинское свидетельство, подтверждающее смерть человека. Для его получения при обращении в регистратуру морга необходимо предоставить:

  • амбулаторную карточку покойного;
  • паспорт заявителя;
  • паспорт умершего;
  • медицинский полис покойного.

При получении медицинского свидетельства необходимо проверить информацию, указанную в нем – дату смерти и выдачи свидетельства, наличие круглой печати медицинского учреждения, диагноз, место кончины, паспортные данные. Чтобы похоронить покойного, необходимо оформить разрешение на похороны на выбранном кладбище и получить удостоверение на имеющуюся могилу. За этими документами нужно обращаться в администрацию кладбища.

Для оформления разрешения на проведение похорон предоставляют документы:

  • гербовое свидетельство о смерти;
  • удостоверение на могилу;
  • паспорт умершего;
  • счет-заказ на приобретение ритуальных принадлежностей.
  • при проведении кремации список вышеуказанных документов дополняется квитанцией об оплате кладбищенских услуг по захоронению урны, заявлением о захоронении урны в другом месте (при необходимости).

Куда нести справку о пособии на погребение для получения выплаты? Ее предъявляют в одну из указанных ниже инстанций, в зависимости от обстоятельств, в которых находился человек при жизни:

  • Пенсионный фонд (если умерший был пенсионером);
  • место работы покойного (если на момент смерти человек был трудоустроен);
  • Отдел социальной защиты (в случае если умерший не был пенсионером, нигде не работал, а так же в случае мертворождения по наступлении 196 дня беременности).

Обратиться в вышеуказанные учреждения надо не позднее шести месяцев со дня смерти. При обращении за пособием на погребение следует предоставить документы:

  • заявление на пособие;
  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти;
  • документ, подтверждающий отсутствие трудовой деятельности (в отдел социальной защиты);
  • справка с кладбища с указанием номера могилы;
  • реквизиты на перечисление пособия (сумму перечисляют как на расчетный счет заявителя, так и отправляют по почте, в зависимости от изъявленного желания обратившегося).

Справка о смерти родственника на работу

После смерти родственника надо идти в паспортный стол и снять покойного с регистрации (выписать). При этом будут выданы два документа: справка об адресе проживания умершего родственника и выписка из домовой книги.

После похорон следует обратиться к нотариусу для решения вопроса об оставшемся имуществе. Как оформить наследство, желательно узнать заранее, так как законодательно эти сроки ограничены. Они составляют шесть месяцев с момента смерти наследодателя. В течение этих шести месяцев, следует решить вопрос о наследстве, написав заявление нотариусу об открытии наследственного дела.

Шесть месяцев – это время для всех наследников, которые имеют право на предъявление своих требований к оставленному наследству. Изначально необходимо уточнить, не было ли составленного завещания при жизни родственника. Документы, полученные в паспортном столе, будут нужны для определения места открытия наследства.

Процесс оформления наследства заключается в нескольких этапах – открытие наследства, заявления от всех претендентов на него, получение свидетельства на право наследования имущества. При обращении в нотариальную контору необходимо подготовить следующие документы:

  • свидетельство о смерти или судебное решение о признании факта смерти;
  • справка из места регистрации умершего или выписка из домовой книги;
  • паспорт наследника;
  • документы, удостоверяющие право наследования;
  • документы, подтверждающие наличие имущества (недвижимость, автомобиль, сберегательная книжка, антиквариат, ювелирные украшения).

Нотариус определит наследников и их доли в наследуемом имуществе. Если принятое нотариусом решение повлечет за собой возникновение спорных вопросов среди родственников, то наследственное дело будет длиться до вынесения судебного постановления. То есть несогласные родственники имеют право решить спор в судебном порядке.

Когда человек покидает этот мир, его родственникам приходится решать сложные вопросы, связанные с документальным оформлением ухода из жизни. Однако чаще всего люди не разбираются в правилах составления бумаг до момента наступления трагедии, но действовать нужно быстро. Для этого необходимо знать, куда обращаться и какие бумаги запрашивать в госорганах. Рассмотрим, что представляет собой справка о смерти и каков процесс ее оформления.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Так, в п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ указано, что обработка персональных данных возможна без согласия субъекта персональных данных,

  1. Как правильно написать справку с бывшего места работы.
  2. Запросить справку с бывшего места работы. Как сформулировать запрос?
  3. Как написать заявление в суд о не предоставлении справки с места работы бывшем мужем.
  4. При банкротстве если я не работаю нужна справка 2 НДФЛ с бывшего места работы?
  5. Как взять справку с бывшего места работы, если предприятие признано банкротом.
  6. Запросить справку о зп с бывших мест работы.

    Как сформулировать запрос?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1. Как написать заявление в суд о не предоставлении справки с места работы бывшем мужем. 1.1. Добрый день. Не очень понятно, что Вы от них хотели.

Предлагаем ознакомиться  699 приказ дтп

alt

Если Вы хотели получить справку с места работы бывшего мужа о его заработной плате, то они не имеют права Вам сообщать такую информацию. Писать в такой ситуации куда-то нет смысла.

1.2. Надо обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Работодателя привлекут к административной ответственности. ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. (часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ) 1.3. Ваш бывший муж не обязан вам эти справки предоставлять.

Поэтому смысла писать заявление в суд нет. вы можете подать, если речь идет о получении пособий на детей справки о размере доходов запросит организация куда вы обратитесь за пособиями, справка 2 ндфл налоговым органом предоставляется по запрос цсв. 1.4. Здравствуйте! Составление заявлений-платная услуга, Вы можете обратиться к любому юристу на сайте, написав личное сообщение.

Из Вашего вопроса не ясна причина отказа, В любом случае нужно от работодателя получать письменный отказ и его обжаловать в суде согласно ст. 218 КАС РФ. Но сначала лучше обратиться в трудовую инспекцию. Если уж именно не хочет предоставлять справку, то вопрос в зависимости для чего она Вам нужна.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 января 2012 г.На вопросы отвечала М.Г. Суховская, юрист Работникам периодически требуются различные документы с их места работы (как финансовые, так и кадровые): кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа.

Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии необходимых документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафовать, :

  1. ее руководителя (предпринимателя) — на 1000—5000 руб.
  2. организацию — на 30 000—50 000 руб.;

Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату.

Ведь это противоречит требованиям действующего трудового законодательства. У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них.

Но прежде мы напомним общие положения.

По Трудовому кодексу работодатель обязан безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы (или копии), связанные с работой, например:

  1. справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у данного работодателя.
  2. выписки из трудовой книжки;
  3. копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы;

Однако этот перечень не закрытый.

alt

К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случае, графики сменности и т. д. Теперь переходим к ответам на вопросы.

А.В. Смольникова, г. Санкт-Петербург К нам по почте пришло письмо с заявлением от сотрудника, который уволился пару месяцев назад. Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка. В заявлении не указано, зачем ему нужны эти документы.

Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает?

Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте?

Ответ на вопрос: Да, в данном случае рекомендуется предоставить матери работника соответствующие документы.

Действующим законодательством предусмотрена обязанность для работодателя, в случае смерти работника, выплатить родственникам работника полагающиеся работнику при увольнении соответствующие суммы, а также выдать трудовую книжку. Обязанность выдавать родственникам работника какие-либо иные документы не предусмотрена. Это следует из положений , , Трудового кодекса РФ, Правил, утвержденных .

Тем не менее, установлено, что в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных (в том числе передачу таких данных) дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни (ч. 7 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ). Наследниками по закону являются дети, супруг и родители наследодателя (ч.

1 ст. 1142 ГК РФ). Кроме того, определено, что письменное обращение, поступившее должностному лицу в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения (ч. 1 ст. 12 Закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ). Основываясь на данных фактах, рекомендуется выдать матери работника, если она является наследником работника, требуемые ею документы, связанные с трудовой деятельностью работника.

https://www.youtube.com/watch?v=Bt1_SMyx4lE

При этом, выдать такие документы следует в течение 30 дней со дня поступления от матери сотрудника соответствующего запроса.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия .

Как правило, такие документы представляют родственники умершего. На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Для этого издайте приказ по или по в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство.

То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа. На основании приказа внесите запись в и закройте сотрудника. В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен».

По отношению к умершему сотруднику это неуместно.

Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен».

Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки.

Особенности процедуры

Справка о смерти необходима родственникам покойного для получения погребального пособия. Она нужна как доказательство факта ухода физлица из жизни и того, что его можно уволить с работы, выписать из жилья и т. д.

Различают следующие виды документов

Название Кто выдает и для чего
свидетельство о смерти; этот документ федеральный и выписывается отделом ЗАГСа;
справка по форме № 33; данная бумага составляется органами ЗАГСа и требуется родственникам покойного для получения денежного пособия;
медицинское свидетельство; его получают в медучреждении, где умер человек или была зафиксирована кончина.

Свидетельство о смерти доказывает факт того, что гражданин мертв. Оно оформляется на специальном бланке и отличается от медицинской справки высокой степенью защиты. Только с гербовым свидетельством можно обращаться в судебную инстанцию с иском по имущественным, наследственным и прочим вопросам, возникающим у родственников усопшего.

Что касается справки по форме № 33, то ее получение необязательно. Она нужна исключительно в тех случаях, когда родственники покойного собираются оформить погребальное пособие. Такая бумага выдается в ЗАГСе после того, как получено медицинское свидетельство о смерти из медучреждения (морга). Соответственно все 3 вида справок нельзя считать равноценными, поскольку главным является свидетельство о смерти.

Оформление» бланка № 33 осуществляется по месту:

  • расположения медучреждения, в котором зафиксировали факт смерти;
  • смерти;
  • последней прописки.

Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно. Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы. Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.

Какие документы необходимы для получения справки о смерти

Чтобы там такое освидетельствование предоставили, следует принести два паспорта: один — заявителя, второй – покойного. Второй требуемый документ – медицинская карта умершего. Если у него был полис страхования, то предоставить стоит и его.

Чтобы получить свидетельство в ЗАГСе, нужно будет взять с собой медицинское освидетельствование. В этом органе также понадобятся два паспорта и написанное заявление. В исключительных случаях подтверждает констатацию смертельного факта судебный орган.

Заем нужны такие проблемы? Просто уберите свидетельство подальше с глаз, только не забудьте потом, куда убрали, чтобы в нужный момент им воспользоваться. Свидетельство о смерти человека — это юридический документ, который удостоверяет смерть человека.

Умерший человек может вдруг понадобиться каким-либо органам — при прописке нового человека в доме, при продаже квартиры, гаража или дачи, оформленных на него, и прочее. Потому свидетельства о смерти людей, которые жили в вашей семье, конечно, нужно хранить.

Они места не занимают. Стоит, конечно. Ведь никогда не знаешь, какая бумажка и когда понадобится в нашем забюрократизованном мире.

Для получения справки и свидетельства о смерти потребуется предоставить следующий пакет документов:

  1. Медицинское свидетельство, в котором установлен факт смерти от уполномоченного ведомства, морга.
  2. Заявление по установленному образцу о регистрации гибели гражданина.
  3. Паспорт родственника, который оформляет заявку.
  4. Паспорт ушедшего из жизни лица.
  5. Бумага, которая подтверждает факт родства с погибшим – это может быть свидетельство о рождении для детей или о браке для жены.
  6. Если смерть была зафиксирована в суде, то требуется подписанное решение.
  7. В случае, когда родственники не могут лично обратиться в отделение ЗАГС, допускается подача заявления через сторонних лиц, но при этом нужно оформить доверенность и заверить ее нотариально.

Обязанность выдавать родственникам работника какие-либо иные документы не предусмотрена. Это следует из положений ст. 62, 84.1, 141 ТК РФ, п.

37 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Тем не менее, установлено, что в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных (в том числе передачу таких данных) дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни (ч. 7 ст. 9 Закона от 27.07.2006 г.

№ 152-ФЗ). Наследниками по закону являются дети, супруг и родители наследодателя (ст.

При этом, выдать такие документы следует в течение 30 дней со дня поступления от внучки сотрудника соответствующего запроса.

2. Какие документы должна предоставить внучка законодательно не установлено, можно запросить по аналогии с выдачей заработной платы сотрудника после смерти. Свидетельство о его смерти; документы, подтверждающие личность обратившегося и родственную (иную) связь с умершим (паспорт, свидетельства о рождении), а также совместное проживание с ним либо нахождение на его иждивении (паспорт с отметкой о регистрации) (ст. 141 ТК РФ ,1183 ГК РФ ). Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Ситуация: Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника «В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а если гражданина признали умершим – копия соответствующего решения суда.

Как правило, такие документы представляют родственники работника.

Если родственники отсутствуют или не выходят на связь, то работодатель вправе сам обратиться в ЗАГС с просьбой о выдаче повторного свидетельства о смерти работника (ст. 9 Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ). Документом, который подтвердит право работодателя на получение свидетельства в такой ситуации, является трудовой договор с умершим сотрудником (п.

5 перечня, утвержденного приказом Минюста России от 19 августа 2016 г. № 194). Чтобы получить свидетельство о смерти, предоставьте в ЗАГС следующие документы: доверенность представителю работодателя, заверенную нотариально, на получение свидетельства; запрос о выдаче повторного свидетельства о смерти.

В нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего работника невозможно.

Здравствуйте!

для составления генеалогического древа.

На каких основаниях можем выдать запрашиваемые документы, Если человек не является наследником умершего?Также с другими наследниками нет никакой связи, для того чтобы они разрешили выдать копии документов.

Какие бывают формы документа

Существует 2 вида справки о смерти: № 33 и № 34. Если первая из них выдается бесплатно вместе с гербовым свидетельством и предназначена для предоставления в качестве доказательства факта смерти физлица с целью оформления материального пособия на погребение, то вторая является платной архивной справкой.

В форме 33 указываются следующие сведения:

  • дата и № записи акта гражданского состояния;
  • ФИО с датой рождения покойного;
  • причина ухода из жизни;
  • дата с местом смерти;
  • наименование органа ЗАГС;
  • место госрегистрации;
  • дата выдачи.

Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния. В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями.

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 20 сентября 2017 года N 173

Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Вы здесь «Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 6 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И РАСЧЕТЫ С ЧЛЕНАМИ СЕМЬИ УМЕРШЕГО РАБОТНИКА Иногда складывается такая ситуация: работник организации умер, и его смерть не связана с несчастным случаем на производстве. Такое бывает достаточно редко, в связи с этим у работников кадровой службы и бухгалтерии могут возникнуть различные вопросы, связанные с оформлением определенных документов.

Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора, станет копия свидетельства о смерти. По общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (ст.

84.1 ТК РФ). Трудовой договор должен быть прекращен в день смерти работника.

До указанного дня работодатель в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением N 1) дни неявки данного сотрудника обозначает буквенным кодом «НН» — «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)» или цифровым «30». Отметим, что данные дни не подлежат оплате, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности.

Трудовая книжка. Согласно п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.

В настоящее время действует Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

(далее — Перечень). Согласно ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет.

——————————— Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Производим выплаты, положенные умершему сотруднику Напомним, что согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, причем произвести эти выплаты в день увольнения работника.

К ним относятся: — неполученная заработная плата; — компенсация за использованный отпуск;

Порядок оформления

Если нужен дубликат

Согласно ст. 9 № 143-ФЗ выдача повторной справки о госрегистрации актов гражданского состояния возможна. Утрата бумаги не свидетельствует о потере ее юридической силы. Получить документ повторно можно при обращении в орган ЗАГС, которым была изначально оформлена актовая запись.

Заявка на оформление дубликата справки подается лично или по почте. Получить его можно в день обращения в орган ЗАГС, но только после подачи заявления по установленной законом форме и оплаты госпошлины за данный экземпляр. Дубликат также можно получить, оставив заявку на специальном портале госуслуг. Срок оказания услуги в этом случае составляет 1 рабочий день.

Выдаваемый в том же отделении дубликат имеет равную оригиналу юридическую силу. Повторную справку вправе получить родственник умершего или иное заинтересованное лицо при условии, что умер человек, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния. При этом важно документально подтвердить наличие родственных отношений.

Справка о смерти нужна родственникам покойного для реализации права на оформление материального пособия на погребение. В том случае, когда первично выданный документ по форме № 33 утерян, орган ЗАГС может выдать его копию. Предоставление справок о смерти и их дубликатов заинтересованным лицам, которые не являются близкими или родными людьми усопшему, проводится на основании доверенности от имени родственника умершего.

Предлагаем ознакомиться  Cколько времени занимает приватизация квартиры 2020 - после подачи документов, сколько длится

Необходимость получить повторное свидетельство возникает в следующих случаях:

  • первоначальный документ утрачен;
  • документ пришел в негодность, испорчен;
  • документ изначально был выдан другому родственнику и требуется дополнительный экземпляр.

Обращаться нужно в тот же отдел ЗАГС, где получен первичный документ.

Повторное свидетельство так же, как и первое, можно получить через представителя.

При обращении необходимо предъявить следующие документы:

  1. Паспорт заявителя – обязательно;
  2. Первоначальное свидетельство, если оно есть, но испорчено;
  3. Все документы, подтверждающие родственные отношения с умершим, это могут быть: свидетельства о рождении, о расторжении, заключении брака, перемене имени, об установлении отцовства – по ситуации;
  4. Документы или их копии, которые предъявлялись при первичном обращении, если есть;
  5. Чеки, квитанции об оплате ритуальных услуг – на всякий случай;
  6. Второй экземпляр заявления от первого обращения в ЗАГС – также при наличии.

Если сбором всех документов изначально занимался не родственник, а, например, близкий друг или сосед, то для повторного получения документа, свидетельство о рождении не поможет. В органе ЗАГС сохраняются данные о том, кому выданы документы, и гражданин может без труда получить дубликат, предъявив только паспорт.

В любом случае, при повторном обращении, по возможности, лучше взять все указанные выше документы.

Дубликат выдается в те же сроки, что и первый документ.

Справка- она и в Африке справка. Чиновник ведь любит показывать. что он тоже что-то делает. «Гражданин, от Вас потребуется справка о том, что у Вас по пять пальцев на руках…Чо Вы мне тут свои руки суете? Я вижу, что у Вас по пять пальцев…ну так я ж Ваши руки к делу не пришью, мне бумага нужна, с меня тоже требуют…пойдите к врачу, он Вам даст справку…». Такой документ, как свидетельство о смерти должен быть в наличии.

Вот, к примеру у нас почти год назад умерла бабушка и сейчас мама вплотную занялась переоформлением дома, так вот первое, что нужно — это свидетельство о смерти. Выкидывать этот документ ни в коем случае не нужно, в будущем он может еще пригодится, а может даже и не раз.

В конце концов — этот документ не занимает много места, и лучше, чтобы он был, а то вдруг понадобится, а его нет. Так что бережно бережем и никуда не выбрасываем.

При обращении в ЗАГС подаются те же документы, что и подавались изначально. Особенность этой процедуры – обязательное наличие подтверждения оплаты госпошлины (ее размер – 200 рублей). Квитанция прикрепляется к заявлению . В него вписываются паспортные данные заявителя и данные о том, кем он приходится умершему. Специальное поле предусмотрено для того, чтобы уточнить причину для получения дубликата. Указывать на причину утери необходимости нет.

Ответ на запрос о восстановлении дается в течение 1 день. Если побеспокоиться заранее о документах и оплате пошлины, то можно сократить это время до часа. Иногда в повторной выдаче документа могут отказать:

  • если нет данных об умершем в том учреждении, куда поступило обращение;
  • если отсутствует какой-либо документ из выше оговоренного списка;
  • нет существенных причин для данной операции.

Свидетельство о смерти заключительный и самый важный документ в этой процедуре. К счастью, в отличие от других документов, свидетельство о смерти при необходимости можно запрашивать повторно не ограниченное количество раз.

Где бы ни умер человек, дома или в больнице, нужно не забыть получить следующие документы:

  • справку о смерти от врача (участкового терапевта или скорой помощи);
  • протокол осмотра трупа от полицейского.

На основании этих документов и будет выдано медицинское свидетельство о смерти. Его выдает районная поликлиника либо патологоанатом. Может потребоваться страховое свидетельство умершего и СНИЛС.

Получить свидетельство можно только в отделении ЗАГС. Оно выдается в обмен на его паспорт. Если паспорт утерян, нужно:

  1. Обратиться в полицейский участок с медицинским заключением о смерти и протоколом осмотра трупа;
  2. Написать заявление об утере паспорта покойного.

Заявление будет зарегистрировано, сотрудник полиции сообщит срок, в течение которого будет готова справка об утере паспорта. При обращении в полицию лучше, если найдутся, взять все остальные документы умершего: заграничный паспорт, свидетельство о рождении, водительское удостоверение, свидетельство о заключении, расторжении брака, страховой полис.

Как правило, граждане обращаются в орган по месту жительства покойного, указанному в паспорте, но есть и другие варианты. Если ЗАГС есть на территории морга, в котором проводилось вскрытие трупа, то можно обратиться туда.

Если человек жил в населенном пункте, отличном от указанного в паспорте, паниковать не стоит. Прямой вопрос можно задать в любом отделении ЗАГС или Управлении ЗАГС по субъекту РФ. Скорее всего, свидетельство выдаст ЗАГС того района, где фактически проживал умерший.

Наступление гибели можно зафиксировать:

  • по месту проживания погибшего;
  • по месту обнаружения трупа;
  • по месту проживания ближайших родственников.

Если человек умирает в дороге, документы оформляются в близлежащем городе или поселке. Для оформления справки надо обратится в ЗАГС или МФЦ.

Внимание! Иногда требуется справка формы 34. В обращении надо уточнить нужную форму справки

Пакет документов для оформления освидетельствования:

  • заявление в учрежденной форме;
  • документ подтверждающий личность заявителя;
  • документ подтверждающий личность усопшего;
  • подтверждение родства покойного и заявителя;
  • медицинское заключение о гибели;
  • решение суда о подтверждении факта гибели.

В том случае, когда заявитель представляет интересы родственников, нужно предоставить нотариальную доверенность.

Внимание! Подать пакет документов целесообразно после вступления в силу решения суда о подтверждении наступления смерти! В определенных случаях возникает потребность в получении дубликата свидетельства о смерти. Медицинское заключение в зависимости от места кончины физического лица выдается терапевтом по месту проживания усопшего, патологоанатомом или судмедэкспертами.

Медицинское заключение в зависимости от места кончины физического лица выдается терапевтом по месту проживания усопшего, патологоанатомом или судмедэкспертами

После ухода из жизни необходимо незамедлительно обратиться за получением справки и свидетельства о смерти. Но куда подавать документы? Регистрация смерти производится органами ЗАГС по месту фактического проживания и прописки погибшего, по месту жительства близких родственников или по месту обнаружения умершего. Для оформления справки можете обратиться:

  1. В региональное отделение записи актов гражданского состояния.
  2. В любом центре МФЦ, но в данном случае длительность получения документов может затянуться, потому что МФЦ лишь принимает заявку и отправляет ее на рассмотрение. Выдача произойдет, когда справка поступит из ЗАГСА.
  3. В настоящее время граждане могут заполнить заявку при помощи портала государственных услуг. Но подобным методом допускается лишь оформить свидетельство о смерти, справку по форме 33 можно лишь повторно восстановить.
  4. Если же гражданин ушел из жизни во время переезда или в дороге, то изготовление справки происходит в ближайшем населенном пункте или поселке, где было произведено медицинское обследование.

Зачем нужна справка о зарплате?

У нас на предприятии случилось несчастье – умер работник. В связи с этим мне предстоит оформить необходимые кадровые документы. Подскажите, пожалуйста, как нужно поступить с зарплатой умершего работника? Кому и в какие сроки она должна быть выплачена? Нужно ли в эти суммы включать компенсацию за неиспользованный отпуск, и можно ли производить из них удержания?

Из этой статьи вы узнаете: 

  • как и кому выдать зарплату умершего работника
  • вправе ли работодатель начислять компенсации или производить удержания, связанные с отпуском
  • в какой срок необходимо выдать недополученную заработную плату умершего работника
  • как поступить, если за заработной платой обратились сразу несколько членов семьи

Согласно п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В данном случае вам следует оформить приказ о прекращении трудового договора на основании свидетельства о смерти работника.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Приказ о прекращении трудового договора с работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Увеличить изображение

Номер журнала в подарок!

При этом так называемые «гражданские браки» в расчет не берутся. Например, в одном деле работодатель выдал деньги сожительнице умершего работника, но его мать через суд взыскала с компании заработную плату сына и компенсацию морального вреда.

Работодатель понес двойные расходы, так как не убедился в наличии свидетельства о браке или судебного решения об установлении факта нахождения женщины на иждивении у умершего работника (определение ВС Республики Саха (Якутия) от 27.02.2012 по делу № 33–658/2012).

Но кроме перечисления лиц, относящихся к членам семьи, в Жилищном кодексе РФ есть дополнительное условие об их совместном проживании. Аналогичное положение содержит ст.

1183 ГК РФ, которая регламентирует наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию. Несмотря на то, что в ст.

Если на момент увольнения в связи со смертью работник отгулял отпуск авансом, то удержания за неотработанные дни отпуска, согласно пункту 6 статьи 83 и статье 137 Трудового кодекса РФ, не производятся;

  • пособие по нетрудоспособности, если сотрудник перед смертью болел, а пособие ему выплачено не было ( ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

https://www.youtube.com/watch?v=OiLynq_VhhU

Обратите внимание: у учреждения-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного умершему работнику, а также при их выплате членам его семьи. Данный подход аргументирован в письме Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-04-06/4-28.

Передача денег нотариусу Если суммы, причитающиеся умершему, не востребованы его родственниками или иждивенцами в течение четырех месяцев со дня смерти работника, то они подлежат включению в состав наследства согласно пункту 3 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ.

Работодатель может перечислить данные средства на депозит нотариуса в соответствии со статьей 327 Гражданского кодекса РФ.

На практике также встречаются ситуации, когда к работодателю обращаются за получением зарплаты, не полученной ко дню смерти работника, сразу несколько родственников умершего.

Следует отметить, что действующее законодательство не регламентирует, кому из них должна быть выдана заработная плата. Поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего работника на день смерти.

  • документы, подтверждающие факт его смерти;
  • документы, подтверждающие родство или иждивенство (например, свидетельство о браке или рождении);
  • заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.*

Представлять документы, подтверждающие факт совместного проживания, трудовое законодательство не требует. Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов.

Так предусмотрено статьей 141Трудового кодекса РФ.

ТК РФ). Членами семьи работника могут считаться супруг (супруга), родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ).

СК предусматривает, что членами семьи могут быть признаны и иные лица: братья и сестры, дедушки и бабушки, пасынки и падчерицы, внуки, отчимы и мачехи (гл. 15 СК РФ).

Для получения зарплаты за умершего члена семьи работодателю необходимо представить следующие документы:

  • заявление на получение заработной платы за работника;
  • свидетельство о смерти работника;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, подтверждающий родство с работником.

Сроки выплаты заработной платы при смерти работника Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Вопрос Умер один из наших работников. Родителей, детей у него нет. С женой в разводе. Есть два родных брата. Кому по закону мы должны выдать последнюю заработную плату, умершего работника? Какие документы для этого необходимы? Ответ Бывшая супруга не является родственницей, ей выплатить нельзя.

Братьям можно выплатить, если они являются иждивенцами. Для организации самый безошибочный и безопасный вариант – перечислить зарплату и прочие выплаты на депозит нотариуса, который ведет наследственное дело. Суммы войдут в наследственную массу и буду унаследованными наследниками.

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

  • декретных;
  • пенсии;
  •  визы для поездки за границу;
  • субсидии;
  • кредита в банке;
  •  статуса безработного (Центр занятости);
  • документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Трудовой кодекс РФ

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Пример оформления документа

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

  • за работу в выходные;
  • за совместительство;
  • сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

  • паспорт;
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

  • выписку из банковского счета;
  • документ на дорогой автомобиль;
  • документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.

Ответ

Выдача документов, связанных с работой производится по правилам, установленным ст.62 ТК РФ. Данная норма устанавливает обязанность работодателя выдать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). При этом порядок выдачи документов родственникам умершего работника данная норма не предусматривает.

По нашему мнению, в данной ситуации следует руководствоваться правилами выдачи родственникам работника трудовой книжки. Данный документ выдается родственникам сотрудника п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В случае смерти работника его трудовая книжка выдается на руки ближайшим родственникам (п.37, п. 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

При этом не разъясняется, кто именно понимается под близкими родственниками. В соответствии с Семейным кодексом РФ близкими родственниками являются родители, дети, дедушка, бабушка, внуки, сестры, братья (ст.14 СК РФ).

Генеральному директору «1233»

Предлагаем ознакомиться  Отгулы за сверхурочную работу

серия _______ № _____________________

Проживающего по адресу: _______________

Являющегося братом умершего работника Иванова Петра Ивановича

В связи со смертью Иванова Петра Ивановича, прощу выдать мне справку о ____________________, необходимую для _________________________________.

1. Свидетельство о смерти (копию) на 1 листе

2. Документ, подтверждающий родство с умершим работником

_________________ Иванов И.И.

Справку о периоде работы умершего сотрудника в организации выдайте в произвольной форме.

 сведения о работодателе (наименование, адрес, номер телефона, ИНН) (п. 3.8–3.9 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

 дату справки (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

 регистрационный номер справки (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

 место представления справки или адресат (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

 должность, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за подписание справки (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Справку может подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Если в справке отражены сведения о зарплате, то, как правило, дополнительную подпись на ней ставит главный бухгалтер организации или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии;

 печать организации (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

 сведения о сотруднике (его фамилию, имя, отчество, должность, структурное подразделение, а также дату начала его работы в организации);

 иную информацию, запрошенную сотрудником, например сведения о его трудовом стаже, времени отпуска и т. п. (ст. 62 ТК РФ).

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Настоящая справка выдана Ивановой Елене Васильевне в том, что она работает в административном отделе в должности секретаря с 12.03.2010 (приказ от 12.03.2010 № 4-к).

Заработная плата составляет 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц.

Ежегодный оплачиваемый отпуск будет предоставлен в период с 18.10.2013 по 31.10.2013.

Справка дана для представления в посольство Республики Венгрии.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
Главный бухгалтер А.С. Глебова

Получите расписку, которая подтвердит выдачу справки о работе сотрудника. В ней укажите Ф.И.О. родственника; документ, удостоверяющий личность; документ, удостоверяющий факт смерти работника; факт получения документов, связанных с работой умершего.

Ситуация: Как оформить документы в случае смерти сотрудника

Журнал «Кадровое дело» № 10, Октябрь 2016

Екатерина ШЕСТАКОВА, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва)

Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

Какой документ подтвердит смерть работника

Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим можно только на основании официального документа. Трудовой договор прекращают по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, если (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ): – работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС; – суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.

Запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора.

Если работник умер в период отпуска, не вносите изменения в приказ

юрист, ведущий эксперт по трудовому законодательству Системы Кадры

Чтобы прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, вносить изменения в приказ о предоставлении отпуска не нужно. Никаких удержаний за дни отпуска, оплаченные авансом, не производят (ч. вторая ст. 137 ТК РФ). Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника, который находился в этот момент в отпуске (п. 6 ч.

Как оформить приказ о прекращении трудового договора

Смерть работника – это обстоятельство, которое не зависит от воли сторон. Оно станет основанием прекратить трудовой договор (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Издайте приказ о расторжении в день, когда стало известно о смерти сотрудника. Датой прекращения трудового договора укажите день смерти работника в соответствии со свидетельством, даже если он умер в выходной или нерабочий праздничный день.

Если суд объявил сотрудника умершим, договор на основании постановления прекращайте днем предполагаемой смерти гражданина. Если дату смерти суд не определил, расторгайте трудовое соглашение днем, когда решение вступило в законную силу (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

Коммерческая организация вправе применять самостоятельно разработанную форму приказа о расторжении трудового договора (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Можно использовать унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Графы, которые предусмотрены под подпись сотрудника, оставляйте в приказе незаполненными (образец ниже).

В ООО «Лекрус» работал главный инженер Игорь Б. В результате несчастного случая на производстве работник умер 14 октября 2016 г. Свидетельство о смерти родственники представили 19 октября 2016 г. Днем прекращения трудового договора кадровик указала 14 октября, приказ об увольнении оформила 19 октября 2016 г.

Как заполнить трудовую книжку

После расторжения трудового договора в связи со смертью сотрудника внесите запись об этом в трудовую книжку (образец ниже). В графе 1 проставьте порядковый номер записи, графе 2 – дату смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внося сведения в графу 3, не используйте формулировку «уволен».

В трудовой книжке записи о работе нужно заверить только одной подписью – работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации (п. 35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Проверьте, чтобы сведения в трудовой книжке совпадали со сведениями приказа об увольнении.

Как внести сведения в личную карточку

На основании приказа о прекращении трудового договора заполните личную карточку сотрудника. Внесите в нее запись о прекращении трудового договора на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Отразить такой приказ нужно не только в унифицированной форме личной карточки № Т-2, но и в той, которую работодатель разработал самостоятельно. При этом строку «Работник (личная подпись)» не заполняйте (образец ниже).

Что делать с зарплатой сотрудника

Право получить зарплату, которую на день смерти работнику не выдали, принадлежит проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ). К зарплате закон приравнивает платежи, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы.

К членам семьи относятся супруг, родители или усыновители и дети, включая усыновленных (ст. 2 Семейного кодекса). Супругом считается лишь тот, кто состоит в браке, который зарегистрирован в органах записи актов гражданского состояния (ст. 10 Семейного кодекса).

– свидетельство о смерти работника; – письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм; – паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя; – документ, который подтверждает факт родства с работником; – выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

Понятие и содержание

Свидетельство о смерти представляет собой официальный документ, который удостоверяет факт ухода из жизни конкретного лица. Оно бывает двух видов – гербовое и медицинское. В первом варианте прописываются личные сведения об усопшем, место его проживания, наличие гражданства, а также где и когда он умер.

Также на свидетельстве ставится отметка органа ЗАГСа и указывается, когда оно было выдано заявителю. Составляется бумага на специальном бланке, имеющем размер А4 и отличительные знаки. Информация вносится с помощью компьютера.

Медицинское свидетельство составляется на специальном бланке формы N106/y-08. На документе обязательно ставится печать лечебной организации, прописывается ФИО и должность доктора и указывается его подпись.

Если выдан документ с пометкой «предварительно», то в течение 45 дней должно быть предоставлено свидетельство с окончательным вердиктом о причине смерти.

Свидетельство о перинатальной смерти

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти (учетная форма N 106-2/у-08) – документ, предназначенный для государственной регистрации в органах ЗАГС мертворожденного и смерти ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Медицинское свидетельство выдает та медицинская организация, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах, или та, в которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующий врач, если роды происходили вне медицинской организации. Это относится ко всем случаям родов в стационаре, на дому или в другом месте.

В случае мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни вне стационара без присутствия врача (фельдшера, акушерки) проводится судебно-медицинское исследование. В этом случае медицинское свидетельство заполняет судебно-медицинский эксперт.

Если случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни произошел на судне, в самолете, в поезде или на другом транспортном средстве во время его следования, медицинское свидетельство выдает медицинская организация, расположенная по маршруту следования транспортного средства.

Медицинское свидетельство для регистрации в органах ЗАГС заполняется на:

  • родившихся живыми или мертвыми с массой тела 1000 г и более (или, если масса при рождении неизвестна, сроком беременности 28 недель и более или длиной тела 35 см и более), включая новорожденных с массой тела менее 1000 г при сроке беременности 28 недель и более — при многоплодных родах;
  • новорожденных, родившихся с массой тела от 500 г до 999 г, если они прожили более 168 часов после рождения (7 полных суток жизни).

Критериями для заполнения Медицинского свидетельства (на мертворожденных и живорожденных, умерших в первые 168 часов жизни) являются:

  1. масса тела при рождении — 1000 г и более;
  2. срок беременности — 28 недель и более;
  3. длина тела от верхушки темени до пяток — 35 см и более.

На ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни, заполняют 2 свидетельства: медицинское свидетельство о рождении и медицинское свидетельство о перинатальной смерти. На каждый случай мертворождения заполняется 1 медицинское свидетельство. При многоплодных родах отдельно заполняют медицинские свидетельства на каждого мертворожденного или родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Регистрация в органах ЗАГС мертворожденных и детей, умерших до 7 полных суток жизни, производится в течение трех дней:

  • медицинской организацией, в которой произошел случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни;
  • при родах, принятых на дому, — медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой принимал роды или констатировал смерть новорожденного, и частнопрактикующим врачом;
  • при смерти ребенка в первые 168 часов жизни на дому — медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь новорожденному и установил его смерть на дому, или частнопрактикующим врачом;
  • в случаях судебно-медицинского исследования — бюро судебно-медицинской экспертизы.

Во всех остальных случаях, когда Медицинское свидетельство не может быть выдано, регистрация в органах ЗАГС производится в судебном порядке.

Гербовое свидетельство о смерти

На сайте Управления записи актов гражданского состояния города Москвы сказано, что столичные жители могут обратиться в любой из московских ЗАГСов.

Свидетельство о смерти выдается там же, где регистрируется рождение – в ЗАГСе.

Москвичи могут обратиться в ближайший к месту регистрации умершего (если покойный был зарегистрирован в столице) отдел ЗАГС, с письменным или устным заявлением о смерти и об оформлении свидетельства о смерти. Также с заявлением о выдаче гербового свидетельства о смерти можно обратиться в отдел ЗАГС месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего (в случае насильственной смерти) или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (ст. 65 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Для государственной регистрации смерти, в ЗАГС вместе с заявлением нужно предоставить следующие документы:

  • медицинское свидетельство о смерти;
  • паспорт покойного;
  • паспорт заявителя;
  • нотариально заверенную доверенность (лицу, действующему по доверенности близких родственников покойного).

Свидетельство о смерти будет выдано в день обращения и совершенно безвозмездно (т.е. пошлину за бланк свидетельства оплачивать не нужно).

Если покойный был зарегистрирован не в Москве, может потребоваться обращаться в ЗАГС по месту его регистрации. Если вы не можете поехать, вы можете оформить нотариальную доверенность на родственников или друзей, живущих в этом населенном пункте. Хотя это не распространенная практика.

При ЗАГСах, как правило, действуют городские специализированные службы по вопросам похоронного дела, оказывающих услуги по приему заказов на организацию похорон.

Государственная регистрация рождения мертворожденного ребенка, производится на основании документа установленной формы о перинатальной смерти. Свидетельство о рождении в этом случае не выдается. По просьбе родителей может быть выдан документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

Государственная регистрация рождения и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, производится на основании документов установленной формы о рождении и о перинатальной смерти. В этом случае выдается только свидетельство о смерти.

В случае, если свидетельство о смерти было утеряно, для его восстановления нужно обратиться с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о смерти в орган ЗАГС, выдавший предыдущее свидетельство. При себе нужно иметь паспорт и, желательно, копию старого свидетельства, если она в наличии.

Свидетельство о смерти в 2018 году.

Все документы на государственных бланках с гос. печатями нужно хранить в семье вечно!Как только выбросите, так сразу и наступает в них необходимость.Закон жизни! автор вопроса выбрал этот ответ лучшим комментировать Зачем же выбрасывать, это как никак документ и его следует сохранить — вдруг пригодиться. Так получилось что мама покинула этот мир еще не в старом возрасте и от нее остались разнообразные документы и свидетельство о смерти в том числе.

Все эти бумаги сложили в один пакет и теперь это все храниться вместе с фотографиями и другими документами в кейсе. Когда наша семья решила продать квартиру, то в паспортном столе с нас потребовали свидетельства о смерти всех когда-либо живших по данному адресу на всю 39-ти летнюю историю квартиры. И мне пришлось ездить в архив ЗАГСа и искать , где и в каком органе зарегистрирована смерть родственника. Ушло на это 1,5 месяца.

Законодательство

  • Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Федеральный закон от 23.06.2016 №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
  • Федеральный закон от 29.12.2017 №438-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной регистрации некоторых актов гражданского состояния в многофункциональных центрах предоставления государственных …
  • Федеральный закон от 29.12.2017 №472-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» и Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
  • Постановление Правительства РФ от 07.07.2017 №807 «Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму …
  • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 31.12.2016 №2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа»
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок …
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №202 «Об утверждении форм записи актов гражданского состояния и Правил заполнения записей актов гражданского состояния»
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 №167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов …

Можно ли обойтись без свидетельства

Подать заявление нотариусу можно и без подтверждения факта смерти человека, но тут есть свои нюансы.

Полностью обойтись без свидетельства о смерти можно лишь в одном случае – наследственное дело было открыто по заявлению другого правопреемника. Другими словами, смерть наследодателя уже подтверждена, о чем имеется свидетельство о смерти. Нет необходимости заказывать экземпляры для всех претендентов — достаточно одного документа.

Пример

После смерти гражданина С. открылось наследство. Правопреемниками по закону выступили двое — супруга и сын. При подаче заявления нотариусу им стало известно о наличии завещания. Оказалось, что наследодатель отписал земельный пай своему родственнику. Остальное имущество наследовалось в рамках закона.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector